BioKontrol

BioKontrol - system do zarządzania gospodarką ściekową w gminie

Webowe oprogramowanie dla gmin do ewidencji wywozu nieczystości ciekłych, kontroli szamb i przydomowych oczyszczalni. Zamknięta struktura obrotu ściekami i automatyczne sprawozdania dla WIOŚ.

Nowoczesne zarządzanie samorządem wymaga narzędzi, które eliminują papierową dokumentację i automatyzują powtarzalne procesy administracyjne. BioKontrol to zaawansowane oprogramowanie webowe stworzone z myślą o gminach, które muszą sprostać rygorystycznym przepisom z zakresu ochrony środowiska. System pozwala na kompleksowe prowadzenie ewidencji wywozu nieczystości płynnych, kontrolę szamb oraz przydomowych oczyszczalni ścieków, wspierając realizację celów Ramowej Dyrektywy Wodnej.

Nowelizacja przepisów nałożyła na gminy obowiązek systematycznej kontroli wszystkich nieruchomości wyposażonych w zbiorniki bezodpływowe oraz lokalne oczyszczalnie. Tradycyjne metody weryfikacji papierowych rachunków są czasochłonne i podatne na błędy. BioKontrol zastępuje przestarzałe procedury nowoczesną platformą cyfrową.

Wszystkie artykuły o BioKontrol →

Cyfrowe zarządzanie gospodarką ściekową w samorządach

Aplikacja działa w chmurze, co oznacza, że urzędnicy mają dostęp do bazy danych z dowolnego miejsca przez Internet. Narzędzie pozwala na sprawne prowadzenie kartoteki infrastruktury sanitarnej, dzieląc ją na konkretne miejscowości, ulice oraz typy zainstalowanych urządzeń. Dzięki temu urzędy zyskują przejrzysty obraz sytuacji ekologicznej w całym regionie.

Biokontrol - Partner w efektywnym zarządzaniu gospodarką ściekową — BioKontrol - cyfrowy partner w zarządzaniu gospodarką ściekową gminy

biokontrol-Gospodarka ściekowa w gminie oprogramowanie — BioKontrol - kompleksowe oprogramowanie do zarządzania gospodarką ściekową w gminie

Zamknięta pętla dokumentacyjna BioKontrol: dokument pobrania przy nieruchomości, transport wozem asenizacyjnym, dokument zrzutu w stacji zlewnej i automatyczne zestawienie obu dokumentów — Każdy odbiór ścieków ma dokument pobrania i dokument zrzutu. BioKontrol zestawia obie strony operacji automatycznie: pętla domyka się zgodnością albo alertem o rozbieżności.

Jak działa system BioKontrol w praktyce

Fundamentem działania oprogramowania jest zamknięta struktura obrotu ściekami, co wyróżnia to rozwiązanie na rynku - każde pobranie nieczystości jest powiązane z konkretnym zrzutem w punkcie zlewnym.

Rejestracja pobrania w aplikacji mobilnej. Kierowca pojazdu asenizacyjnego, zalogowany w aplikacji mobilnej BioKontrol przypisanej do jego wozu, wybiera adres pobrania z listy lub skanuje jego kod QR.
Automatyczna weryfikacja GPS. Aplikacja odczytuje współrzędne GPS urządzenia w chwili zgłoszenia i zapisuje je razem z dokumentem pobrania - to potwierdza, że nieczystości rzeczywiście odebrano pod wskazanym adresem.
Rejestracja zrzutu i zamknięcie cyklu. Po dostarczeniu nieczystości do punktu zrzutu kierowca rejestruje dokument zrzutu w tej samej aplikacji, a system automatycznie łączy go z odpowiednim dokumentem pobrania.

Taki schemat działania sprawia, że mieszkańcy nie muszą gromadzić papierowych faktur, a urzędnicy natychmiast widzą w wersji WWW, gdzie dochodzi do opóźnień lub potencjalnych nieprawidłowości.

Czytaj więcej o funkcji nowego zrzutu →

Jak działają kartoteki BioKontrol →

biokontrol-funkcja Nowy zrzut — Funkcja nowy zrzut - rejestracja pobrania nieczystości przez firmę asenizacyjną

biokontrol-Nowe pobranie ścieków — Nowe pobranie ścieków - formularz cyfrowej rejestracji wywozu nieczystości

Moduł Zestawienia w BioKontrol: trzy raporty operacyjne (opóźnienie zrzutu, przepełnienie zbiornika, przekroczony termin wywozu), ścieżka sprawozdawczości do WIOŚ oraz generator wezwań do właścicieli nieruchomości — Sprawozdawczość bez osobnej akcji zbierania danych: trzy raporty operacyjne, ścieżka od codziennej eksploatacji do raportu dla WIOŚ i generator wezwań do właścicieli nieruchomości.

Spełnienie wymogów prawnych i sprawozdawczość do WIOŚ

Pomarańczowy wóz asenizacyjny obsługujący nowoczesny dom, symbolizujący proces kontroli i wywozu nieczystości. — Pojazd asenizacyjny - kontrola i ewidencja wywozu nieczystości przez system BioKontrol

Rejestry pobrania nieczystości — Rejestr pobrania nieczystości - historia wywozów z podziałem na nieruchomości i firmy asenizacyjne

Jednym z najbardziej uciążliwych obowiązków dla referentów gminnych jest przygotowywanie cyklicznych raportów. BioKontrol całkowicie eliminuje potrzebę ręcznego przeliczania danych. Program automatycznie generuje gotowe zestawienia dla Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska (WIOŚ) oraz innych instytucji nadzorczych.

System samodzielnie identyfikuje punkty zrzutu i zestawia dokumenty pobrań ze zrzutami, wykrywając rozbieżności między nimi. Urząd zyskuje niezbędne dowody prawidłowego gospodarowania nieczystościami płynnymi, co zabezpiecza samorząd przed dotkliwymi karami finansowymi za niedopełnienie obowiązków ustawowych.

Czytaj o obowiązkach kontrolnych gminy →

Jak prowadzić rejestry pobrania nieczystości →

Korzyści dla administracji gminnej

Wdrożenie dedykowanego oprogramowania to nie tylko realizacja narzuconych prawem zadań, ale przede wszystkim optymalizacja pracy urzędu. Do najważniejszych zalet systemu należą:

Oszczędność czasu. Automatyczne generowanie wezwań, dokumentów kontrolnych i decyzji administracyjnych wydawanych przez organy gminy.
Precyzyjne typowanie kontroli. Moduł analizy opóźnień wskazuje konkretne adresy, pod którymi nie odnotowano wywozu w wymaganym terminie, zastępując kontrole wyrywkowe działaniami celowymi.
Wsparcie inwestycyjne. Zbieranie informacji o obszarach generujących największe ilości nieczystości pozwala na racjonalne planowanie rozbudowy gminnej sieci kanalizacyjnej.

BioKontrol to elastyczne rozwiązanie tworzone przez SoftwareStudio, stale rozwijane i dostosowywane do zmieniających się przepisów oraz indywidualnych potrzeb samorządów.

Jak analizować dane w systemie BioKontrol →

Szczegółowe korzyści wdrożenia dla gminy →

Oprogramowanie dla firm komunalnych i doradztwo w gospodarce ściekowej →

System Biokontrol SoftwareStudio dla gmin — Korzyści dla gminy z wdrożenia systemu BioKontrol

Jak skutecznie generować raporty w systemie BioKontrol — Moduł raportów BioKontrol - automatyczne zestawienia dla instytucji nadzorczych

Cztery zagadnienia gospodarki ściekowej w gminie: zbiornik bezodpływowy, asenizacja i firma asenizacyjna, przydomowa oczyszczalnia oraz nielegalne zrzuty ścieków, każde z przypisanym obowiązkiem ustawowym — Cztery zagadnienia, które kontroluje urząd gminy. Do każdego przypisany obowiązek ustawowy: rejestr, weryfikacja wywozów, kontrola eksploatacji i przeciwdziałanie nielegalnym zrzutom.

Ewidencja zbiorników i kontrole właścicieli nieruchomości

System prowadzi kartotekę infrastruktury sanitarnej gminy z podziałem na miejscowości, ulice i typy urządzeń (szamba, przydomowe oczyszczalnie). Urząd przeprowadzający kontrolę ma dostęp do pełnej historii wywozów dla każdej nieruchomości w zasięgu ewidencji.

Moduł analizuje opóźnienia i wskazuje nieruchomości, dla których nie odnotowano wywozu w wymaganym okresie. Pozwala to precyzyjnie kierować działania kontrolne tam, gdzie ryzyko nieprawidłowości jest największe, zamiast prowadzić wyrywkowe sprawdzenia całej bazy adresowej.

Właściciel nieruchomości podczas kontroli nie musi gromadzić faktur papierowych - elektroniczny rejestr pobrań i zrzutów w systemie BioKontrol stanowi wystarczające potwierdzenie wykonania usługi.

Czytaj o kontroli i ewidencji zrzutów nieczystości →

Kontrola i ewidencja zrzutów nieczystości — Moduł zrzutów - kontrola i ewidencja nieczystości płynnych w systemie BioKontrol

Artykuły i dokumentacja systemu BioKontrol

Szczegółowe opisy modułów, funkcji i obowiązków prawnych dostępne są w dedykowanych artykułach. Zobacz pełny spis treści BioKontrol →

Kartoteki BioKontrol - ewidencja mieszkańców i punktów zrzutu

Moduł ewidencji mieszkańców, punktów zrzutu i przewoźników. Automatyczne wydruki i historia zmian.

BioKontrol - system do zarządzania gospodarką ściekową w gminie

Cyfrowe zarządzanie gospodarką ściekową w samorządach

Jak działa system BioKontrol w praktyce

Spełnienie wymogów prawnych i sprawozdawczość do WIOŚ

Korzyści dla administracji gminnej

Ewidencja zbiorników i kontrole właścicieli nieruchomości

Artykuły i dokumentacja systemu BioKontrol

Kartoteki BioKontrol - ewidencja mieszkańców i punktów zrzutu

Jak analizować dane w systemie BioKontrol

Jak generować raporty w systemie BioKontrol

Nowe pobranie ścieków - ewidencja wywozu nieczystości

Obowiązki kontrolne gminy w zakresie zbiorników bezodpływowych

Doradztwo w zakresie gospodarki ściekowej i oprogramowanie dla firm komunalnych

Personalizacja systemu BioKontrol pod potrzeby gminy

Aplikacja mobilna BioKontrol na Androida

Moduł Kontrole - rejestr kontroli sanitarnych

Zakładanie i zarządzanie kontami użytkowników

Dashboard i Mapa punktów

Podpis i Przebieg trasy w dokumentach zrzutu

Cennik rozliczeń z przedsiębiorstwami asenizacyjnymi

Moduł Pliki - załączniki do dokumentów

Import danych mieszkańców z Excela

Elektroniczna kontrola wywozu nieczystości ciekłych

GPS jako dowód, że nieczystości trafiły tam, gdzie powinny

Dzień pracy kierowcy w aplikacji mobilnej BioKontrol

Kody QR w systemie BioKontrol

Sprawozdanie roczne bez błędów

Protokół kontroli z urzędową sygnaturą

Przypomnienia SMS dla mieszkańców

Od ścieków do odpadów - kierunek rozwoju systemu

Najczęściej zadawane pytania o system BioKontrol