Plan kontroli#
Ekran Kontrole > Plan kontroli pokazuje pozycje planów kontroli. Plan obejmuje okres (np. półrocze) i ma wersje; zatwierdzenie zamraża wersję, a nowa wersja oznacza poprzednią jako „Zastąpiony”.
Powiększ
- Nowy plan - tworzy plan na okres.
- Otwórz pozycję - otwiera zaznaczoną pozycję planu.
- Otwórz plan - otwiera plan z wszystkimi pozycjami i wersjami.
- Kwartał i priorytet - kwartał okresu (1-8) oraz priorytet od 1 (najwyższy) do 5 (najniższy).
Powiększ
Typowanie obiektów do kontroli wspiera zadanie okresowe „Typowanie do weryfikacji” (segregacja przy odbiorze). Progi typowania ustawia gmina w Ustawieniach gminy > Kontrole.
Kontrole i weryfikacje#
Powiększ
- Nowa kontrola - otwiera formularz protokołu.
- Otwórz protokół - otwiera zaznaczony protokół.
- Zatwierdź albo zwróć - decyzja o protokole w statusie „Do zatwierdzenia”.
| Rodzaj kontroli | Dotyczy |
|---|---|
| Nieruchomość - ścieki | gospodarka nieczystościami ciekłymi, np. posiadanie umowy, dowody opłat, stan zbiornika |
| Nieruchomość - odpady | gospodarka odpadami komunalnymi na nieruchomości |
| Segregacja przy odbiorze | weryfikacja segregacji odpadów |
| Przedsiębiorca | kontrola firmy odbierającej odpady lub nieczystości |
| Dokumentacyjna | kontrola na podstawie dokumentów |
| Tryb | Skąd się wzięła kontrola |
|---|---|
| Z planu | pozycja planu kontroli |
| Losowa / Typowana | losowanie albo typowanie reguły |
| Zgłoszenie kierowcy / Zgłoszenie | sygnał z terenu lub od mieszkańca |
| Dokumentacyjna / Inna | pozostałe sytuacje |
Protokół kontroli krok po kroku#
Kliknij „Nowa kontrola” albo wybierz „Nowa kontrola” w karcie nieruchomości. Wybierz typ kontroli, tryb, kontrolującego i upoważnienie.
Wskaż obiekt kontroli (nieruchomość lub przedsiębiorcę). System podpowiada dane: czynne zbiorniki, umowę na wywóz i najbliższy termin.
Uzupełnij czas i miejsce oraz osoby obecne. Zaznaczenie „Podpisał protokół” potwierdza podpis na papierowym protokole; możesz też zaznaczyć „Odmówił podpisu”.
Dodaj zakresy kontroli (np. posiadanie umowy, dowody uiszczenia opłat, stan techniczny zbiornika) z wynikiem: Spełniony, Niespełniony, Nie dotyczy albo Nieustalony, i z ustaleniami.
Wpisz nieprawidłowości, jeśli je stwierdzono, oraz zastrzeżenia kontrolowanego. Zaznacz, gdy kontrolowany odmówił podpisu lub utrudniał kontrolę.
Wybierz wynik ogólny: Pozytywny, Negatywny, Nierozstrzygnięty albo Odstąpiono. Dodaj zdjęcia i uwagi.
Zapisz roboczo albo kliknij „Zakończ kontrolę”. Zakończenie nadaje sygnaturę i przekazuje protokół do zatwierdzenia. Do zakończenia potrzebny jest co najmniej jeden zakres z wynikiem.
Powiększ
Zatwierdzenie albo zwrot#
Powiększ
- Sygnatura - numer nadany po zakończeniu kontroli.
- Integralność treści - skrót treści zapisany po zakończeniu; zmiana dokumentów przelicza skrót.
- Zatwierdź albo zwróć - decyzja osoby zatwierdzającej.
- Utwórz sprawę - wszczyna sprawę administracyjną z kontroli.
- Zatwierdź - protokół staje się zatwierdzony, a pozycja planu (jeśli kontrola z planu) dostaje status „Wykonana”.
- Zwróć - protokół wraca do autora do poprawy (status „Odrzucona”). Ten krok zapisuje się w dzienniku jako „Zwrot kontroli do poprawy”.
- Drukuj protokół - wydruk z sygnaturą do akt.
- Utwórz sprawę - przy wyniku negatywnym przechodzisz do sprawy i pism.
Upoważnienia do kontroli#
W kontroli wskazuje się upoważnienie do danego rodzaju kontroli. Upoważnienie ma numer (np. UP/1/2026), okres ważności i zakres.
Powiększ
Powiększ
- Konto w systemie - zostaje puste, gdy osoba nie pracuje w systemie.
- Pracownik przedsiębiorcy - upoważnienie tylko do weryfikacji segregacji przy odbiorze.
- Rodzaje kontroli - zakres: nieruchomość - ścieki, nieruchomość - odpady, przedsiębiorca, segregacja przy odbiorze.
- Cofnij upoważnienie - wycofuje uprawnienie przed końcem okresu.
Najczęstsze pytania#
Czy protokół roboczy można zapisać bez kończenia?
Tak. Zapis roboczy możesz zrobić w każdej chwili, a kontrola ma wtedy numer tymczasowy (TMP-…). Dopiero zakończenie nadaje sygnaturę.
Dlaczego nie mogę dodać zdjęć do zakończonego protokołu?
Zdjęcia można dodawać tylko w protokole roboczym. Po zakończeniu możesz dodać dokument (skan), co przelicza skrót treści i zapisuje się w historii zmian.
Kto zatwierdza protokół?
Zwykle druga osoba niż autor. W ustawieniach kontroli jest przełącznik „Zatwierdzanie jednoosobowe”, który zmienia tę zasadę.
Co daje pozycja planu w statusie „Wykonana”?
Pozycję realizuje kontrola; status „Wykonana” nadaje zatwierdzenie tej kontroli, a pulpit liczy takie pozycje w podpisie kafla „Kontrole do zatwierdzenia”.
Czy kontroler potrzebuje konta w systemie?
Nie zawsze. Upoważnienie ma pole „Konto w systemie”, które zostaje puste, gdy osoba nie pracuje w systemie. Wtedy kontrolę wprowadza inna osoba.