Urzędnik zaczynający dzień pracy potrzebuje odpowiedzi na jedno pytanie: czy w systemie pojawiło się coś, co wymaga reakcji. Pulpit gminy, czyli dashboard BioKontrol, odpowiada na nie bez przechodzenia kolejno przez listy kursów, flag i kontroli. Otwiera się po zalogowaniu i zawsze pokazuje dane bieżące.
Stacje i punkty rozwiązują inny problem. Lista punktów zrzutu mówi, gdzie wolno zrzucać nieczystości i jak daleko od punktu zrzut jest jeszcze akceptowany. Oba ekrany mają charakter pomocniczy: nie zastępują ewidencji ani sprawozdawczości. Opis pulpitu znajdziesz w instrukcji: Pulpit gminy.
Podsumowanie zamiast raportu. Pulpit skraca czas orientacji w sytuacji, ale decyzje zapadają na podstawie pełnych, filtrowalnych danych z list i raportów. Liczba na kaflu jest sygnałem do sprawdzenia szczegółów, a nie ich zastępstwem.
Pulpit i stacje w menu BioKontrol
Po wybraniu roli „BioKontrol – gmina” menu boczne zaczyna się od Pulpitu, a dalej ma grupy: Ewidencja, Przedsiębiorcy i zasoby, Wywozy i odbiory, Kontrole, Komunikacja, Sprawozdania i raporty oraz Administracja. Pulpit i Stacje i punkty są dostępne w przeglądarce dla pracowników gminy.
| Pozycja menu | Zawartość |
|---|---|
| Pulpit | podsumowanie stanu ewidencji i nadzoru w jednym widoku |
| Przedsiębiorcy i zasoby > Stacje i punkty | rejestr stacji zlewnych, oczyszczalni, PSZOK, instalacji i punktów zbiórki ze współrzędnymi i promieniem |
| Sprawozdania i raporty | sprawozdanie roczne, sprawozdania kwartalne, katalog raportów RAP-01 do RAP-18 i ekran Uruchom raport |
| Wywozy i odbiory > Kursy i dokumenty | kursy, pobrania, zrzuty i flagi do wyjaśnienia |
| Kontrole > Kontrole i weryfikacje | protokoły kontroli czekające na zatwierdzenie |
Pulpit (dashboard) jako punkt wyjścia
Pulpit ma osiem kafli wskaźników. Każdy ma wartość główną i podpis z wartością uzupełniającą, a kolor paska po lewej stronie odpowiada charakterowi wskaźnika: czerwone i pomarańczowe kafle (terminy, flagi) to lista rzeczy, które wymagają reakcji.
| Kafel | Co liczy | Co zrobić, gdy jest za dużo |
|---|---|---|
| Nieruchomości aktywne | liczba aktywnych nieruchomości; podpis podaje liczbę zbiorników w użyciu | punkt odniesienia dla pozostałych kafli |
| Terminy przekroczone | zbiorniki, których termin wywozu minął; podpis: ile terminów przypada w ciągu 14 dni | wyślij przypomnienia, sprawdź umowę z firmą, rozważ kontrolę |
| Flagi do wyjaśnienia | otwarte flagi; podpis: ile kursów jest otwartych | rozstrzygnij po odpowiedzi firmy |
| Nieczystości - 30 dni | ilość nieczystości w m³ z ostatnich 30 dni; podpis: liczba kursów | porównaj z poprzednimi okresami |
| Odbiory pojemników - 30 dni | liczba odbiorów odpadów komunalnych z ostatnich 30 dni | sprawdź ekran Odbiory odpadów |
| Kontrole do zatwierdzenia | protokoły zakończone, ale jeszcze niezatwierdzone | zatwierdź albo zwróć protokół do poprawy |
| Sprawy w toku | sprawy administracyjne w statusie W toku | prowadź sprawy do zakończenia |
| Zezwolenia wygasające w 90 dni | zezwolenia przedsiębiorców, które tracą ważność w ciągu 90 dni | przypomnij firmie o odnowieniu zezwolenia |
Liczby pochodzą z tych samych list, które są w menu: terminy z ekranu Terminy wywozu, flagi z zakładki Flagi, kontrole z listy Kontrole i weryfikacje. Wskaźniki 30-dniowe liczą się od dnia bieżącego, więc wartość może się zmienić bez nowych zapisów, gdy z okna wypada najstarszy dzień. Liczba z poprzedniego dnia, porównana z dzisiejszą, pokazuje, czy zaległość rośnie, czy urząd nadąża z reakcją. Dalsze kroki opisują Flagi do wyjaśnienia i Terminy wywozu.
Wykresy i tabela otwartych flag
Pod kaflami pulpit pokazuje dwa wykresy i tabelę. Wykres słupkowy „Pobrano / Zrzucono” zestawia ilość pobraną u mieszkańców (słupek niebieski) z ilością przyjętą w stacjach i oczyszczalniach (słupek zielony) za ostatnie sześć miesięcy. Wykres kołowy rozkłada terminy wywozu zbiorników na segmenty: Po terminie, Do 14 dni, Później i Brak danych. Tabela u dołu zawiera otwarte flagi z kodem, obiektem, numerem kursu, przedsiębiorcą i datą utworzenia.
Słupki „Pobrano” i „Zrzucono” powinny mieć niemal identyczną wysokość. To szybki test spójności: różnica oznacza kursy bez zrzutu albo zrzut zapisany w innym miesiącu. Segment „Brak danych” to zbiorniki, dla których system nie ma jeszcze podstaw do wyliczenia terminu. Poranny przegląd w trzech krokach: spójrz na czerwone kafle (terminy), pomarańczowy kafel (flagi) i fioletowy (kontrole do zatwierdzenia), a jeżeli któryś rośnie z dnia na dzień, zacznij od najstarszych pozycji. Pulpit możesz obejrzeć w demo online BioKontrol; dane do demo wydajemy na prośbę lub na prezentacji.
Stacje i punkty zamiast mapy punktów
Rejestr Stacje i punkty (Przedsiębiorcy i zasoby > Stacje i punkty) prowadzi gmina. Każdy punkt ma rodzaj (Stacja zlewna, Oczyszczalnia, PSZOK, Instalacja albo Punkt zbiórki), adres, gminę położenia, operatora, współrzędne, promień w metrach oraz listę tego, co przyjmuje: ścieki bytowe, przemysłowe albo odpady. Kolumna „Zezwolenia” pokazuje, w ilu zezwoleniach firm punkt jest wpisany. BioKontrol nie rysuje punktów na mapie: rozmieszczenie stacji i ich zasięg opisują współrzędne i promień w karcie punktu.
Promień jest dopuszczalną odległością zrzutu od punktu. Zrzut dalej niż promień dostaje flagę „Zrzut poza punktem”, kategoria spoza listy przyjmowanych daje flagę „Punkt nie przyjmuje kategorii”, a zrzut w nieaktywnym punkcie - flagę „Punkt nieaktywny”. Aktywna stacja zlewna i oczyszczalnia muszą mieć współrzędne, a każda zmiana punktu wymaga powodu zmiany. Kody QR obejmują także punkty (Pojemniki i kody QR). Szczegóły opisuje instrukcja: Pojazdy i stacje. Zrzuty w tych punktach rejestruje kierowca w aplikacji mobilnej BioKontrol, a ich potwierdzenie przez firmę i stację opisuje artykuł o potwierdzeniu zrzutu i śladzie trasy.
- Promień punktu - ustawiasz go w karcie stacji; domyślny promień stacji zlewnej oraz próg odległości pobrania od adresu znajdziesz w Ustawieniach gminy, w zakładce Operacje.
- Jakość współrzędnych - błędna szerokość lub długość geograficzna przesuwa punkt i powoduje flagi „Zrzut poza punktem” mimo prawidłowego zrzutu, dlatego współrzędne nowego punktu warto sprawdzić poza systemem.
Punkt zrzutu poza granicą gminy
Karta punktu zawiera gminę położenia, a nieruchomości muszą leżeć w gminach z obszaru instancji (ekran TERYT i obszar gminy). BioKontrol nie ma jednak automatycznej kontroli położenia punktu zrzutu względem granicy gminy ani mapy, więc takie sprawdzenie trzeba wykonać poza systemem. Granice jednostek podziału terytorialnego prowadzi Główny Urząd Geodezji i Kartografii w Państwowym Rejestrze Granic, a dane przestrzenne udostępnia Geoportal. Przy kontroli położenia punktów łatwo o dwa błędy, które dają obraz pozornie poprawny:
- Zamieniona szerokość i długość geograficzna - zamiana kolejności przenosi punkt z Polski na Półwysep Arabski, bo szerokość około 52 stopni staje się długością. Taki punkt od razu widać na dowolnej mapie, ale tylko wtedy, gdy ktoś ją otworzy po wprowadzeniu danych.
- Punkt tuż przy granicy - niewielki błąd współrzędnych wystarcza, aby punkt leżący po stronie gminy wypadł poza jej obszar albo odwrotnie, dlatego takie przypadki trzeba sprawdzić ręcznie.
Porównanie pozycji kierowcy z adresem pobrania opisuje artykuł o GPS jako dowodzie wywozu nieczystości.
Raporty i analiza danych obok pulpitu
Dawne zestawienia operacyjne zastąpił katalog raportów. Wśród RAP-03 do RAP-11 są między innymi Opóźnienia zrzutu, Przepełnienie pojazdu i Przekroczone terminy wywozu; uruchamia się je na ekranie Sprawozdania i raporty > Uruchom raport z okresem i poziomem zestawienia (nieruchomość, ulica, miejscowość albo gmina), a wynik pobiera jako CSV lub PDF. Na listach działa też narzędzie „Analiza danych” z podsumowaniem, grupowaniem i wykresem dla wierszy pasujących do filtrów.
| Raport | Co pokazuje | Zastosowanie |
|---|---|---|
| Opóźnienia zrzutu | opóźnienia zrzutu w wybranym okresie; pojedyncze przypadki system oznacza flagą „Opóźniony zrzut” | wskazanie firm wymagających upomnienia |
| Przepełnienie pojazdu | przypadki przepełnienia pojazdów; pojedyncze przekroczenia system oznacza flagą „Przekroczona pojemność wozu” | weryfikacja pojemności wozu i flag „Przekroczona pojemność wozu” |
| Przekroczone terminy wywozu | zbiorniki, dla których minął planowany termin kolejnego wywozu (ten sam wskaźnik pokazuje kafel „Terminy przekroczone”) | typowanie adresów do kontroli albo przypomnień |
Pulpit nie zastępuje tych raportów: kafel i wykres sygnalizują sprawę, a skalę w wybranym okresie potwierdza raport. Opis analizy zawiera artykuł o analizie danych w systemie BioKontrol, a raportów - materiał o generowaniu raportów w systemie BioKontrol. Pełny opis systemu zawiera strona BioKontrol, a katalog raportów - instrukcja: Sprawozdania i raporty.
Pytania i odpowiedzi
Co widać na pulpicie po zalogowaniu
Pulpit gminy ma osiem kafli wskaźników, dwa wykresy i tabelę otwartych flag do wyjaśnienia. Pokazuje dane bieżące, z chwili otwarcia, i niczego nie zmienia: służy do oceny sytuacji i przejścia do właściwego ekranu.
Czy BioKontrol pokazuje punkty zrzutu na mapie
Nie. Punkty zrzutu prowadzi rejestr Stacje i punkty: rodzaj punktu, adres, współrzędne, promień w metrach i przyjmowane rodzaje odpadów. BioKontrol nie rysuje punktów na mapie, a ślad trasy ma postać listy pomiarów w Trasach zbiórki.
Skąd system bierze współrzędne punktów zrzutu
Współrzędne są polem karty stacji lub punktu, obok adresu i promienia. Aktywna stacja zlewna i oczyszczalnia muszą mieć współrzędne, bo na ich podstawie system sprawdza, czy zrzut mieści się w promieniu punktu.
Czy pulpit zastępuje raporty i analizę danych na listach
Nie. Pulpit pozwala szybko ocenić sytuację, a pełne dane z filtrami, grupowaniem i eksportem CSV urzędnik znajduje na listach, w analizie danych oraz w katalogu raportów RAP.
Kto korzysta z pulpitu i rejestru stacji
Pracownicy gminy w roli BioKontrol – gmina, na poziomach Operator, Kierownik i Administrator gminy, najczęściej z referatu ochrony środowiska. Pojazdy i konta firm są dla gminy tylko do odczytu, a stacje i punkty prowadzi gmina.
Co oznacza duża różnica między słupkami Pobrano i Zrzucono
Słupki powinny mieć niemal identyczną wysokość. Duża różnica oznacza, że część pobranych nieczystości nie ma udokumentowanego zrzutu albo zrzut zapisano w innym miesiącu. Warto sprawdzić kursy bez zrzutu i flagi „Opóźniony zrzut”.
Słownik pojęć
- Pulpit (dashboard) gminy
- Strona startowa roli gminy: osiem kafli wskaźników, wykres „Pobrano / Zrzucono”, wykres terminów wywozu i tabela otwartych flag. Pokazuje dane bieżące i niczego nie edytuje.
- Punkt zrzutu
- Stacja zlewna, oczyszczalnia, PSZOK, instalacja albo punkt zbiórki zapisane w rejestrze Stacje i punkty ze współrzędnymi, promieniem i listą przyjmowanych rodzajów odpadów.
- Promień punktu
- Dopuszczalna odległość zrzutu od punktu w metrach. Zrzut dalej niż promień dostaje flagę „Zrzut poza punktem”.
- Geokodowanie
- Zamiana adresu na współrzędne geograficzne. Dokładność wyniku zależy od jakości adresu, a na terenach wiejskich punkt bywa umieszczony w środku miejscowości zamiast na posesji.
