Dashboard i Mapa punktów - podsumowanie i wizualizacja danych gospodarki ściekowej gminy

Dashboard - podsumowanie w jednym widoku

Dashboard to pozycja menu w sekcji Informacje systemu BioKontrol, obok Raportów, Zestawień, Plików i Mapy punktów. Zamiast przechodzić osobno do każdego z tych modułów, urzędnik może z jednego miejsca zorientować się w bieżącym stanie gospodarki ściekowej gminy - w oparciu o dane już gromadzone przez pozostałe moduły systemu: liczbę dokumentów oczekujących w buforze pobrań i zrzutów, najnowsze operacje zarejestrowane przez kierowców w aplikacji mobilnej oraz wyniki modułu Zestawienia (opóźnienia zrzutu, przepełnienia zbiorników pojazdów, przekroczone terminy wywozu).

Dashboard nie zastępuje szczegółowych raportów - jest punktem wyjścia, który pozwala szybko ocenić, czy w danym dniu wymagana jest interwencja, zanim urzędnik przejdzie do właściwego modułu po pełne dane.

Dokumentacja źródłowa opisuje Dashboard jako pozycję menu, nie publikuje jednak szczegółowej specyfikacji samego widoku - liczby wskaźników, ich układu ani formy prezentacji (proste liczniki, listy najnowszych zdarzeń czy zestawienia tabelaryczne). Dokładny zakres tego, co widać na ekranie po zalogowaniu, może się różnić w zależności od wersji oprogramowania i etapu wdrożenia w danej gminie - warto zweryfikować go bezpośrednio podczas prezentacji systemu lub rozmowy z dostawcą.

Niezależnie od formy prezentacji, dane, na których logicznie opiera się taki widok podsumowujący, są w systemie jednoznacznie potwierdzone - pochodzą z modułów działających już po stronie ewidencyjnej:

• Bufor dokumentów pobrań i zrzutów (MAGAZYN › Pobrania, MAGAZYN › Zrzuty) - rekordy oczekujące na zatwierdzenie przez urzędnika, zanim staną się dokumentami ostatecznymi.
• Operacje rejestrowane przez kierowców w aplikacji mobilnej StudioSystem Pro - dokumenty pobrania (POB) i zrzutu (ZRZ), potwierdzane wraz z automatycznym odczytem współrzędnych GPS urządzenia w chwili deklaracji.
• Wyniki modułu Zestawienia - opóźnienie zrzutu, przepełnienie zbiornika pojazdu i przekroczony termin wywozu (pełny opis w dalszej części artykułu).
• Dokumenty z modułu Raporty - w tym ankieta sprawozdawcza (sprawozdanie roczne kierowane do RDOŚ) oraz raporty z wywozu dla mieszkańca, ulicy, miejscowości i gminy.

Zestawienia - dane, które mogą zasilać podsumowanie

Moduł Zestawienia to osobna pozycja menu w sekcji Informacje, obok Dashboardu, Raportów, Plików i Mapy punktów. Udostępnia trzy predefiniowane raporty operacyjne, których zadaniem jest wskazanie sytuacji wymagających reakcji urzędnika lub dyspozytora - bez konieczności ręcznego przeglądania pełnej listy dokumentów. Poniższe zestawienie porządkuje, co pokazuje każdy z trzech raportów i do czego może się przydać w codziennej pracy urzędu.

Zestawienie	Co pokazuje	Do czego może służyć
Opóźnienie zrzutu	Przypadki, w których zarejestrowany zrzut nie nastąpił w zaplanowanym terminie, w podziale na przedsiębiorstwo asenizacyjne.	Wytypowanie firm wymagających upomnienia lub interwencji dyspozytorskiej.
Przepełnienie zbiornika pojazdu	Sytuacje, w których ilość nieczystości zarejestrowana dla danego pojazdu zbliża się do jego deklarowanej pojemności lub ją przekracza.	Wskazanie pojazdów wymagających zrzutu przed przyjęciem kolejnego pobrania.
Przekroczony termin wywozu	Nieruchomości (adresy mieszkańców), dla których minął ustalony termin kolejnego wywozu nieczystości.	Podstawa do typowania adresów pod kontrolę lub wezwanie.

Dokumentacja źródłowa potwierdza istnienie tych trzech zestawień jako samodzielnej pozycji menu - nie precyzuje natomiast, czy i w jakiej formie ich wyniki liczbowe pojawiają się dodatkowo na Dashboardzie. Z perspektywy urzędnika oznacza to, że nawet jeśli na stronie startowej widoczne jest zbiorcze podsumowanie, pełny, filtrowalny wykaz rekordów zawsze warto zweryfikować bezpośrednio w module Zestawienia.

Najczęściej zadawane pytania

Co dokładnie widać po zalogowaniu na Dashboardzie w systemie BioKontrol?

Dashboard to pozycja menu w sekcji Informacje, która ma pełnić funkcję podsumowującą wobec danych z pozostałych modułów - takich jak bufor dokumentów, operacje z aplikacji mobilnej czy wyniki Zestawień. Dokumentacja produktu nie opisuje jednak szczegółowo układu ani formy prezentacji tego widoku, dlatego dokładny zakres wskaźników widocznych na Dashboardzie warto zweryfikować z aktualną wersją produktu, np. podczas prezentacji lub wdrożenia.

Jakie dane są wizualizowane na Mapie punktów?

Mapa punktów wykorzystuje współrzędne geograficzne zapisane w kartotece Punkty zrzutu - a więc lokalizacje oczyszczalni, stacji zlewnych i innych miejsc odbioru nieczystości zarejestrowanych przez gminę. Nazwa pozycji menu wskazuje, że przedmiotem wizualizacji są punkty, a nie na przykład trasy przejazdu pojazdów.

Skąd system pobiera współrzędne geograficzne punktów zrzutu?

Współrzędne można wprowadzić ręcznie przy zakładaniu rekordu w kartotece Punkty zrzutu albo wygenerować zbiorczo funkcją Generuj koordynaty, która automatycznie geokoduje zapisane adresy - jednorazowo dla maksymalnie 100 punktów.

Czy Dashboard zastępuje moduły Raporty i Zestawienia?

Nie. Dashboard ma charakter punktu wyjścia - pozwala szybko zorientować się w sytuacji, natomiast pełne, szczegółowe dane, z możliwością filtrowania i eksportu, urzędnik znajdzie bezpośrednio w modułach Raporty i Zestawienia.

Czy wyniki modułu Zestawienia (opóźnienia, przepełnienia, przekroczone terminy) pojawiają się na Dashboardzie?

Moduł Zestawienia jest samodzielną pozycją menu, niezależną od Dashboardu. Tematycznie oba narzędzia się uzupełniają - dane o opóźnieniach zrzutu, przepełnieniach zbiorników pojazdów i przekroczonych terminach wywozu logicznie mogą być podstawą podsumowania na Dashboardzie, ale dokumentacja źródłowa nie precyzuje szczegółów tej integracji, więc warto to potwierdzić bezpośrednio w systemie.

Czy Mapa punktów pokazuje też adresy mieszkańców, a nie tylko punkty zrzutu?

Dokumentacja produktu potwierdza współrzędne geograficzne wyłącznie dla kartoteki Punkty zrzutu. Czy i w jakim zakresie Mapa punktów obejmuje również inne lokalizacje, np. adresy mieszkańców, nie zostało jednoznacznie opisane w materiałach źródłowych - to element wart doprecyzowania z dostawcą przed założeniem takiej funkcjonalności we wdrożeniu.

Kto w urzędzie gminy korzysta z Dashboardu i Mapy punktów?

Obie pozycje menu znajdują się w sekcji Informacje dostępnej w wersji przeglądarkowej systemu, przeznaczonej dla pracowników gminy z rolą BIO - najczęściej referatu ochrony środowiska odpowiedzialnego za nadzór nad gospodarką ściekową.