Spis instrukcji
Sprawozdania i raporty

Sprawozdania i raporty w BioKontrol: roczne, kwartalne firm i katalog RAP-01 do RAP-18

Sprawozdawczość to końcowy produkt BioKontrol: z kursów, zbiorników i umów system wylicza gotowe sprawozdanie gminy w układzie tabeli Wód Polskich, a raporty RAP odpowiadają na pytania kontrolne, np. czy wywozy odbywają się w terminie.

  • Dla: Kierownik gminyAdministrator gminyOperator gminy
  • 11 min czytania
  • Aktualizacja:
  • Menu: Sprawozdania i raporty

Zobacz na żywo:Umów prezentację BioKontrol

W skrócie
  • Sprawozdanie roczne wylicza się dla zakończonego roku, jeśli istnieje szablon tego roku; wartości po zatwierdzeniu są zamrożone.
  • Wartości można poprawić ręcznie tylko w sprawozdaniu roboczym i tylko z uzasadnieniem; korekty są liczone i widoczne.
  • Sprawozdania kwartalne składają przedsiębiorcy; gmina widzi ich status: Projekt, Złożone, Zweryfikowane, Do korekty.
  • Raporty RAP-01 do RAP-18 uruchamia się z parametrami; wynik jest na ekranie, w CSV i w PDF, a każde uruchomienie trafia do dziennika.
Na tej stronie
  1. Sprawozdanie roczne gminy
  2. Sprawozdania kwartalne przedsiębiorców
  3. Raporty RAP
  4. Najczęstsze pytania
  5. Powiązane strony

Sprawozdanie roczne gminy#

Ekran Sprawozdania i raporty > Sprawozdanie roczne prowadzi sprawozdanie gminy z gospodarki nieczystościami ciekłymi: wyliczenie, korekty, zatwierdzenie, wydruk i zestawienie pomocnicze GUS SG-01.

biokontrol.gt.programdemo.pl
Ekran Sprawozdanie roczne z polem roku, listą sprawozdań i zestawieniem pomocniczym GUS SG-01
🔍
Powiększ
Ekran „Sprawozdanie roczne”. U góry pole roku i przyciski „Otwórz” oraz „Wylicz sprawozdanie”. Niżej lista sprawozdań ze statusem, szablonem, datą wyliczenia i zatwierdzeniem. U dołu zestawienie RAP-15 (GUS SG-01).
  1. Podaj rok sprawozdania. Wyliczyć można tylko rok zakończony i tylko wtedy, gdy istnieje szablon na ten rok.

  2. Kliknij „Wylicz sprawozdanie”. System zakłada sprawozdanie robocze albo je przelicza.

  3. Sprawdź wartości. Dwuklik na pozycji pokazuje rekordy, z których ją policzono. W sprawozdaniu roboczym możesz poprawić wartość z uzasadnieniem.

  4. Zatwierdź. Wartości zostają zamrożone. Użyj „Pobierz PDF”, „CSV do arkusza” albo „CSV wewnętrzny”.

  5. Przekaż. Po wysłaniu sprawozdania zapisz datę przekazania; status zmienia się na „Przekazane”.

biokontrol.gt.programdemo.pl
Sprawozdanie roczne za 2025 w statusie Zatwierdzone z przyciskami Przekaż, Pobierz PDF i CSV
🔍
Powiększ
Sprawozdanie roczne za 2025. Zatwierdzone sprawozdanie z liczbą wartości i korekt ręcznych. Pozostaje je przekazać i zapisać datę. Poniżej wartości w kolejności kolumn tabeli Wód Polskich.
  1. Status - Robocze, Zatwierdzone albo Przekazane.
  2. Szablon na rok - mapa komórek arkusza urzędowego dla danego roku.
  3. Korekty ręczne - liczba wartości poprawionych ręcznie.
  4. Przekaż - zapis przekazania sprawozdania.

Sprawozdania kwartalne przedsiębiorców#

biokontrol.gt.programdemo.pl
Lista sprawozdań kwartalnych przedsiębiorców z kwartałem, statusem, ilością i datami złożenia
🔍
Powiększ
Sprawozdania kwartalne. Przedsiębiorca, rok, kwartał, wersja, status, źródło (Generator albo Import), ilość razem w m³, liczba umów oraz daty złożenia i weryfikacji.
StatusZnaczenie
Projektsprawozdanie generowane z kursów, jeszcze nieprzesłane
Złożoneprzedsiębiorca złożył sprawozdanie
Zweryfikowanegmina sprawdziła sprawozdanie
Do korektysprawozdanie wróciło do przedsiębiorcy
Obieg sprawozdańSchemat: kursy kwartału zasilają sprawozdanie kwartalne przedsiębiorcy. Dane gminy, zbiorniki, umowy i ilości zasilają sprawozdanie roczne w układzie tabeli Wód Polskich. Roczne przechodzi od roboczego przez zatwierdzone do przekazanego.Kursy kwartałupobrania i zrzuty firmySprawozdanie kwartalneProjekt → ZłożoneZweryfikowanealbo Do korektyEwidencja gminynieruchomości, zbiorniki,umowyWylicz sprawozdaniezakończony rok + szablonWartości i korektyręczne z uzasadnieniemZatwierdzonewartości zamrożonePrzekazane: data przekazania, PDF, CSV doarkusza
Dwa sprawozdania, jedna ewidencja. Sprawozdanie kwartalne dokumentuje pracę firm, roczne podsumowuje stan gminy.

Raporty RAP#

Katalog zawiera 18 raportów. Kolumna „Dla kogo” podaje adresata (Gmina, Gmina i przedsiębiorca albo Administrator i kierownik), a kolumna „Szczegóły rekordów” - czy raport udostępnia szczegóły pojedynczych rekordów.

biokontrol.gt.programdemo.pl
Katalog raportów z kodami RAP-01 do RAP-18, adresatem, zakresem i statusem
🔍
Powiększ
Katalog raportów. Kody RAP-01 do RAP-18 z nazwą, adresatem, zakresem własnej firmy, szczegółami rekordów, odpowiednikiem w starym systemie i statusem dostępności (ekran i PDF).
RaportNazwaGdzie uruchomić
RAP-01Sprawozdanie roczne gminyekran Sprawozdanie roczne
RAP-02Sprawozdanie kwartalne przedsiębiorcyekran Sprawozdania kwartalne
RAP-03 do RAP-11Terminowość wywozu, Przewozy przedsiębiorcy, Opóźnienia zrzutu, Przepełnienie pojazdu, Przekroczone terminy wywozu, Ilość odpadów, Wskaźnik poprawnej segregacji, Odbiory względem zapełnienia, Ilość odpadów a deklaracjaekran Uruchom raport
RAP-12Pokrycie planu kontrolikarta planu kontroli (wydruk)
RAP-13Wykorzystanie SMS i koszty (administrator i kierownik)ekran Uruchom raport
RAP-14Zestawienie pomocnicze KPOŚKekran Uruchom raport
RAP-15Zestawienie pomocnicze GUS SG-01ekran Sprawozdanie roczne
RAP-16 do RAP-18Nieruchomości bez umowy, Kursy i zdarzenia do wyjaśnienia, Nieruchomości w zasięgu sieci i nieprzyłączoneekran Uruchom raport

Jak uruchomić raport

  1. Wybierz raport z listy w sekcji „Raport i parametry”. Opis raportu pojawia się nad listą.

  2. Ustaw parametry: okres od - do, poziom zestawienia (Nieruchomość, Ulica, Miejscowość, Gmina) i ewentualne dodatkowe filtry. Po przejściu na inny raport parametry wracają do wartości domyślnych.

  3. Kliknij „Uruchom”. Wynik pojawia się na ekranie jako tabela z wierszem „Razem”. „Pobierz CSV” i „Pobierz PDF” zapisują plik.

biokontrol.gt.programdemo.pl
Ekran Uruchom raport z wyborem raportu, okresem, poziomem zestawienia i wynikiem na ekranie
🔍
Powiększ
Ekran „Uruchom raport”. Raport RAP-03 Terminowość wywozu dla wybranego okresu, z poziomem zestawienia „Miejscowość”. Wynik jest na ekranie, a pod nim tabela z wierszem „Razem”.

Najczęstsze pytania#

Dlaczego nie mogę wyliczyć sprawozdania za bieżący rok?

Wyliczyć można tylko zakończony rok, dla którego jest szablon. Bez szablonu roku wyliczenie kończy się błędem BIO-50400. Szablon zakłada się na ekranie Szablony sprawozdań.

Co znaczy „korekta ręczna”?

Wartość poprawiona przez pracownika zamiast wyliczonej z danych. Wymaga uzasadnienia, a licznik korekt widać w nagłówku sprawozdania. Dwuklik na wartości pokazuje rekordy, z których ją policzono.

Czy po zatwierdzeniu można zmienić sprawozdanie?

Wartości są zamrożone. Pozostaje przekazać sprawozdanie i zapisać datę przekazania.

Jak przygotować dane do formularza GUS SG-01?

Użyj zestawienia pomocniczego RAP-15 na ekranie Sprawozdanie roczne. Liczby pochodzą z tych samych reguł co sprawozdanie roczne; dla bieżącego roku pokazują stan na dziś.