+48 730 007 587 Umów prezentację
BioKontrol

Jak analizować dane w systemie BioKontrol - moduł zestawienia dla gminy

System BioKontrol - moduł Zestawienia do analizy opóźnień zrzutów, przepełnień zbiorników i przekroczeń terminów wywozu ścieków w gminie.

Jak analizować dane w systemie BioKontrol - moduł zestawienia dla gminy

Moduł zestawienia - trzy typy raportów operacyjnych

System BioKontrol agreguje dane o wywozach nieczystości w czasie rzeczywistym i udostępnia je przez przeglądarkę internetową. Moduł Zestawienia pozwala monitorować terminowość wywozu nieczystości, wykrywać nieprawidłowości i dokumentować wykonane kontrole bez ręcznego przetwarzania danych.

Dostępne są trzy typy raportów. Zestawienie opóźnienia zrzutu wskazuje pojazdy, które nie dokonały rozładunku nieczystości w zaplanowanym terminie - z numerem dokumentu pobrania, numerem rejestracyjnym pojazdu i liczbą dni zwłoki. Zestawienie przepełnienia zbiornika pojazdu sygnalizuje sytuacje wymagające interwencji dyspozytorskiej. Zestawienie przekroczenia terminów wywozu identyfikuje nieruchomości lub firmy nierealizujące usług w ustawowym czasie.

https://biokontrol.audit-grc.pl
Panel systemu BioKontrol wyświetlający zestawienie opóźnienia zrzutu dla firmy asenizacyjnej.
🔍
Zestawienie opóźnienia zrzutu - panel BioKontrol
Moduł zestawień BioKontrol - analiza danych
🔍
Moduł zestawień BioKontrol - analiza danych
https://biokontrol.audit-grc.pl
Menu zestawień w systemie BioKontrol z raportami opóźnienia zrzutu i przepełnienia zbiornika.
🔍
Menu zestawień - trzy typy raportów operacyjnych

Filtrowanie i eksport - analiza za dowolny okres

Każde zestawienie obsługuje filtrowanie według zakresu dat oraz eksport do pliku. Urzędnik może w kilka sekund przygotować dokumentację na potrzeby kontroli zewnętrznych lub sprawozdawczości środowiskowej, bez potrzeby ręcznego łączenia danych z wielu źródeł.

Wizualna identyfikacja statusów za pomocą kolorów pozwala wychwycić problematyczne rekordy bez otwierania każdego wpisu. Moduł dostępny jest bezpośrednio z przeglądarki - bez instalacji dodatkowego oprogramowania po stronie urzędnika.

Rejestr dokumentów - kompletna ewidencja od pobrania do zrzutu

Rejestr dokumentów pobrań zawiera szczegółowe informacje o każdej operacji: numer dokumentu, adres nieruchomości, objętość odebranych ścieków w metrach sześciennych oraz dane kierowcy. System łączy dokumenty pobrania z dokumentami zrzutu, tworząc pełną identyfikowalność transportu - od miejsca odbioru aż do stacji zlewnej lub oczyszczalni.

Gminy mają ustawowy obowiązek (nowelizacja ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach z 2022 r.) kontrolowania nieruchomości z zbiornikami bezodpływowymi co najmniej raz na dwa lata. Kompletna dokumentacja zebrana przez BioKontrol stanowi gotową podstawę do realizacji tego wymogu i obsługi kontroli WIOŚ. Szczegóły prowadzenia ewidencji opisuje artykuł o rejestrach pobrania nieczystości i kontroli zrzutów.

https://biokontrol.audit-grc.pl
Lista raportów w systemie BioKontrol obejmująca ankiety sprawozdawcze i raporty z wywozu.
🔍
Moduł Raporty - ankiety i zestawienia środowiskowe
https://biokontrol.audit-grc.pl
System BioKontrol zapewnia bezpieczeństwo i poufność danych osobowych mieszkańców.
🔍
Bezpieczeństwo danych i indywidualne karty wywozu

Raporty zgodne z przepisami - ankiety i wezwania urzędowe

Moduł Raporty generuje dokumenty wymagane przez organy nadzorcze: ankietę sprawozdawczą, raport z wywozu dla poszczególnych mieszkańców, raport według ulicy lub miejscowości oraz zestawienia dla przewoźników. Każdy dokument można generować dla wybranego okresu i eksportować do pliku.

System obsługuje też automatyczne generowanie wezwań urzędowych - pism kierowanych przez burmistrza lub wójta do mieszkańców w celu okazania umowy asenizacyjnej i potwierdzeń wywozu. Oprogramowanie automatycznie pobiera dane adresowe i podstawy prawne. Zasady pracy z modułem raportów opisuje artykuł o generowaniu raportów w BioKontrol.

Personalizacja Skorowidzy - słowniki pod specyfikę gminy

Każda gmina stosuje własną nomenklaturę: inaczej klasyfikuje typy zbiorników, inaczej definiuje podział administracyjny lub rodzaje ścieków. Moduł Skorowidze pozwala administratorowi samodzielnie definiować rodzaje budynków, typy szamba (betonowe, metalowe, murowane, poliestrowe), rodzaje ścieków i podział terytorialny - bez ingerencji w kod systemu.

Zarządzanie firmami asenizacyjnymi odbywa się w module Przedsiębiorstwa, który przechowuje dane teleadresowe każdego podmiotu, status aktywności i flotę przypisanych pojazdów. Urzędnik może w każdej chwili sprawdzić, które firmy posiadają aktualne uprawnienia i czy zgłoszone pojazdy figurują w systemie. Pełen opis funkcji personalizacji zawiera artykuł o personalizacji systemu BioKontrol.

https://biokontrol.audit-grc.pl
Nowoczesna infrastruktura oczyszczalni ścieków zarządzana przez system BioKontrol.
🔍
Infrastruktura oczyszczalni ścieków w systemie BioKontrol

Najczęściej zadawane pytania

Jakie raporty generuje moduł zestawienia?

Moduł Zestawienia generuje trzy typy raportów: opóźnień zrzutu ścieków, przepełnień zbiorników pojazdów asenizacyjnych oraz przekroczeń terminów wywozu. Każdy raport zawiera liczbę dni opóźnienia i numer dokumentu pobrania.

Czy BioKontrol automatycznie wykrywa przepełnienie zbiornika pojazdu?

Tak, system automatycznie sygnalizuje osiągnięcie maksymalnej pojemności zbiornika. Dyspozytor może na bieżąco korygować trasy wywozowe bez ręcznego monitorowania stanu każdego pojazdu.

Jak BioKontrol wspiera obowiązkowe kontrole szamb co dwa lata?

Od 2022 r. gminy mają ustawowy obowiązek kontrolowania nieruchomości ze zbiornikami bezodpływowymi co najmniej raz na dwa lata. BioKontrol gromadzi kompletną dokumentację wywozową dla każdej nieruchomości, umożliwiając szybkie potwierdzenie wykonania kontroli przez urzędnika.

Czy BioKontrol można dostosować do indywidualnych potrzeb gminy?

Tak, moduł Skorowidze umożliwia pełną personalizację definicji obiektów i parametrów systemu bez ingerencji w kod. Gmina może samodzielnie konfigurować typy zbiorników, rodzaje ścieków i podział terytorialny.

Jak BioKontrol minimalizuje ryzyko kar administracyjnych?

System na bieżąco śledzi terminy wywozów i automatycznie identyfikuje opóźnienia, dzięki czemu gmina może reagować zanim naruszenie przepisów stanie się podstawą do nałożenia sankcji przez organy nadzorcze.

Dla kogo przeznaczony jest system BioKontrol?

System przeznaczony jest dla gmin i firm asenizacyjnych odpowiedzialnych za nadzór nad wywozem nieczystości płynnych. Wspiera zarówno pracowników urzędów w egzekwowaniu przepisów, jak i przedsiębiorców realizujących usługi wywozu.

Raporty środowiskowe w systemie BioKontrol
🔍
Raporty środowiskowe w systemie BioKontrol

Powiązane artykuły