Nowe pobranie ścieków w systemie BioKontrol - ewidencja wywozu nieczystości dla gmin
Pobranie ścieków z szamb w BioKontrol: kierowca zapisuje je w kursie w aplikacji mobilnej, a gmina sprawdza je na liście i poprawia.
Czytaj więcejZrzut nieczystości ciekłych w BioKontrol to zapis kursu firmy asenizacyjnej: stacja, wskazanie przepływomierza, masa, odległość od punktu i potwierdzenie. Gmina widzi go w zakładce Zrzuty i przekazania, a reguły oznaczają odstępstwa flagami do wyjaśnienia.
Zrzut nieczystości ciekłych to drugi z dwóch dowodów wywozu: pobranie u mieszkańca zapisuje, że nieczystości odebrano, a zrzut - że trafiły do stacji. W BioKontrol zrzut zapisuje kierowca w aplikacji mobilnej na koniec kursu. Gmina widzi go w menu Wywozy i odbiory > Kursy i dokumenty, w zakładce Zrzuty i przekazania, razem z numerem ZRZ, punktem, wskazaniem przepływomierza, masą, odległością i potwierdzeniem.
Nowa platforma nie ma osobnego formularza „Nowy zrzut”, bo zrzut jest częścią kursu. Dzięki temu pobrania i zrzut są od razu połączone, a system porównuje ich ilości i miejsca. Szczegóły ekranu opisuje instrukcja użytkownika.
BioKontrol umożliwia gminom i pracownikom oczyszczalni precyzyjne rejestrowanie każdego zrzutu nieczystości ciekłych. W jednym kursie ewidencjonuje się pojazd, kierowcę, czas, ilość pobraną u nieruchomości oraz miejsce zrzutu. To podstawowe narzędzie do cyfrowego zarządzania gospodarką ściekową zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Nowy zrzut to zapis jednorazowego zdarzenia dostarczenia nieczystości ciekłych do punktu zrzutu przez pojazd asenizacyjny. Zawiera numer ZRZ nadany przez system, punkt, wskazanie przepływomierza, masę, odległość od punktu i stan potwierdzenia. Zapis zastępuje papierową ewidencję i tworzy cyfrowy ślad każdej operacji wywozu. Zrzut pozostaje w rejestrze kursów dostępnym dla uprawnionych pracowników gminy, a ważne decyzje, takie jak anulowanie kursu czy wyjaśnienie flagi, zapisują się w dzienniku zdarzeń.
Gospodarka ściekowa gminy to ogół działań administracyjnych, technicznych i kontrolnych związanych z odbiorem, transportem i unieszkodliwianiem nieczystości ciekłych z nieruchomości niepodłączonych do sieci kanalizacyjnej. Obejmuje ewidencję zbiorników bezodpływowych (szamb) i przydomowych oczyszczalni ścieków, kontrolę częstotliwości ich opróżniania oraz weryfikację umów z licencjonowanymi firmami asenizacyjnymi. Gmina jest zobowiązana przepisami prawa wodnego do prowadzenia tej ewidencji i składania corocznych sprawozdań do właściwego urzędu marszałkowskiego. Systemy takie jak BioKontrol cyfryzują i automatyzują te procesy, redukując obciążenie administracyjne urzędów.
Punkt zrzutu nieczystości ciekłych to wyznaczone i zarejestrowane miejsce, do którego pojazdy asenizacyjne dostarczają zebrane ścieki z szamb i przydomowych oczyszczalni. Może nim być stacja zlewna przy oczyszczalni ścieków lub inny obiekt posiadający odpowiednią infrastrukturę odbioru. W BioKontrol każdy punkt jest zapisany w rejestrze Stacje i punkty z adresem, współrzędnymi i promieniem w metrach, a stacje, do których firma może zrzucać, wskazuje jej zezwolenie (zrzut do stacji spoza zezwolenia daje flagę). Precyzyjne określenie punktu umożliwia kontrolę nad tym, czy nieczystości trafiają do właściwych, zatwierdzonych lokalizacji. Opis rejestru: Pojazdy i stacje.
Ewidencja zrzutów nieczystości to uporządkowany zbiór zapisów rejestrujących każdy przypadek dostarczenia ścieków przez firmę asenizacyjną do punktu zrzutu. Każdy wpis powinien zawierać co najmniej pojazd, datę i godzinę zrzutu, ilość oddanych nieczystości oraz dane kierowcy i odbiorcy. Prowadzenie takiej ewidencji w formie cyfrowej - jak w BioKontrol - pozwala na bieżącą weryfikację działalności firm asenizacyjnych i szybkie wykrywanie opóźnień lub nieprawidłowości. Dane z ewidencji stanowią podstawę do zestawień raportowych składanych przez gminę do organów nadzoru środowiskowego.
Firma asenizacyjna to przedsiębiorstwo posiadające stosowne zezwolenie gminy na opróżnianie zbiorników bezodpływowych i transport nieczystości ciekłych na terenie danej miejscowości. Pojazdy asenizacyjne - cysterny - odbierają ścieki z szamb oraz osady z przydomowych oczyszczalni i dostarczają je do wskazanych punktów zrzutu. W BioKontrol dane o firmie, pojeździe i kierowcy są zapisane w każdym kursie, co umożliwia pełną identyfikowalność transportu nieczystości. Gmina może na tej podstawie weryfikować, czy firma wywiązuje się z warunków udzielonego zezwolenia; wygaśnięcie zezwolenia powoduje flagę „Brak ważnego zezwolenia”.
Ewidencja zrzutów nieczystości ciekłych to jeden z najtrudniejszych do opanowania obszarów w pracy urzędnika gminnego. Papierowe rejestry, błędy w dokumentach, brak kontroli nad terminowością - to codzienne problemy, które rozwiązuje kurs zapisany w aplikacji kierowcy i sprawdzany przez reguły systemu. Zapis kursu przenosi cały proces do aplikacji mobilnej i przeglądarki gminy oraz zapewnia pełny ślad cyfrowy każdej operacji asenizacyjnej.
Nasze rozwiązanie powstało z myślą o gminach, które muszą wypełniać obowiązki wynikające z przepisów o zbiornikach bezodpływowych i przydomowych oczyszczalniach ścieków. BioKontrol łączy potrzeby urzędników, firm asenizacyjnych i stacji w jednym wspólnym rejestrze - bez zbędnej papierologii i ręcznych zestawień.
Kierowca pracuje w aplikacji mobilnej BioKontrol: rejestruje kurs, pobrania u mieszkańców i zrzut w stacji. Kurs jest otwarty od startu do zamknięcia przez kierowcę, a gmina może go anulować. Po zrzucie system sprawdza zapis według reguł: porównuje ilość z pobraniami, położenie z promieniem stacji, wskazanie przepływomierza z tolerancją i czas zrzutu z czasem pobrań.
Gdy zapis w aplikacji nie był możliwy (brak zasięgu, awaria telefonu), pracownik dopisuje kurs z dokumentu papierowego w ekranie Wpis biurowy kursu i dodaje zrzut lub przekazanie w instalacji. Taki kurs ma źródło „Wpis biurowy”, a system zakłada flagę „Wpis biurowy”, żeby można go było zweryfikować. Więcej o samym pobraniu piszemy w artykule nowe pobranie ścieków.
Pojedynczy zrzut zawiera komplet danych potrzebnych do oceny, czy nieczystości trafiły tam, gdzie powinny: numer ZRZ, punkt zrzutu, wskazanie przepływomierza, masę, odległość od punktu i potwierdzenie. Taka struktura pozwala odtworzyć pełny łańcuch transportu ścieków - od miejsca pobrania po punkt zrzutu.
| Pole zrzutu | Co rejestruje |
|---|---|
| Numer ZRZ | Identyfikator zrzutu w formacie ZRZ/rok/miesiąc/numer kolejny, nadawany przez system. |
| Kurs | Jazda firmy, w której zrzut nastąpił: przedsiębiorca, pojazd, kierowca, czas i pobrania u nieruchomości. |
| Punkt | Stacja zlewna, oczyszczalnia albo instalacja z rejestru Stacje i punkty, wraz z czasem zrzutu. |
| Przepływomierz | Wskazanie przepływomierza; różnica ponad tolerancję ustawioną przez gminę daje flagę „Różnica wskazania przepływomierza”. |
| Masa | Masa przyjętych nieczystości zapisana przy zrzucie. |
| Odległość | Odległość od punktu; zrzut dalej niż promień stacji dostaje flagę „Zrzut poza punktem”. |
| Potwierdzenie | Niepotwierdzony, Potwierdzony przez firmę, Potwierdzony przez stację albo Odrzucony. |
Każdy zrzut znajduje się w zakładce Zrzuty i przekazania ekranu Kursy i dokumenty, obok zakładek Kursy, Pobrania i Flagi. Dwuklik w kurs otwiera jego podgląd z pobraniami i zrzutami, a przycisk Drukuj zestawienie kursu drukuje kurs do dokumentacji. Zapisy, które odbiegają od reguł, trafiają jako flagi do tabeli na pulpicie i do zakładki Flagi, gdzie można je filtrować po kodzie, statusie, obiekcie i firmie.
System stosuje trzydzieści reguł. Przy zrzucie najważniejsze to „Zrzut poza punktem”, „Stacja spoza zezwolenia”, „Punkt nie przyjmuje kategorii”, „Punkt nieaktywny”, „Różnica wskazania przepływomierza”, „Zrzut przed ostatnim pobraniem”, „Opóźniony zrzut” i „Brak ważnego zezwolenia”. Progi ustawia gmina w Ustawieniach gminy. Opis wszystkich reguł znajduje się na stronie Flagi do wyjaśnienia.
Gmina widzi kursy, pobrania, zrzuty i sprawozdania wszystkich firm, które obsługują jej teren. Firma odpowiada na flagę w swoim panelu, a gmina podejmuje decyzję: „Wyjaśniona” (odstępstwo usprawiedliwione) albo „Zasadna” (nieprawidłowość potwierdzona). Brak odpowiedzi firmy nie blokuje decyzji. Zasadna flaga może prowadzić do kontroli, sprawy lub pisma. To narzędzie do nadzoru nad przewoźnikami, które pozwala szybko reagować na opóźnienia i nielegalny zrzut nieczystości poza wyznaczonymi punktami; zob. też artykuł o zarządzaniu przewoźnikami ścieków w BioKontrol.
Zrzut nie działa w izolacji. Jest zapisany w kursie razem z pobraniami u nieruchomości z ewidencji gminy, a każda nieruchomość ma kartę z listą zbiorników i terminem kolejnego wywozu. Taki mechanizm zapewnia pełną identyfikowalność transportu ścieków - od szamba na posesji po stację zlewną lub oczyszczalnię.
Gminy, które wdrożyły BioKontrol, zyskują kontrolę nad częstotliwością wywozu nieczystości wymaganą przepisami. System liczy termin kolejnego opróżnienia każdego zbiornika i pokazuje na liście terminów, które zbiorniki są po terminie. Wykres „Pobrano / Zrzucono” na pulpicie pozwala sprawdzić, czy ilość nieczystości pobranych u mieszkańców zgadza się z ilością przyjętą w stacjach. Brak dowodów wywozu może być podstawą do kontroli, a z negatywnego wyniku gmina może wszcząć sprawę, w tym wezwanie do okazania umowy. Jak realizujemy kontrolę i ewidencję zrzutów nieczystości zgodnie z wymogami prawa, opisano w artykule kontrola i ewidencja zrzutów nieczystości.
Raporty RAP uruchamia się z parametrami: okresem i poziomem zestawienia (nieruchomość, ulica, miejscowość, gmina). Wśród nich są m.in. Terminowość wywozu, Przewozy przedsiębiorcy, Opóźnienia zrzutu, Przepełnienie pojazdu i Przekroczone terminy wywozu; wynik jest na ekranie, w CSV i w PDF. Pełen przegląd raportów opisujemy w artykule o skutecznym generowaniu raportów w systemie BioKontrol oraz w instrukcji: Sprawozdania i raporty.
Każda gmina ma odmienną specyfikę - inne typy zbiorników, inne nazwy stacji, inny podział administracyjny. BioKontrol pozwala dostosować system przez Ustawienia gminy i Słowniki. Administrator uzupełnia w menu Administracja > Słowniki m.in. rodzaje zbiorników, rodzaje ścieków i rodzaje budynków, a obszar gminy i miejscowości pochodzą z TERYT. Dzięki temu zapisy w kursach operują na danych dostosowanych do lokalnej nomenklatury. Jak personalizować system pod indywidualne potrzeby gminy, pokazujemy w artykule o personalizacji systemu BioKontrol pod potrzeby gminy.
Wdrożenie BioKontrol nie wymaga instalacji lokalnej - system działa w przeglądarce internetowej, a kierowcy pracują w aplikacji mobilnej. Nasze rozwiązanie spełnia wymogi prawne dotyczące ewidencji zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków obowiązujące gminy od 2022 roku. Zakres ustawień opisuje instrukcja: Ustawienia, słowniki i TERYT.
Jeśli chcesz zobaczyć, jak zrzut wygląda w praktyce, skorzystaj z demo online: fikcyjne dane gminy pokazują całą rolę „BioKontrol – gmina”. Poniżej miejsca, w których najlepiej obejrzeć zrzuty i ich kontrolę.
Otwórz demo BioKontrol Instrukcja użytkownika
| Co sprawdzić | Gdzie w demo | Opis w instrukcji |
|---|---|---|
| Zrzuty i przekazania z potwierdzeniem | Wywozy i odbiory > Kursy i dokumenty > Zrzuty i przekazania | Zakładka Zrzuty i przekazania |
| Stacje, promień i współrzędne | Przedsiębiorcy i zasoby > Stacje i punkty | Pojazdy i stacje |
| Rozstrzyganie flagi | Kursy i dokumenty > Flagi > Wyjaśnij | Flagi do wyjaśnienia |
| Progi reguł zrzutu | Administracja > Ustawienia gminy > Operacje | Progi i tryby reguł |
| Wykres Pobrano / Zrzucono | Pulpit | Pulpit gminy |
Dane do demo wydajemy na prośbę lub na prezentacji, przez formularz kontaktowy. Dane w demo są fikcyjne.
W BioKontrol istotnym elementem efektywnego zarządzania gospodarką ściekową jest dokładna ewidencja każdego zrzutu nieczystości. Zrzut zapisany w kursie, sprawdzony regułami i potwierdzony przez firmę lub stację zapewnia pełną kontrolę nad obiegiem ścieków w Twojej gminie.
Funkcja „nowy zrzut” w BioKontrol pozwala na precyzyjne rejestrowanie szczegółów każdego zrzutu nieczystości do punktu zrzutu. Kierowca zapisuje je w aplikacji mobilnej, a pracownik urzędu gminy, na przykład z referatu środowiska, sprawdza je w przeglądarce w zakładce Zrzuty i przekazania. Wszystko, co dotyczy zrzutu, jest widoczne w podglądzie kursu: nagłówek z numerem, przedsiębiorcą, pojazdem i czasem, pobrania nieczystości oraz zrzuty.
Kurs składa się z trzech elementów:
Korzyści z wykorzystania zapisu zrzutu w kursie: pełna ewidencja w jednym miejscu, kontrola reguł przy każdym zapisie, dwa niezależne potwierdzenia, flagi do wyjaśnienia oraz raporty gotowe do przekazania organom nadzoru.
Zapis zrzutu w BioKontrol umożliwia precyzyjne rejestrowanie każdego zdarzenia dostarczenia nieczystości ciekłych do stacji zlewnej, co pozwala na domknięcie obiegu dokumentacji w gospodarce ściekowej gminy. Cyfrowa rejestracja danych, takich jak pojazd, ilość oddanych ścieków i dane kierowcy, zastępuje tradycyjne papierowe ewidencje i tworzy wiarygodny ślad audytowy dla organów kontrolnych. Takie rozwiązanie jest priorytetowe dla zapewnienia pełnej transparentności transportu nieczystości i skutecznego wykrywania nielegalnych zrzutów do środowiska. Szczegółowy wykaz obowiązków samorządu w tym zakresie oraz zasady prowadzenia ewidencji określa ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, która po nowelizacji z 2022 roku nakłada na urzędy rygorystyczne wymogi sprawozdawcze.
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o systemie BioKontrol i jego funkcjach. Pokażemy Ci, jak zrzuty, flagi i raporty mogą usprawnić pracę Twojej gminy i przyczynić się do ochrony środowiska. Z BioKontrol zarządzanie gospodarką ściekową staje się proste, efektywne i zgodne z obowiązującymi przepisami.
BioKontrol umożliwia analizę danych dotyczących gospodarki ściekowej poprzez pulpit gminy i katalog raportów RAP. Pulpit pokazuje osiem wskaźników: nieruchomości aktywne, terminy przekroczone, flagi do wyjaśnienia, nieczystości z ostatnich 30 dni, odbiory pojemników, kontrole do zatwierdzenia, sprawy w toku i zezwolenia wygasające w 90 dni. Reguły systemu szybko wykrywają nieprawidłowości w odbiorze nieczystości, na przykład opóźniony zrzut, a raport Opóźnienia zrzutu zestawia je dla wybranego okresu. W rezultacie można na bieżąco weryfikować, które firmy nie zrzuciły ścieków na czas, i podjąć działania kontrolne.
Następnie system pozwala analizować przepełnienie pojazdów asenizacyjnych: przekroczenie pojemności w kursie zakłada flagę „Przekroczona pojemność wozu”, a gmina może ustawić, czy ma ona tylko ostrzegać, czy blokować zapis. Dodatkowo BioKontrol liczy terminy wywozu zbiorników i pokazuje przekroczone terminy, co pomaga egzekwować obowiązki od mieszkańców. Regularna analiza tych informacji przyczynia się do utrzymania wysokiej jakości usług i zapobiega problemom sanitarnym. Zob. też: jak analizować dane w systemie BioKontrol.
Zapis zrzutu w BioKontrol umożliwia dokładną i szybką rejestrację zrzutów ścieków. Zaprojektowano go, aby usprawnić pracę osób zajmujących się gospodarką ściekową. Dzięki niemu prosto zapiszesz istotne dane o każdym zrzucie.
Przede wszystkim zapis umożliwia dokładne powiązanie zrzutu z pojazdem i kierowcą, które wykonały kurs. Następnie system pozwala precyzyjnie określić czas zrzutu i odległość od punktu. Ponadto system zapisuje wskazanie przepływomierza i masę. Co ważne, miejsce zrzutu to stacja z rejestru, a nie wpis dowolny, więc wszystkie istotne dane zapisujesz w jednym miejscu.
Dodatkowo BioKontrol automatycznie nadaje unikalny numer każdemu zapisanemu zrzutowi i każdemu kursowi (formaty ZRZ/… oraz KRS/…). Przy wyjaśnianiu flag można dołączyć pliki, na przykład zdjęcia lub skany dokumentów. Te załączniki bywają bardzo pomocne podczas późniejszej analizy i kontroli. Ważną funkcją jest też potwierdzenie zrzutu przez firmę i przez stację, które pokazuje, że przyjęcie potwierdziły dwie niezależne strony.
Dzięki zapisowi zrzutu w kursie cały proces rejestracji staje się bardziej efektywny i mniej podatny na błędy. System zapewnia lepszą kontrolę nad przepływem ścieków na terenie gminy. To z kolei wspiera sprawniejsze zarządzanie gospodarką ściekową i ułatwia monitorowanie środowiska. Ostatecznie dokładna i szybka rejestracja danych przyczynia się do zwiększenia transparentności i odpowiedzialności w gospodarowaniu ściekami.
BioKontrol można dostosować do indywidualnych potrzeb gminy dzięki Słownikom. To zestawy wartości, z których korzysta system: rodzaje zbiorników, rodzaje budynków, rodzaje ścieków, frakcje odpadów, powody wpisu biurowego i inne. Słowniki sterujące decydują o działaniu systemu, a opisowe porządkują dane; kodu i rodzaju użytej pozycji nie można zmienić, ale pozycję można dezaktywować. Zakres konfiguracji opisuje instrukcja: Ustawienia, słowniki i TERYT.
Zakładka Zrzuty i przekazania pokazuje zrzuty ścieków w stacjach i przekazania odpadów w instalacjach: numer w formacie ZRZ/rok/miesiąc/numer kolejny, punkt (stację), wskazanie przepływomierza, masę, odległość od punktu i potwierdzenie. Zrzut należy do kursu, więc razem z nim widać przedsiębiorcę, pojazd, kierowcę i pobrania u nieruchomości. Pełny zestaw pól opisuje tabela powyżej.
Nie. Zrzut zapisuje kierowca w aplikacji mobilnej jako zakończenie kursu, a nie w osobnym formularzu przeglądarkowym. Gdy zapis w aplikacji nie był możliwy, pracownik dopisuje kurs z dokumentu papierowego w ekranie Wpis biurowy kursu, gdzie można dodać zrzut lub przekazanie w instalacji. Taki kurs ma źródło „Wpis biurowy” i podlega weryfikacji.
Potwierdzenie pokazuje, kto zaświadczył przyjęcie nieczystości. Zrzut może być Niepotwierdzony (zapis kierowcy bez dodatkowego potwierdzenia), Potwierdzony przez firmę, Potwierdzony przez stację (operator stacji potwierdził przyjęcie) albo Odrzucony. Dwa niezależne potwierdzenia wzmacniają dowód, że nieczystości trafiły do stacji.
System zakłada flagę do wyjaśnienia, odpowiednio „Zrzut poza punktem” albo „Stacja spoza zezwolenia”. Gmina w Ustawieniach gminy (zakładka Operacje) wybiera, czy zrzut poza promieniem stacji wymaga uzasadnienia, czy jest blokowany, a przekroczenie pojemności pojazdu może tylko ostrzegać albo blokować zapis. Przedsiębiorca odpowiada na flagę w swoim panelu, a gmina ją rozstrzyga.
Tak. W podglądzie kursu przycisk „Anuluj kurs” zmienia status kursu na Anulowany. Kurs zostaje w rejestrze, a operacja zapisuje się w dzienniku zdarzeń jako „Anulowanie kursu”. Korekta pojedynczej pozycji dotyczy pobrań (przycisk „Koryguj pozycję” w zakładce Pobrania), a odstępstwa przy zrzucie gmina wyjaśnia, rozstrzygając flagi.
W menu Przedsiębiorcy i zasoby > Stacje i punkty. Gmina prowadzi tam oczyszczalnie, stacje zlewne, PSZOK i instalacje przetwarzania odpadów, a każdy punkt ma rodzaj, adres, współrzędne, promień w metrach i listę przyjmowanych kategorii. Aktywna stacja zlewna i oczyszczalnia muszą mieć współrzędne, a nieaktywny punkt nie przyjmuje zrzutów. Dodatkowe wartości porządkuje się w menu Administracja > Słowniki.
Tak, tam, gdzie służą wyjaśnieniu. Przy rozstrzyganiu flagi można dołączyć pliki (PDF, JPG, PNG, do 10 plików po 20 MB), w protokole kontroli - zdjęcia, a w karcie nieruchomości - skany i zdjęcia w zakładce Pliki. Obsługę załączników opisuje artykuł o module Pliki.
Pobranie ścieków z szamb w BioKontrol: kierowca zapisuje je w kursie w aplikacji mobilnej, a gmina sprawdza je na liście i poprawia.
Czytaj więcej
Kontrola i ewidencja zrzutów nieczystości w BioKontrol: kursy, flagi, kontrole, sprawy i niezmienialny dziennik zdarzeń.
Czytaj więcej
Rejestr pobrań nieczystości ciekłych w BioKontrol: kursy, pobrania, zrzuty i flagi do wyjaśnienia w jednym ekranie gminy.
Czytaj więcej