Lista nieruchomości#
Ekran Ewidencja > Nieruchomości pokazuje wszystkie nieruchomości gminy. Kolumna „Najbliższy termin” ma kolorowy pasek: zielony (termin odległy), pomarańczowy (zbliża się), czerwony (po terminie) i szary (brak danych).
Powiększ
- Dodaj - otwiera formularz nowej nieruchomości.
- Otwórz kartę - otwiera kartę zaznaczonej nieruchomości (to samo robi dwuklik).
- Wyślij SMS do zaznaczonych - wysyła wiadomość do właścicieli zaznaczonych nieruchomości (opis w Komunikacji).
- Eksport CSV (całość) - pobiera całą listę do pliku CSV.
| Kolumna | Co pokazuje |
|---|---|
| Ścieki / Odpady | czy nieruchomość ma czynną usługę odbioru nieczystości ciekłych albo odpadów |
| Umowa ścieki | czy zbiornik ma umowę na opróżnianie w ewidencji |
| Kanalizacja | czy nieruchomość jest przyłączona do kanalizacji |
| Lokalizacja | stan współrzędnych: Ustalona, Brak, Nie do ustalenia albo Ręcznie |
| Status | Aktywna, Nieaktywna albo Scalona |
| Ostatnia zmiana | data i godzina ostatniej zmiany rekordu |
Dopisanie nowej nieruchomości#
Kliknij „Dodaj”. Otworzy się karta „Nowa nieruchomość” z tymi samymi zakładkami co karta istniejąca.
Wybierz miejscowość i ulicę. Lista pochodzi z TERYT i obejmuje tylko gminy z obszaru instancji. Ulica jest dostępna po wyborze miejscowości.
Uzupełnij numer budynku i kod pocztowy w formacie 00-000. Numer lokalu, działka ewidencyjna i nazwa opisowa są opcjonalne.
Wybierz rodzaj budynku i wpisz liczbę mieszkańców (0-9999). Opcjonalnie wskaż formę użytkowania, liczbę zameldowanych i aglomerację, a także czy nieruchomość jest w zasięgu sieci kanalizacyjnej i przyłączona do niej.
Zapisz. System nadaje numer ewidencyjny (kod TERC i kolejny numer) i otwiera kartę nieruchomości, na której dodasz właścicieli, zbiorniki i deklaracje.
Powiększ
Karta nieruchomości#
Dwuklik w wiersz otwiera kartę. Na górze widać podsumowanie: numer, adres, usługi, status, najbliższy termin wywozu, liczbę czynnych zbiorników, powiązanych podmiotów i otwartych flag. Poniżej są zakładki, a u dołu stały pasek z przyciskami Zapisz, Drukuj kartę nieruchomości, Scal z… i Anuluj.
Powiększ
Właściciele i kontakt
Lista podmiotów powiązanych z nieruchomością: rola (np. właściciel), okres obowiązywania, adresat korespondencji, telefon, e-mail i doręczenia elektroniczne. Przyciski: Dodaj powiązanie, Otwórz powiązanie, Otwórz podmiot i Ustaw adresata (zmienia adresata bez otwierania okna). Każde otwarcie tej zakładki zapisuje się w dzienniku odczytu danych osobowych. Szczegóły: Właściciele i kontakty.
Ścieki
Powiększ
- Usługa od / do - okres, w którym nieruchomość korzysta z odbioru nieczystości ciekłych; wymaga czynnego zbiornika.
- Dodaj zbiornik / Otwórz zbiornik - prowadzenie zbiorników i przydomowych oczyszczalni.
- Zmień termin - ręczna zmiana terminu wywozu zbiornika (z powodem).
- Termin i źródło terminu - data kolejnego wywozu oraz informacja, skąd pochodzi (np. Wyliczony).
Odpady
Powiększ
Nowa deklaracja zamyka obowiązującą. Przydział pojemników kończy się datą „Do”. Pojemnikom przydzielonym do nieruchomości system nadaje kody QR (Pojemniki i kody QR).
Wywozy i odbiory
Powiększ
Przycisk Podgląd kursu otwiera cały kurs, a Koryguj pozycję pozwala poprawić pobranie. Kolumna „Flagi do wyjaśnienia” pokazuje, czy pozycja ma otwarte flagi.
Kontrole i sprawy
Powiększ
Komunikacja
Powiększ
Pliki
Powiększ
Historia
Powiększ
Odczyty karty to wejścia w zakładki z danymi osobowymi. Listę widzi tylko administrator gminy; służy do wyjaśniania, kto i kiedy oglądał dane właściciela.
Zmiana danych i powód zmiany#
Zmień pole w zakładce Nieruchomość (np. liczbę mieszkańców).
Wpisz powód zmiany w sekcji „Zapis zmian” u dołu karty. Wymagane jest co najmniej 5 znaków.
Kliknij „Zapisz”. Pole powodu się czyści, a zmiana pojawia się w zakładce Historia z wartością przed i po.
Scalanie duplikatów#
Gdy ta sama nieruchomość została wpisana dwa razy, kolejka „Możliwy duplikat” w Jakości danych wskaże parę. Otwórz właściwą kartę i użyj przycisku Scal z…, aby połączyć drugi rekord. Nieruchomość scalona dostaje status „Scalona”, a operacja zapisuje się w dzienniku zdarzeń (zdarzenie „Scalenie nieruchomości”).
Najczęstsze pytania#
Dlaczego nie mogę dodać usługi „ścieki” do nieruchomości?
Usługę odbioru nieczystości ciekłych można ustawić tylko wtedy, gdy nieruchomość ma czynny zbiornik. Najpierw dodaj zbiornik w zakładce Ścieki.
Co się dzieje ze współrzędnymi po zmianie adresu?
Współrzędne ustalone automatycznie są kasowane i ustalane na nowo. Dopóki nie zostaną ustalone, nieruchomość trafia do kolejki „Bez współrzędnych” w Jakości danych.
Czy mogę usunąć nieruchomość?
Nie usuwa się nieruchomości z ewidencji. Zamiast tego zmień jej status na „Nieaktywna” albo scal duplikat z właściwą nieruchomością (status „Scalona”). Dzięki temu historia kursów i kontroli pozostaje kompletna.
Skąd system wie, który właściciel dostaje korespondencję?
Z zaznaczenia w zakładce Właściciele i kontakt. Jeden powiązany podmiot jest adresatem. Gdy go brakuje, nieruchomość trafia do kolejki „Bez adresata korespondencji”.