Oprogramowanie dla gmin i powiatów - ewidencja zasobów ochrony ludności i gospodarka ściekowa

CEZOLOC (Centralna Ewidencja Zasobów Ochrony Ludności i Ochrony Cywilnej) to państwowy system teleinformatyczny, w którym jednostki samorządu terytorialnego obowiązkowo rejestrują zasoby magazynów ZOL od 1 stycznia 2025 r. Podstawę prawną stanowi ustawa z 5 grudnia 2024 r. (Dz.U.2024.1907) oraz rozporządzenie MSWiA z 14 kwietnia 2025 r. (Dz.U.2025.493). Synchronizację z CEZOLOC i WEZOLOC muszą zapewnić powiaty, gminy i miasta prowadzące powiatowe magazyny ZOL. Brak zgodności naraża starostów i wójtów na ryzyko prawne i utratę kontroli nad zasobami w sytuacji kryzysowej.

Gminy i powiaty, które nie prowadzą ewidencji Zasobów Ochrony Ludności w systemie zgodnym z CEZOLOC, ponoszą ryzyko prawne wynikające z art. 33-34 ustawy o ochronie ludności. Konsekwencje są nie tylko formalne - brak aktualnej ewidencji zasobów w sytuacji kryzysowej oznacza realne zagrożenie bezpieczeństwa mieszkańców. Papierowe rejestry i arkusze Excel nie spełniają wymogów rozporządzenia MSWiA z 14 kwietnia 2025 r. i nie mogą zastąpić certyfikowanego systemu teleinformatycznego.

System WMS OLiOC obsługuje pełny cykl życia każdego zasobu ochrony ludności - od przyjęcia na stan, przez ewidencję konserwacji i przeglądów technicznych, aż po wydanie w trybie kryzysowym i utylizację po wycofaniu z użytku. Każda operacja jest automatycznie aktualizowana w systemie centralnym CEZOLOC i rejestrach wojewódzkich WEZOLOC. Rozwiązanie zostało zaprojektowane dla powiatów, gmin, miast, OSP i WOPR - niezależnie od skali prowadzonego magazynu.

Podstawę prawną tworzą trzy akty: ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, Prawo wodne oraz ustawa o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków. Nowelizacja z 2022 r. nałożyła na każdą gminę obowiązek kontroli wszystkich nieruchomości ze zbiornikami bezodpływowymi lub oczyszczalniami co najmniej raz na dwa lata. Gminy są zobowiązane do prowadzenia ewidencji, weryfikacji podmiotów uprawnionych do wywozu oraz terminowego przekazywania sprawozdań do WIOŚ i Wód Polskich.

Za niewywiązanie się z ustawowych obowiązków kontrolnych w zakresie gospodarki ściekowej gminom grożą kary pieniężne od 10 do nawet 50 tysięcy złotych za każdy rok zaniedbań. Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska (WIOŚ) weryfikuje m.in. aktualność ewidencji szamb, częstotliwość kontroli mieszkańców oraz posiadanie protokołów z tych czynności. Brak dokumentacji wywozu ścieków lub umów z firmami asenizacyjnymi może skutkować decyzją zastępczą wydaną przez burmistrza lub wójta na koszt właściciela nieruchomości.

BioKontrol to oprogramowanie dla gmin, które rejestruje zrzuty i pobrania nieczystości w czasie rzeczywistym - numer pojazdu, datę, ilość, kierowcę i miejsce zrzutu - bez ręcznych rejestrów i arkuszy Excel. System generuje sprawozdania wymagane przez organy nadzoru jednym kliknięciem i umożliwia masowe wysyłanie wezwań do mieszkańców. W jednym środowisku pracują jednocześnie firmy asenizacyjne, zlewnie i urząd gminy, co zapewnia pełną rozliczalność obiegu ścieków.

Tak, BioKontrol posiada wbudowany moduł powiadomień SMS, który pozwala urzędnikom wysyłać komunikaty bezpośrednio do firm asenizacyjnych, właścicieli nieruchomości lub całych dzielnic. Powiadomienia obejmują m.in. przypomnienia o terminach wywozu nieczystości, informacje o awariach lub zamknięciu zlewni oraz potwierdzenia zrealizowanych zleceń. Nie każdy mieszkaniec sprawdza stronę urzędu - SMS dociera do każdego w kilka sekund, co podnosi skuteczność komunikacji gminy.

Audit-GRC Sp. z o.o. projektuje systemy informatyczne bezpośrednio pod wymogi konkretnych przepisów prawa - nie odwrotnie. Zespół tworzą prawnicy i specjaliści IT z doświadczeniem w sektorze publicznym, co pozwala na szybką aktualizację oprogramowania przy każdej zmianie przepisów. Wdrożenie systemów WMS OLiOC i BioKontrol odbywa się bez ryzyka dezaktualizacji wobec wymagań MSWiA i ustawy o ochronie ludności.

Tak, Audit-GRC świadczy pełne wsparcie wdrożeniowe i serwisowe zdalnie, bez konieczności wizyty w siedzibie klienta, dla jednostek samorządu terytorialnego z całej Polski. Siedziba spółki mieści się w Dąbrowie koło Poznania, jednak obsługa odbywa się wyłącznie przez Internet. Bezpłatną prezentację systemów WMS OLiOC lub BioKontrol można umówić poprzez formularz kontaktowy lub telefonicznie.