ul. Innowatorów 8, 62-069 Dąbrowa
Systemy zgodne z ustawą o ochronie ludności (Dz.U.2024.1907) i rozporządzeniem MSWiA z 2025 r. Wdrożenie bez ryzyka — aktualizujemy system przy każdej zmianie przepisów.
Audit-GRC Sp. z o.o. to firma doradcza i technologiczna z siedzibą w Dąbrowie k. Poznania, projektująca systemy informatyczne bezpośrednio pod wymogi konkretnych przepisów prawa. Oferta obejmuje dwa dedykowane rozwiązania dla jednostek samorządu terytorialnego: system WMS OLiOC do ewidencji Zasobów Ochrony Ludności zgodny z CEZOLOC oraz BioKontrol do zarządzania gospodarką ściekową w gminie. Obsługa odbywa się zdalnie dla jednostek z całej Polski.
CEZOLOC (Centralna Ewidencja Zasobów Ochrony Ludności i Ochrony Cywilnej) to państwowy system teleinformatyczny, w którym jednostki samorządu terytorialnego zobowiązane są rejestrować zasoby magazynów ZOL od 1 stycznia 2025 r. Podstawę prawną stanowi ustawa z 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz.U.2024.1907) oraz rozporządzenie MSWiA z 14 kwietnia 2025 r. określające wymagania techniczne systemów teleinformatycznych (Dz.U.2025.493). Brak zgodności z CEZOLOC naraża starostów i wójtów na ryzyko prawne oraz realne zagrożenie w sytuacji kryzysowej, gdy ewidencja zasobów jest nieaktualna lub niedostępna. Systemy lokalne, takie jak WMS OLiOC, muszą zapewniać synchronizację z CEZOLOC i WEZOLOC (rejestrami wojewódzkimi).
Zasoby Ochrony Ludności (ZOL) to sprzęt, środki i materiały przeznaczone do użycia w sytuacjach kryzysowych i podczas klęsk żywiołowych, których ewidencję prowadzą powiaty na podstawie art. 33-34 ustawy o ochronie ludności. Powiatowy magazyn ZOL obejmuje m.in. sprzęt ratowniczy, środki ochrony indywidualnej oraz zasoby logistyczne niezbędne do prowadzenia akcji ratunkowych. Każdy zasób ZOL podlega pełnemu cyklowi zarządzania – przyjęciu na stan, ewidencji konserwacji, wydaniu w trybie kryzysowym oraz utylizacji po wycofaniu z użytku. Starosta jest odpowiedzialny za prowadzenie ewidencji i raportowanie stanu zasobów do systemu CEZOLOC.
Gospodarka ściekowa w gminie obejmuje system kontroli, ewidencji i nadzoru nad wywozem nieczystości ciekłych przez firmy asenizacyjne oraz ich zrzutem w uprawnionych zlewniach na terenie danej jednostki samorządowej. Gminy są ustawowo zobowiązane do monitorowania przepływu ścieków, weryfikacji podmiotów uprawnionych do wywozu oraz generowania sprawozdań dla organów nadzoru – Inspekcji Ochrony Środowiska i właściwych urzędów marszałkowskich. Ręczna ewidencja gospodarki ściekowej na papierze lub w arkuszach Excel jest pracochłonna i podatna na błędy, co skłania gminy do wdrażania dedykowanych systemów informatycznych. Oprogramowanie takie jak BioKontrol automatyzuje ewidencję zrzutów, pobrań i kartoteki mieszkańców, redukując czas pracy urzędników o kilkadziesiąt godzin miesięcznie.
WMS (Warehouse Management System) dla jednostek samorządowych to system zarządzania magazynem zaadaptowany do specyfiki publicznych magazynów zasobów ochrony ludności, różniący się od klasycznych systemów przemysłowych wymaganiami prawnymi i strukturą danych. W odróżnieniu od komercyjnych systemów WMS, rozwiązania samorządowe muszą obsługiwać synchronizację z rejestrami państwowymi (CEZOLOC, WEZOLOC), uwzględniać tryby awaryjne wydania zasobów oraz zapewniać zgodność z rozporządzeniami MSWiA. System klasy WMS OLiOC powinien rejestrować pełny cykl życia zasobu – od przyjęcia i konserwacji, przez przeglądy techniczne, po wydanie w trybie kryzysowym i utylizację – z automatyczną aktualizacją stanów w systemie centralnym.
Prowadzisz powiatowy magazyn ZOL zgodnie z art. 34 ustawy?
Twoja gmina tworzy własne zasoby OL lub współpracuje z powiatem?
Odpowiadasz za ewidencję, raporty i zgodność z CEZOLOC?
Od 1 stycznia 2025 roku jednostki samorządu terytorialnego są
zobowiązane do prowadzenia ewidencji Zasobów Ochrony Ludności
w systemie teleinformatycznym zgodnym z wymaganiami CEZOLOC.
Kara za brak zgodności to nie tylko ryzyko prawne —
to realne zagrożenie w sytuacji kryzysowej.
Synchronizacja z Centralną Ewidencją ZOL i WEZOLOC
Przyjęcie, konserwacja, wydanie, utylizacja. Wszystko w jednym miejscu
Powiat, miasto, gmina, OSP, WOPR
Gminy zobowiązane do kontroli wywozu nieczystości ciekłych
tracą dziesiątki godzin miesięcznie na ręczne rejestry.
BioKontrol automatyzuje ewidencję zrzutów, generuje
sprawozdania wymagane przez organy nadzoru i daje
pełną kontrolę nad przepływem ścieków w gminie.
Zarządzanie gospodarką ściekową w gminie to zadanie podlegające rygorystycznym przepisom prawa. Samorządy są zobowiązane do ścisłego nadzoru nad tym, co dzieje się z nieczystościami płynnymi, zwłaszcza na terenach nieskanalizowanych.
Zrzuty, pobrania, pojazdy, kierowcy. Moduł zarządzania terminami odbioru nieczystości w kartotece adresowej systemu BioKontrol.
Sprawozdania gotowe jednym kliknięciem, zgodne z wymogami prawa. Raportowanie danych o infrastrukturze asenizacyjnej z zachowaniem poufności danych osobowych mieszkańców.
Historia zmian, punkty zrzutu, pełna rozliczalność, komunikacja SMS. Zarządzanie ewidencją mieszkańców i ich lokalizacją w aplikacji do kontroli zrzutów BioKontrol.
Firmy asenizacyjne, zlewnie, urząd - wszyscy w jednym systemie. Zarządzanie klasyfikacją zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni w aplikacji BioKontrol.
Podstawę prawną stanowią trzy istotne akty prawne, które określają obowiązki samorządu i mieszkańców:
Zgodnie z nowelizacją przepisów z 2022 roku, każda gmina ma obowiązek przeprowadzenia kontroli wszystkich nieruchomości wyposażonych w zbiorniki bezodpływowe lub oczyszczalnie przynajmniej raz na dwa lata.
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska (WIOŚ) weryfikuje, czy gmina wywiązuje się z ustawowych obowiązków. Kontrola ta jest drobiazgowa i skupia się na dokumentacji oraz realnych działaniach naprawczych.
Za niewywiązanie się z obowiązków kontrolnych gminie grożą wysokie kary pieniężne, które mogą wynosić od 10 do nawet 50 tysięcy złotych za każdy rok zaniedbań.
Aby system taki jak BioKontrol był użyteczny i chronił gminę przed karami, musi posiadać konkretne moduły ułatwiające codzienną pracę urzędników.
| Funkcjonalność | Opis i korzyści |
|---|---|
| Cyfrowa ewidencja zbiorników | Baza danych zawierająca adresy, typy zbiorników (szambo/oczyszczalnia) oraz ich pojemność. |
| Moduł harmonogramu kontroli | Automatyczne planowanie wizyt u mieszkańców tak, aby spełnić wymóg kontroli raz na dwa lata. |
| Rejestr umów i faktur | Możliwość wgrywania skanów lub wpisywania danych z rachunków dostarczanych przez mieszkańców. |
| Automatyczne raporty | Generowanie sprawozdań do WIOŚ i Wód Polskich jednym kliknięciem na podstawie zebranych danych. |
| System powiadomień | Alertowanie o braku wywozu ścieków w określonym czasie (np. jeśli system nie odnotował faktury przez 3 miesiące). |
| Dostęp przez Internet | Możliwość pracy w terenie na tabletach, co pozwala na wypełnianie protokołów bezpośrednio u mieszkańca. |
| Integracja z GIS | Wizualizacja zbiorników na mapie gminy, co pozwala szybko zidentyfikować „białe plamy” bez kanalizacji. |
Priorytetowe dla gminy jest to, aby oprogramowanie pozwalało na masowe generowanie wezwań do przedłożenia dokumentów. Dzięki temu urzędnik nie musi ręcznie wypisywać setek pism, co oszczędza czas i minimalizuje ryzyko błędów. Skuteczny system pozwala na pełną kontrolę nad obiegiem nieczystości i udowadnia organom nadzorczym, że gmina dba o środowisko w sposób ciągły.
Ustawa z 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej
→ Art. 33–34: obowiązek tworzenia i ewidencji ZOL Dz.U.2024.1907
Rozporządzenie MSWiA z 14 kwietnia 2025 r. (CEZOLOC)
→ Wymagania techniczne systemów teleinformatycznych Dz.U.2025.493
Rozporządzenie MSWiA z 28 sierpnia 2025 r.
→ Zasady magazynowania i utrzymania zasobów OL Dz.U.2025.1201
BioKontrol umożliwia wysyłkę powiadomień SMS bezpośrednio
z systemu: do firm asenizacyjnych, właścicieli
nieruchomości lub całych dzielnic.
Kiedy gminy korzystają z powiadomień SMS:
W ramach przygotowania organizacji do zgodności z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO) oraz zarządzania zgodnością korporacyjną (GRC – Governance, Risk Management, and Compliance), istotnym jest zidentyfikowanie i formalne nazwanie czynności przetwarzania danych.
Dowiedz się więcej, czym się zajmujemy i co potrafimy robić najlepiej.
System Biokontrol wspiera gminy w realizacji ustawowych obowiązków nadzoru nad zbiornikami bezodpływowymi i przydomowymi oczyszczalniami. Automatyzuje ewidencję, planowanie inspekcji i raportowanie – urzędnicy zyskują czas
Od 2022 roku gminy mają obowiązek kontrolowania nieruchomości z szambami i przydomowymi oczyszczalniami ścieków co najmniej raz na dwa lata. Sprawdź, jakie dokumenty musisz okazać,
Zadzwoń, omówimy Twoje potrzeby i nasze możliwości
