Doradztwo w zakresie gospodarki ściekowej i oprogramowanie dla firm komunalnych

Oprogramowanie do rozliczenia ścieków

Oprogramowanie do rozliczenia ścieków w BioKontrol opiera się na tych samych dokumentach, które rejestruje kierowca w terenie, a nie na osobnym module księgowym wymagającym powtórnego wprowadzania danych. Kartoteka Przedsiębiorstwa przechowuje stawkę za metr sześcienny ścieku bytowego oraz osobną stawkę za ścieki z przydomowej oczyszczalni, przypisane do każdej firmy asenizacyjnej z osobna.

System zestawia tę stawkę z ilością zarejestrowaną w dokumentach pobrania i zrzutu, dzięki czemu urząd może zweryfikować, czy kwota na rachunku wystawionym przez firmę asenizacyjną odpowiada zarejestrowanej ilości - bez telefonowania do przedsiębiorcy. Same faktury i płatności pozostają poza systemem, po stronie firmy asenizacyjnej. Pełny opis modułu cennika i zakresu tej funkcji znajduje się w artykule cennik rozliczeń z przedsiębiorstwami asenizacyjnymi.

Doradztwo w zakresie gospodarki ściekowej

Wdrożenie oprogramowania to jedno, a dopasowanie go do lokalnych przepisów i praktyki gminy - drugie. Zespół Audit GRC tworzą prawnicy i specjaliści IT z doświadczeniem w sektorze publicznym, którzy projektują systemy bezpośrednio pod wymogi konkretnych przepisów prawa, zamiast dopasowywać przepisy do gotowego, uniwersalnego narzędzia.

Doradztwo w zakresie gospodarki ściekowej obejmuje interpretację obowiązków wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz Prawa wodnego, pomoc w skonfigurowaniu Skorowidzy i procedur kontrolnych pod specyfikę danej gminy lub spółki komunalnej oraz wsparcie przy przygotowaniu wzorów wezwań i protokołów zgodnych z aktualnymi przepisami. Wymogi ustawowe wobec gmin w tym zakresie opisujemy szerzej w artykule obowiązki kontrolne gmin wobec zbiorników bezodpływowych.

Najczęściej zadawane pytania o oprogramowanie i doradztwo dla gospodarki ściekowej

Czym różni się oprogramowanie do rozliczenia ścieków od zwykłego cennika usług asenizacyjnych?

Cennik to tylko stawka za metr sześcienny przypisana do firmy asenizacyjnej. Oprogramowanie do rozliczenia ścieków w BioKontrol łączy tę stawkę z rzeczywistą ilością zarejestrowaną w dokumentach pobrania i zrzutu, dzięki czemu urząd może zweryfikować kwotę z rachunku firmy względem zarejestrowanych operacji. System nie wystawia faktur ani nie obsługuje płatności - to funkcja weryfikacyjna, nie księgowa.

Czy BioKontrol nadaje się dla spółek komunalnych, a nie tylko dla urzędu gminy?

Tak. System obsługuje jednocześnie urząd gminy, spółkę komunalną prowadzącą zlewnię lub oczyszczalnię oraz firmy asenizacyjne w jednej bazie danych. Spółka komunalna korzysta z tych samych modułów ewidencji i zestawień co urząd, z uprawnieniami dopasowanymi do jej roli w łańcuchu dokumentacyjnym.

Jak wygląda monitoring pojazdów asenizacyjnych w systemie BioKontrol?

Aplikacja mobilna kierowcy zapisuje współrzędne GPS w chwili zatwierdzenia dokumentu pobrania i dokumentu zrzutu, a system prowadzi pełną historię kursów każdego pojazdu. Na tej podstawie moduł Zestawienia wykrywa opóźnienia zrzutu i przepełnienia zbiornika bez ręcznej analizy tras. Pełny opis tej funkcji znajduje się w artykule o monitoringu pojazdów asenizacyjnych.

Co obejmuje monitoring danych oczyszczalni ścieków i stacji zlewnych?

System rejestruje każdy dokument zrzutu przyjęty w stacji zlewnej lub oczyszczalni - numer pojazdu, ilość przyjętych ścieków i znacznik czasu - oraz weryfikuje go względem limitów przyjęcia i dokumentów pobrania z nieruchomości. To monitoring danych operacyjnych, nie telemetria czujników procesowych - jego zadaniem jest wykrycie rozbieżności ilościowych, a nie parametrów jakości ścieków.

Na czym polega doradztwo w zakresie gospodarki ściekowej oferowane przez Audit GRC?

Zespół Audit GRC tworzą prawnicy i specjaliści IT z doświadczeniem w sektorze publicznym. Doradztwo obejmuje interpretację obowiązków wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz Prawa wodnego, pomoc w skonfigurowaniu słowników i procedur pod lokalną specyfikę gminy oraz wsparcie przy wdrożeniu systemu i przygotowaniu wzorów dokumentów zgodnych z przepisami.

Czy monitoring ścieków w BioKontrol wymaga instalowania czujników w terenie?

Nie. Monitoring ścieków w BioKontrol opiera się na dokumentach elektronicznych rejestrowanych przez kierowców i operatorów zlewni, a nie na czujnikach IoT montowanych w zbiornikach czy rurociągach. To rozwiązanie dokumentacyjne i analityczne - identyfikuje rozbieżności i opóźnienia na podstawie zarejestrowanych operacji, bez kosztownej infrastruktury pomiarowej w terenie.