+48 730 007 587 Umów prezentację
BioKontrol

Aplikacja mobilna BioKontrol na Androida - weryfikacja GPS jako gwarancja rzetelnego wywozu

Aplikacja mobilna BioKontrol dla kierowców pojazdów asenizacyjnych umożliwia rejestrację pobrań i zrzutów bezpośrednio w terenie, z automatyczną weryfikacją GPS potwierdzającą miejsce wykonania usługi.

Aplikacja mobilna BioKontrol na Androida - weryfikacja GPS wywozu

Czym jest aplikacja mobilna BioKontrol

Aplikacja mobilna BioKontrol to dedykowana wersja systemu na urządzenia z systemem Android, przeznaczona dla kierowców pojazdów asenizacyjnych. W przeciwieństwie do wersji przeglądarkowej, z której korzystają pracownicy gmin, aplikacja mobilna obsługuje wyłącznie proces terenowy: rejestrację pobrania nieczystości od mieszkańca oraz zrzutu w punkcie zlewnym. Konto kierowcy ma przypisaną rolę WMSAndroid, a menu aplikacji jest dostosowane do obsługi dotykowej na smartfonie lub tablecie.

Aplikacja jest narzędziem online i wymaga stałego, stabilnego połączenia z internetem - każde zgłoszenie trafia bezpośrednio do centralnej bazy systemu, dostępnej z poziomu wersji WWW dla urzędników gminy. Logowanie odbywa się przez wybór opcji „Wersja komercyjna”, podanie adresu serwera oraz danych dostępowych otrzymanych od administratora gminy lub firmy asenizacyjnej.

Kto korzysta z aplikacji mobilnej

Rolę WMSAndroid, uprawniającą do logowania się w aplikacji mobilnej, może mieć zarówno kierowca zatrudniony bezpośrednio przez gminną jednostkę komunalną, jak i kierowca współpracującego, zewnętrznego przedsiębiorstwa asenizacyjnego wykonującego wywóz na zlecenie mieszkańców gminy. Konto jest zawsze przypisane do konkretnej gminy lub oddziału, a hasło dostępowe - przechowywane w bazie w postaci zaszyfrowanej - nadaje administrator systemu po utworzeniu konta. Kierowca nie ustawia go samodzielnie, a w razie utraty dostępu konieczny jest reset hasła, nie jego odzyskanie.

BioKontrol - obieg dokumentów pobrania i zrzutu
🔍
Obieg dokumentów: aplikacja mobilna kierowcy → centralna baza → wersja WWW dla gminy

Przypisany pojazd - punkt startowy pracy kierowcy

Pierwszą funkcją dostępną po zalogowaniu jest Przypisany pojazd, w której kierowca przypisuje do swojego konta konkretny wóz asenizacyjny. Można to zrobić ręcznie, wpisując numer rejestracyjny pojazdu i nazwę firmy przewozowej, albo szybciej - skanując kod QR przypisany do pojazdu, co automatycznie uzupełnia wszystkie dane. Przypisany pojazd można w każdej chwili zmienić przyciskiem „Usuń przypisany pojazd”.

POB - Dokument pobrania

Funkcja POB służy do rejestracji pobrania nieczystości od mieszkańca i wymaga wcześniejszego przypisania pojazdu do konta. Adres pobrania można wybrać z listy rozwijanej lub zeskanować kod QR przypisany do kartoteki adresu mieszkańca - dane zostaną wtedy uzupełnione automatycznie. Po wskazaniu adresu aplikacja prosi o zgodę na śledzenie lokalizacji i automatycznie odczytuje współrzędne GPS urządzenia. Formularz kończą trzy przyciski: „Potwierdź pobranie” (zapisuje dokument do bufora), „Zmień adres pobrania” (pozwala poprawić wybór) oraz „Wyjdź” (przerywa transakcję bez zapisu).

ZRZ - Dokument zrzutu

Funkcja ZRZ dokumentuje zrzut nieczystości w punkcie zlewnym. Warunkiem jest zatwierdzenie wszystkich wcześniejszych dokumentów pobrania dla danego pojazdu - jeśli w systemie pozostał dokument niezatwierdzony, aplikacja wyświetli błąd blokujący i uniemożliwi dodanie nowego zrzutu do czasu jego rozliczenia. Miejsce zrzutu wybiera się z listy rozwijanej lub skanując kod QR punktu zlewnego, po czym aplikacja automatycznie uzupełnia lokalizację urządzenia oraz ilość nieczystości znajdujących się aktualnie w wozie. Przycisk „Zakończ zrzut” zatwierdza dokument ostatecznie - po zapisaniu nie podlega on już edycji.

Zestawienie funkcji aplikacji mobilnej

Menu aplikacji mobilnej BioKontrol celowo ogranicza się do czterech funkcji, odpowiadających kolejnym etapom pracy kierowcy w terenie. Poniższe zestawienie porządkuje, co każda z nich rejestruje i jaki warunek musi być spełniony, aby z niej skorzystać.

FunkcjaCo rejestrujeWarunek lub blokadaCo dzieje się dalej
Przypisany pojazdNumer rejestracyjny wozu asenizacyjnego i nazwę firmy przewozowej (ręcznie lub przez skan kodu QR)Brak - to pierwszy krok po zalogowaniuPojazd zostaje powiązany z kontem kierowcy do czasu zmiany
POB - Dokument pobraniaAdres pobrania oraz współrzędne GPS urządzenia w chwili zgłoszeniaWymaga wcześniejszego przypisania pojazduDokument trafia do bufora widocznego w wersji WWW systemu
ZRZ - Dokument zrzutuPunkt zrzutu, współrzędne GPS oraz ilość nieczystości znajdujących się w wozieWymaga zatwierdzenia wszystkich wcześniejszych dokumentów pobrania dla pojazduPo „Zakończ zrzut” dokument jest zatwierdzony i nie podlega już edycji
Stan dla pojazduBieżącą ilość nieczystości w przypisanym wozieWymaga podania lub zeskanowania numeru rejestracyjnegoWgląd w obciążenie pojazdu bez zapisywania nowego dokumentu

Co dzieje się z dokumentem po stronie urzędu

Dokument pobrania zapisany przez kierowcę przyciskiem „Potwierdź pobranie” nie trafia od razu do ostatecznej ewidencji. W wersji WWW systemu, z której korzystają pracownicy gminy, pojawia się on najpierw w module Dokumenty Pobrań – bufor, gdzie można go podejrzeć, poprawić, wydrukować w PDF albo usunąć. Dopiero zatwierdzenie przenosi dokument do zestawienia Dokumenty pobrań - i to właśnie zatwierdzone dokumenty pobrania są warunkiem, który system sprawdza, zanim dopuści kierowcę do zarejestrowania zrzutu dla danego pojazdu.

Analogiczny mechanizm bufora działa po stronie zrzutów: dokument zapisany w aplikacji mobilnej trafia do Dokumentów Zrzutów – bufor, a po zatwierdzeniu - do Dokumentów Zrzutów. Na tym etapie, już wyłącznie w wersji WWW, dostępne są dodatkowo funkcje wykraczające poza zakres aplikacji mobilnej: elektroniczny podpis potwierdzający zrzut oraz podgląd przebiegu trasy pojazdu na mapie.

Dlaczego weryfikacja GPS ma znaczenie

Kluczową, wyróżniającą cechą aplikacji mobilnej BioKontrol jest automatyczna weryfikacja zadeklarowanego miejsca pobrania oraz zrzutu poprzez kontrolę współrzędnych GPS urządzenia użytkownika w chwili deklaracji. Mechanizm ten działa niezależnie od tego, co kierowca wpisze w formularzu - jeśli urządzenie w momencie zgłoszenia znajduje się w innym miejscu niż zadeklarowany adres lub punkt zrzutu, rozbieżność jest widoczna dla urzędnika gminy w wersji WWW systemu.

To realny mechanizm przeciwdziałania nielegalnym lub fikcyjnym zrzutom nieczystości - problemowi, który przy papierowej dokumentacji był praktycznie niemożliwy do zweryfikowania bez fizycznej obecności kontrolera podczas każdego kursu. Dzięki GPS urząd gminy uzyskuje obiektywne potwierdzenie lokalizacji bez konieczności prowadzenia kosztownych kontroli terenowych przy każdym wywozie.

Mechanizm działa identycznie przy pobraniu i przy zrzucie - w obu przypadkach aplikacja zapisuje lokalizację urządzenia dokładnie w momencie zatwierdzenia dokumentu, a nie np. w chwili wcześniejszego zaplanowania trasy. Gdyby kierowca zgłosił pobranie spod adresu, pod którym faktycznie nie przebywał, zapisane współrzędne GPS wskazywałyby inne miejsce niż deklarowany adres - a tę rozbieżność urzędnik gminy widzi razem z resztą danych dokumentu w wersji WWW, bez potrzeby wyjeżdżania w teren.

Stan dla pojazdu

Ostatnia funkcja dostępna w menu aplikacji, Stan dla pojazdu, pozwala kierowcy sprawdzić bieżącą ilość nieczystości znajdujących się w przypisanym wozie asenizacyjnym - wystarczy wpisać numer rejestracyjny lub zeskanować kod QR pojazdu i wybrać „Wyszukaj”. Funkcję zamyka przycisk „Zakończ”, a wylogowanie z całej aplikacji odbywa się przyciskiem „WYLOGUJ” w głównym menu. W praktyce funkcja przydaje się przed przyjęciem kolejnego zlecenia pobrania w trakcie trasy - kierowca sprawdza, ile pojemności zbiornika zostało mu jeszcze do wykorzystania, zanim zdecyduje, czy jechać od razu do punktu zrzutu, czy realizować kolejny adres.

Aplikacja mobilna a wersja WWW - podział ról

Aplikacja mobilna nie jest osobnym systemem - to terenowy front-end tej samej bazy danych, z której na co dzień korzystają pracownicy urzędu w wersji przeglądarkowej. W systemie funkcjonują trzy typy kont: WMSAndroid (kierowcy i przedsiębiorcy korzystający z aplikacji mobilnej), BIO (pracownicy gminy pracujący w wersji WWW - obsługa kartotek mieszkańców, zatwierdzanie dokumentów, raporty) oraz Administrator, który zakłada i konfiguruje konta pozostałych użytkowników, w tym opcjonalne uprawnienia dodatkowe, np. do eksportu danych czy drukowania.

Taki podział oznacza, że kierowca w terenie nie ma dostępu do kartotek mieszkańców, raportów ani ustawień systemu - jego uprawnienia ograniczają się do czterech funkcji opisanych w zestawieniu wyżej. Pełny opis zakładania kont i przypisywania ról znajduje się w osobnym artykule poświęconym zakładaniu i zarządzaniu kontami użytkowników.

Praca z papierem a praca w aplikacji

Poniższe zestawienie porównuje tradycyjną, papierową ewidencję pobrań i zrzutów z pracą w aplikacji mobilnej BioKontrol - w czterech obszarach, które najbardziej wpływają na wiarygodność i szybkość ewidencji gminnej.

AspektPapierowa dokumentacjaAplikacja mobilna BioKontrol
Potwierdzenie miejsca wykonania usługiOdręczny wpis lub podpis, niemożliwy do zweryfikowania bez fizycznej kontroli w terenieAutomatyczny zapis współrzędnych GPS urządzenia w chwili zgłoszenia pobrania lub zrzutu
Moment dotarcia danych do urzęduPo zakończeniu trasy lub zmiany, często dopiero po ręcznym przepisaniu kwitówNatychmiast, w chwili zapisania dokumentu w aplikacji (wymaga połączenia z internetem)
Zarejestrowanie zrzutu bez rozliczonego pobraniaZależy od staranności osoby prowadzącej ewidencjęZablokowane automatycznie przez system do czasu zatwierdzenia dokumentów pobrania
Zmiana dokumentu po jego zamknięciuMożliwa - przepisanie lub korekta odręcznaZatwierdzony dokument zrzutu („Zakończ zrzut”) nie podlega już edycji

Najczęściej zadawane pytania o aplikację mobilną BioKontrol

Jak aplikacja mobilna BioKontrol weryfikuje miejsce wywozu?

Aplikacja automatycznie odczytuje i zapisuje współrzędne GPS urządzenia w chwili zgłoszenia pobrania lub zrzutu. To potwierdza, że kierowca faktycznie znajdował się pod wskazanym adresem lub w wyznaczonym punkcie zrzutu w momencie deklaracji - bez konieczności fizycznej kontroli terenowej.

Czy do korzystania z aplikacji potrzebny jest stały dostęp do internetu?

Tak. Aplikacja BioKontrol jest aplikacją online i wymaga stałego, stabilnego połączenia z internetem - dane o pobraniach i zrzutach są zapisywane bezpośrednio w centralnej bazie systemu w czasie rzeczywistym.

Czy można zarejestrować zrzut bez wcześniejszego pobrania?

Nie. Przed rozpoczęciem transakcji zrzutu system sprawdza, czy wszystkie dokumenty pobrania dla danego pojazdu zostały zatwierdzone. Jeśli istnieją niezatwierdzone dokumenty pobrania, aplikacja wyświetli komunikat błędu i zablokuje dodanie nowego dokumentu zrzutu do czasu ich zatwierdzenia.

Jak kierowca loguje się do aplikacji mobilnej BioKontrol?

Przy pierwszym uruchomieniu wybiera opcję „Wersja komercyjna”, a następnie podaje adres serwera oraz dane dostępowe otrzymane od administratora gminy lub firmy asenizacyjnej. Kierowca nie zakłada konta samodzielnie - hasło nadaje administrator po utworzeniu konta w systemie.

Co się dzieje z dokumentem pobrania zaraz po jego zapisaniu w aplikacji?

Dokument trafia do bufora widocznego w wersji WWW systemu (Dokumenty Pobrań – bufor), gdzie pracownik gminy może go sprawdzić, poprawić lub zatwierdzić. Dopiero zatwierdzony dokument pobrania pozwala kierowcy zarejestrować odpowiadający mu zrzut dla tego samego pojazdu.

Czy dokument zrzutu można poprawić po jego zatwierdzeniu w aplikacji?

Nie. Przycisk „Zakończ zrzut” zatwierdza dokument ostatecznie - po zapisaniu nie podlega on już edycji z poziomu aplikacji mobilnej.

Powiązane artykuły