Czym jest rola „Gmina”#
Po wybraniu roli BioKontrol – gmina górny pasek pokazuje nazwę gminy, a menu zawiera zadania urzędu. Rola odpowiada na pytania, które zadaje kontrola: gdzie są zbiorniki, kiedy mają być opróżnione, kto je opróżnił i dokąd trafiły nieczystości, a także jak gmina zareagowała na nieprawidłowość.
Powiększ
Siedem grup menu#
| Grupa menu | Ekrany | Do czego służą | Strona instrukcji |
|---|---|---|---|
| Ewidencja | Nieruchomości, Właściciele i kontakty (także zamaskowane), Jakość danych, Pojemniki i kody QR | rejestr adresów, osób, jakości danych i oznaczeń pojemników | Nieruchomości |
| Przedsiębiorcy i zasoby | Przedsiębiorcy i zezwolenia, Pojazdy, Stacje i punkty | rejestr firm, ich zezwoleń, pojazdów i miejsc zrzutu | Przedsiębiorcy |
| Wywozy i odbiory | Kursy i dokumenty, Wpis biurowy kursu, Terminy wywozu, Odbiory odpadów, Trasy zbiórki | dowody wywozu, terminy i odbiory odpadów komunalnych | Kursy |
| Kontrole | Plan kontroli, Kontrole i weryfikacje, Upoważnienia, Sprawy i pisma | planowanie i protokołowanie kontroli oraz sprawy administracyjne | Kontrole |
| Komunikacja | Kampanie SMS, Historia wiadomości i zgody | komunikaty do mieszkańców i zgody na kontakt | Komunikacja |
| Sprawozdania i raporty | Sprawozdanie roczne, Sprawozdania kwartalne, Uruchom raport, Raporty | sprawozdawczość i raporty dla urzędu | Sprawozdania |
| Administracja | Import danych, Zadania, Słowniki, Ustawienia gminy, Szablony sprawozdań, TERYT i obszar gminy, Użytkownicy i urządzenia, Dziennik zdarzeń | konfiguracja, import i nadzór nad systemem | Administracja |
Zakres danych#
- Obszar gminy. Nieruchomości prowadzi się dla gmin z obszaru instancji. Adres spoza obszaru nie zostanie zapisany. Listę gmin i miejscowości pokazuje ekran TERYT i obszar gminy.
- Dane osobowe. Dane właścicieli są dostępne w dwóch widokach: pełnym i zamaskowanym (np. „M*** K***”). Każde otwarcie zakładki z danymi osobowymi zapisuje się w dzienniku odczytu.
- Dane przedsiębiorców. Gmina widzi kursy, pobrania, zrzuty i sprawozdania wszystkich firm, które obsługują jej teren.
Z kim gmina pracuje na wspólnych danych#
BioKontrol łączy trzy kanały pracy. Każdy zapisuje to, co do niego należy, a gmina widzi całość i rozstrzyga nieprawidłowości.
| Kto | Gdzie pracuje | Co robi |
|---|---|---|
| Kierowca | aplikacja mobilna BioKontrol | rejestruje kurs, pobrania u mieszkańców i zrzuty w stacji; w przeglądarce ma tylko pulpit firmy |
| Przedsiębiorca | przeglądarka, rola „BioKontrol – przedsiębiorca” | prowadzi pojazdy i zespół, odpowiada na flagi, składa sprawozdanie kwartalne, może dopisać kurs z dokumentu papierowego |
| Gmina | przeglądarka, rola „BioKontrol – gmina” | prowadzi ewidencję, nadzoruje firmy, kontroluje, rozstrzyga flagi i sprawozdaje |
| Mieszkaniec | bez konta | otrzymuje przypomnienia SMS lub e-mail, może wyrazić albo wycofać zgodę na kontakt |
Poziomy uprawnień#
Konto użyte w tej instrukcji ma poziom Operator. Zakres funkcji zależy od poziomu konta, a część działań jest zastrzeżona dla administratora gminy lub kierownika. W instrukcji oznaczamy je przy opisie ekranu. Najważniejsze przykłady zebrano poniżej.
| Działanie | Kto może | Gdzie opisane |
|---|---|---|
| Usuwanie plików z karty nieruchomości | administrator gminy | Nieruchomości |
| Lista odczytów karty (kto oglądał dane osobowe) | administrator gminy | Nieruchomości |
| Prawa osoby (ograniczenie przetwarzania, anonimizacja) w karcie podmiotu | administrator i kierownik | Właściciele i kontakty |
| Wybór daty przebiegu zadań okresowych | administrator gminy | Zadania |
| Raport RAP-13 | administrator gminy i kierownik | Raporty |
| Blokowanie kont pracowników firm | administrator portalu | Użytkownicy |
Od czego zacząć#
- Przeczytaj Pierwsze kroki, jeśli to Twoje pierwsze logowanie.
- Poznaj model systemu: nieruchomość, zbiornik, termin, kurs, pobranie, zrzut i flaga.
- Otwórz Pulpit i sprawdź, co wymaga reakcji: terminy po czasie, flagi, kontrole do zatwierdzenia.
- Przejdź do ekranu zadania, które masz do zrobienia, z listy na stronie głównej instrukcji.
Najczęstsze pytania#
Czy gmina widzi dane innych gmin?
Nie. Gmina pracuje na obszarze instancji, a adres nieruchomości musi leżeć w gminie z tego obszaru. Obszar pokazuje ekran TERYT i obszar gminy.
Dlaczego nie widzę niektórych przycisków?
Część działań jest zastrzeżona dla administratora gminy albo kierownika, np. usuwanie plików, wybór daty przebiegu zadań, lista odczytów karty i raport RAP-13. Opis w sekcji o uprawnieniach.
Kto zakłada konta pracowników firm asenizacyjnych?
Administrator danego przedsiębiorcy. Gmina ma podgląd tych kont w Użytkownikach i urządzeniach, a zablokować konto może administrator portalu.
Czy kierowca loguje się w przeglądarce?
Kierowca rejestruje kursy, pobrania i zrzuty w aplikacji mobilnej BioKontrol. W przeglądarce ma tylko pulpit firmy.