Kody QR w systemie BioKontrol - szybka identyfikacja adresu, pojazdu i punktu zrzutu

Problem ręcznej identyfikacji w terenie

Przy dużej liczbie adresów obsługiwanych w ciągu dnia łatwo o pomyłkę - wybranie niewłaściwej pozycji z listy, literówkę w nazwie ulicy albo pomylenie dwóch podobnych adresów. Każda taka pomyłka oznacza dodatkową pracę przy wyjaśnianiu rozbieżności między dokumentem a rzeczywistością.

Problem nasila się tam, gdzie na jednej ulicy występuje kilkanaście numerów porządkowych z dopiskami literowymi albo gdzie w kartotece figurują zbliżone nazwiska właścicieli sąsiadujących nieruchomości. Przy przewijaniu długiej listy adresów w aplikacji mobilnej rośnie ryzyko, że kierowca zatwierdzi dokument dla sąsiedniej posesji zamiast właściwej - a to oznacza korektę w systemie i dodatkowe wyjaśnienia z mieszkańcem, którego dane omyłkowo powiązano ze zdarzeniem.

Trzy rodzaje kodów QR w systemie

Moduł Kartoteki rozróżnia trzy grupy rekordów, dla których można wygenerować i wydrukować kod QR: adresy mieszkańców, pojazdy przewoźników oraz punkty zrzutu. Każdy z tych kodów jednoznacznie wskazuje inny typ rekordu w bazie i pełni inną rolę w codziennej pracy kierowcy oraz pracownika gminy. Poniższe zestawienie porządkuje, co dokładnie koduje dany typ etykiety i gdzie fizycznie powinna się znaleźć, żeby spełniała swoją funkcję.

Typ kodu QR	Co identyfikuje	Gdzie fizycznie się znajduje
Kod QR adresu mieszkańca	Kartotekę konkretnej nieruchomości - dane zbiornika lub przydomowej oczyszczalni, dane mieszkańca i historię pobrań	Przy furtce, ogrodzeniu lub w pobliżu zbiornika na terenie posesji
Kod QR pojazdu	Kartotekę przewoźnika - konkretny pojazd wraz z numerem rejestracyjnym i powiązanym przedsiębiorstwem asenizacyjnym	W kabinie pojazdu - skanowany przy przypisywaniu wozu do konta kierowcy w aplikacji mobilnej
Kod QR punktu zrzutu	Kartotekę oczyszczalni lub innego miejsca przyjęcia nieczystości	W miejscu rozładunku, na terenie punktu zrzutu

Skanowanie jako pierwszy krok potwierdzenia w terenie

W aplikacji mobilnej zeskanowanie kodu QR jednoznacznie wskazuje, o który rekord chodzi - system sam odnajduje właściwą kartotekę zamiast polegać na ręcznym wyszukiwaniu z listy. Przy przypisywaniu pojazdu do konta kierowcy skanowanie kodu QR wozu zastępuje ręczne wskazywanie numeru rejestracyjnego z listy pojazdów przedsiębiorstwa. Przy rejestrowaniu dokumentu pobrania kierowca wybiera adres z listy albo skanuje kod QR adresu, a przy dokumencie zrzutu analogicznie wskazuje punkt zrzutu z listy albo skanuje jego kod.

Skanowanie kodu QR i weryfikacja GPS to dwa odrębne, uzupełniające się mechanizmy, których nie należy ze sobą mylić. Kod QR identyfikuje rekord - mówi systemowi, o jaki adres, pojazd czy punkt chodzi. Niezależnie od tego aplikacja automatycznie odczytuje współrzędne GPS urządzenia w chwili deklaracji pobrania lub zrzutu, co pozwala zweryfikować, czy zdarzenie faktycznie miało miejsce we wskazanej lokalizacji. Skanowanie kodu przyspiesza samą identyfikację rekordu, natomiast GPS działa w tle jako niezależna weryfikacja miejsca - obie funkcje działają równolegle, ale służą różnym celom i jedna nie zastępuje drugiej.

W praktyce oznacza to krótszą ścieżkę rejestracji zdarzenia: zamiast przewijać listę adresów czy pojazdów i wybierać właściwą pozycję ręcznie, kierowca jednym skanowaniem otwiera właściwy dokument i przechodzi od razu do potwierdzenia ilości oraz pozostałych danych zdarzenia, bez etapu wyszukiwania rekordu na ekranie telefonu.

Kody QR a rekordy historyczne bez etykiety

Nie każdy rekord w systemie musi mieć wydrukowaną etykietę - kod QR jest udogodnieniem przyspieszającym identyfikację, a nie warunkiem koniecznym do pracy w systemie. Adresy, pojazdy i punkty zrzutu założone przed wprowadzeniem etykiet albo pominięte przy poprzednim wydruku zbiorczym działają w systemie normalnie: kierowca wybiera je ręcznie z listy w aplikacji mobilnej, tak jak robił to wcześniej. Dokument pobrania czy zrzutu zapisuje się identycznie, niezależnie od tego, czy dany rekord ma etykietę, czy jej jeszcze nie ma.

Gmina nie musi jednorazowo obejmować wydrukiem wszystkich rekordów naraz - może wracać do funkcji Generuj kody w dowolnym momencie i uzupełniać brakujące etykiety partiami, na przykład przy okazji objazdu kontrolnego danego rejonu albo wymiany zniszczonych naklejek. Zaznaczenie w widoku listy obejmuje wyłącznie wybrane rekordy, więc kody dla już oznakowanych adresów, pojazdów czy punktów pozostają bez zmian - ponowne uruchomienie funkcji dla całej kartoteki nie jest konieczne.

Zastosowanie po stronie gminy

Poza samym wdrożeniem zbiorcze generowanie kodów przydaje się przy bieżącym utrzymaniu oznaczeń - wymianie zniszczonych lub odklejonych etykiet, aktualizacji po zmianie przewoźnika obsługującego dany rejon czy przy okresowym przeglądzie oznakowania punktów zrzutu. Ponieważ funkcja działa na zaznaczonych rekordach z poziomu listy, pracownik gminy decyduje samodzielnie, czy dotyczy to pojedynczego adresu, całej ulicy, czy na przykład wszystkich pojazdów jednego przedsiębiorstwa asenizacyjnego.

Najczęściej zadawane pytania

Co koduje etykieta QR w systemie BioKontrol?

W zależności od kartoteki - identyfikator adresu mieszkańca, pojazdu przewoźnika albo punktu zrzutu, dzięki czemu aplikacja mobilna może jednoznacznie rozpoznać, o który rekord chodzi.

Co się dzieje, gdy kod się zniszczy lub odklei?

Kierowca może wybrać adres, pojazd lub punkt ręcznie z listy w aplikacji jako awaryjną ścieżkę - kod QR przyspiesza identyfikację, ale nie jest jedynym sposobem.

Kto generuje i drukuje kody QR?

Gmina, centralnie z poziomu modułu Kartoteki - funkcja Generuj kody pozwala wygenerować kody dla wielu zaznaczonych rekordów naraz.

Czy kody QR można wygenerować dla wielu rekordów jednocześnie?

Tak. Widok listy w kartotece pozwala zaznaczyć wiele adresów, pojazdów lub punktów zrzutu naraz i uruchomić dla nich funkcję Generuj kody jednym działaniem, zamiast powtarzać operację dla każdego rekordu osobno.

Co dzieje się z rekordami, które nie mają jeszcze wygenerowanego kodu QR?

Działają w systemie normalnie. Kod QR nie jest warunkiem koniecznym do rejestrowania pobrań i zrzutów - dla rekordów bez etykiety kierowca po prostu wybiera pozycję ręcznie z listy w aplikacji mobilnej.

Czy skanowanie kodu QR zastępuje weryfikację GPS?

Nie - to dwa odrębne mechanizmy. Kod QR identyfikuje rekord (adres, pojazd, punkt zrzutu), natomiast GPS niezależnie weryfikuje fizyczną lokalizację urządzenia w chwili deklaracji pobrania lub zrzutu. Działają równolegle, ale nie zastępują się nawzajem.