Użytkownicy i urządzenia#
Powiększ
- Konta firm - podgląd kont pracowników przedsiębiorców. Konta zakłada i kończy administrator przedsiębiorcy; zablokować albo odblokować konto może administrator portalu w panelu użytkowników.
- Urządzenia - system (np. Android), model, wersja systemu i aplikacji, ostatnia synchronizacja, liczba operacji w kolejce telefonu i status (Aktywne, Zablokowane, Do wyczyszczenia, Wyczyszczone).
- Filtr „Pokaż” przełącza między aktywnymi kontami a wszystkimi.
Dziennik zdarzeń#
Powiększ
- Rodzaj zdarzenia - filtr zawęża listę do jednego rodzaju zdarzeń.
- Sprawdź łańcuch - weryfikuje integralność dziennika.
- Otwórz obiekt - otwiera obiekt, którego dotyczy wpis (np. nieruchomość, kurs).
- Skrót SHA-256 - skrót wpisu powiązany z poprzednim wpisem.
Powiększ
Co trafia do dziennika
| Obszar | Przykłady zdarzeń |
|---|---|
| Dane osobowe | odczyt danych osobowych nieruchomości, odczyt danych podmiotu, odczyt treści wiadomości, odczyt pracownika firmy, eksport CSV z danymi osobowymi, ograniczenie przetwarzania, anonimizacja, zmiana zgody na kontakt |
| Ewidencja | zmiana statusu nieruchomości, scalenie nieruchomości, ręczny termin wywozu, zmiana zezwolenia, wygenerowanie/zablokowanie/wymiana kodu QR |
| Wywozy i flagi | anulowanie kursu, wyjaśnienie flagi |
| Kontrole i sprawy | zatwierdzenie i nowa wersja planu, zakończenie, zatwierdzenie i zwrot kontroli, aneks do protokołu, anulowanie kontroli, cofnięcie upoważnienia, zmiana statusu pisma |
| Komunikacja | przekazanie, zatwierdzenie i anulowanie kampanii, wydanie i unieważnienie kodu do portalu mieszkańca, zmiana kontaktu przez mieszkańca |
| Sprawozdania i raporty | uruchomienie raportu, wyliczenie, korekta, zatwierdzenie i przekazanie sprawozdania rocznego, zapis szablonu |
| Konfiguracja | zmiana ustawień gminy, wersje regulaminu, pozycje słowników, obszar gminy, import TERYT, zastosowanie importu, uruchomienie zadania, usunięcie danych po okresie przechowywania |
Zwykłe zmiany pól (np. adresu nieruchomości albo danych przedsiębiorcy) nie trafiają do dziennika, tylko do zakładki Historia na karcie rekordu. Czasy w dzienniku są w czasie polskim.
Najczęstsze pytania#
Czemu lista kont firm jest pusta?
Gdy żaden pracownik firmy nie ma jeszcze konta albo konto nie jest powiązane z firmą. Konta zakłada administrator przedsiębiorcy; do czasu założenia lista pokazuje „Brak danych”.
Kto może zablokować konto?
Administrator portalu, w panelu użytkowników. Gmina nie blokuje kont pracowników firm.
Czy wpis w dzienniku można usunąć?
Nie. Wpisów nie da się zmienić ani usunąć, a zmiana wcześniejszego wpisu byłaby widoczna w łańcuchu skrótów. Dziennik przechowuje się co najmniej 24 miesiące.
Gdzie szukać zwykłych zmian pól?
W zakładce Historia karty rekordu (np. nieruchomości albo przedsiębiorcy). Dziennik zdarzeń zawiera odczyty danych osobowych, eksporty, raporty, wydruki i ważne decyzje.