Na terenie jednej gminy może działać kilka przedsiębiorstw asenizacyjnych, a każde z nich stosuje własne ceny. Gmina nie ustala ceny usługi, ale urząd potrzebuje jej przy sprawdzaniu skargi mieszkańca na rachunek oraz przy porównaniu stawek przewoźników z uchwałą rady gminy.
BioKontrol przechowuje te ceny w rejestrze przedsiębiorców, na karcie firmy, obok jej danych, zezwoleń i pojazdów. Cennik pełni funkcję weryfikacyjną: pozwala w jednym miejscu sprawdzić, jaką cenę deklaruje firma, i odnieść ją do rachunku albo do górnej stawki z uchwały. Gdzie szukać tego ekranu, opisuje instrukcja: przedsiębiorcy i zezwolenia.
Dane referencyjne, nie rozliczenie. Cena w cenniku nie trafia automatycznie do żadnego rachunku. Kurs, pobranie i zrzut opisują ilość, miejsce i czas wywozu, a cenę urzędnik odczytuje świadomie wtedy, gdy jest mu potrzebna. Opis platformy nie obejmuje wystawiania faktur ani płatności.
Cennik na karcie przedsiębiorcy: kategoria, instalacja i okres
Ścieżka do cennika: Przedsiębiorcy i zasoby > Przedsiębiorcy i zezwolenia, zakładka Przedsiębiorcy, zaznaczenie firmy i przycisk „Otwórz”. Karta zawiera dane firmy (NIP tylko do odczytu, REGON, nazwa, adres siedziby, numer BDO), zakres działalności i status, listę zezwoleń, cennik oraz listę pojazdów.
Cennik rozróżnia dwa wymiary, więc firmy działające w tej samej gminie mogą mieć różne ceny dla różnych usług:
- Kategoria - ścieki bytowe albo przemysłowe.
- Instalacja - zbiornik bezodpływowy albo przydomowa oczyszczalnia.
Dla każdej kombinacji zapisuje się cenę netto i brutto za metr sześcienny oraz okres obowiązywania „od - do”. Przycisk „Nowa cena” zamyka dotychczasową pozycję i otwiera nową, więc cennik jest historią cen, a nie jednym polem, które się nadpisuje.
Zmiany danych przedsiębiorcy zapisują się w historii rekordu (zakładka Historia), a przy edycji istniejącego rekordu system prosi o powód zmiany. Kto odpowiada za który obszar, opisuje instrukcja: rola „Gmina”: gmina prowadzi rejestr firm i cennik, a pojazdy i konta pracowników firmy prowadzi przedsiębiorca w swoim panelu.
Kategoria ładunku wiąże kurs z cennikiem
Każdy kurs ma kategorię ładunku: Bytowe albo Przemysłowe. Kategoria decyduje o stacji, do której wolno zrzucać, i o cenniku, według którego ocenia się kurs. Widać ją w kolumnie „Kategoria ładunku” listy kursów, opisanej w instrukcji: kursy i dokumenty, więc cenę dla właściwej kategorii wybiera się bez zgadywania.
Umowy na opróżnianie wiążą zbiorniki z firmami, a cenę firmy odczytuje się z jej karty przedsiębiorcy. Umowy można wczytać importem „Umowy na opróżnianie”, opisanym w artykule o imporcie danych z Excela. Budowę ewidencji opisuje artykuł o ewidencji nieruchomości i przewoźników w BioKontrol.
Stawka firmy a górna stawka z uchwały rady gminy
Przedsiębiorca ustala cenę usługi sam, ale nie bez ograniczeń. Rada gminy określa w drodze uchwały górne stawki opłat ponoszonych przez właścicieli nieruchomości za opróżnianie zbiorników bezodpływowych lub osadników (art. 6 ust. 2 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, Dz.U. 2025 poz. 733).
| Przedsiębiorstwo (przykład) | Cena za ścieki bytowe | Górna stawka z uchwały (przykład) | Ocena |
|---|---|---|---|
| Przedsiębiorstwo A | 24,00 zł/m³ | 25,00 zł/m³ | w granicy uchwały |
| Przedsiębiorstwo B | 26,50 zł/m³ | 25,00 zł/m³ | powyżej górnej stawki |
| Przedsiębiorstwo C | 22,90 zł/m³ | 25,00 zł/m³ | w granicy uchwały |
Nazwy i kwoty w tabeli są fikcyjne i służą wyłącznie pokazaniu mechanizmu. Porównując, trzeba zestawiać ten sam rodzaj ceny, czyli netto z netto albo brutto z brutto, zgodnie z tym, jak stawkę podaje uchwała. Cena wyższa od górnej granicy jest sygnałem do wyjaśnienia z przewoźnikiem. Porównanie warto wykonywać przy każdej zmianie cennika oraz po każdej nowej uchwale rady gminy. Zasady współpracy z przewoźnikami opisuje artykuł o zarządzaniu przewoźnikami ścieków.
Zakres funkcji cennika
Cennik w BioKontrol nie jest modułem rozliczeniowym. Zakres jego funkcji warto określić jasno, aby uniknąć błędnych oczekiwań:
- Czego nie ma w opisie platformy - wystawiania faktur i naliczania opłaty za konkretne pobranie na podstawie zarejestrowanej ilości.
- Do czego służy - pozwala urzędowi sprawdzić deklarowaną cenę i odnieść ją do rachunku albo do uchwały rady gminy.
Weryfikację rachunku przewoźnika z iloczynem ceny i ilości urzędnik wykonuje sam. Ilości pochodzą z kursów (więcej w artykule o rejestrach pobrania nieczystości): zakładka Pobrania ekranu Kursy i dokumenty podaje ilość w m³ przy każdym adresie, a suma kursu jest widoczna na liście. Sumy dla firmy oraz jej cennik zestawia raport RAP-04 Przewozy przedsiębiorcy z ekranu Sprawozdania i raporty > Uruchom raport (instrukcja: raporty RAP), omówiony też w materiale o generowaniu raportów w BioKontrol. Wynik raportu jest na ekranie, w CSV i w PDF. Spółki komunalne rozliczające przyjęcie nieczystości opisuje artykuł o doradztwie i oprogramowaniu dla firm komunalnych.
Aktualizacja stawki a historia cen
System nie pobiera cenników od firm ani nie wykrywa ich zmian. Inicjatywa zgłoszenia nowej ceny leży po stronie przedsiębiorstwa, a urzędnik wprowadza ją na karcie przedsiębiorcy.
| Krok | Działanie |
|---|---|
| Zgłoszenie | przedsiębiorstwo informuje urząd o nowej cenie i dacie, od której ją stosuje |
| Wyszukanie | urzędnik otwiera kartę firmy w Przedsiębiorcy i zasoby > Przedsiębiorcy i zezwolenia |
| Nowa cena | w sekcji Cennik wybiera kategorię i instalację, wpisuje cenę netto i brutto oraz początek okresu obowiązywania; „Nowa cena” zamyka dotychczasową |
| Zapis | cennik pokazuje nową cenę, a dotychczasowa zostaje w historii cen firmy |
Dzięki okresom obowiązywania mieszkaniec, który w czerwcu składa skargę na rachunek z marca, gdy cennik zmienił się w maju, jest oceniany według ceny z marca, a nie bieżącej. Urzędnik nie uzna więc prawidłowej kwoty za zawyżoną ani nie przeoczy rzeczywistego zawyżenia. Cenę z dnia usługi odczytuje się z pozycji cennika, której okres obejmuje ten dzień.
Data wpisu a data obowiązywania stawki
Data wprowadzenia ceny do systemu i dzień, od którego firma faktycznie stosuje nową cenę, prawie nigdy się nie pokrywają: przedsiębiorca informuje urząd z opóźnieniem, a zmianę wprowadza się, gdy ktoś ma na to czas. Dlatego początek okresu obowiązywania ustawia się zgodnie z pismem przedsiębiorcy, a nie z dniem wprowadzenia.
| Zdarzenie | Data | Skutek dla weryfikacji rachunku |
|---|---|---|
| Przedsiębiorca stosuje nową cenę 26,00 zł zamiast 24,00 zł | od 1 czerwca | rachunki od tego dnia powinny opierać się na 26,00 zł |
| Urzędnik wprowadza nową cenę z początkiem okresu 20 czerwca (dzień wpisu) | 20 czerwca | rachunek z 10 czerwca porównuje się z 24,00 zł i wydaje się zawyżony, choć jest prawidłowy |
| Urzędnik wprowadza nową cenę z początkiem okresu 1 czerwca (zgodnie z pismem) | 20 czerwca | rachunek z 10 czerwca porównuje się z 26,00 zł i zgadza się z cennikiem |
Obok samej kwoty warto więc zapisać dzień, od którego cena obowiązuje (jako początek okresu), oraz zachować pismo przedsiębiorcy z zawiadomieniem o zmianie w aktach sprawy. Dopiero te dwie informacje pozwalają odtworzyć cenę obowiązującą w dniu usługi i uczciwie rozstrzygnąć skargę.
Przegląd cennika jako stała procedura
Nieaktualna cena traci podstawową wartość, jaką jest możliwość szybkiej weryfikacji. Problem narasta w gminach obsługiwanych przez kilka firm, bo przy większej liczbie kart przedsiębiorców trudniej zauważyć te, których nikt nie aktualizował.
- Przegląd okresowy - sprawdzenie cennika każdej firmy razem z weryfikacją jej zezwolenia (zakładka Zezwolenia, kafel „Zezwolenia wygasające w 90 dni” na pulpicie) oraz floty pojazdów.
- Data zmiany - zapisanie dnia, od którego obowiązuje nowa cena, jako początku okresu obowiązywania.
Pojazdy firmy i stacje, do których wolno jej zrzucać, opisuje instrukcja: pojazdy i stacje, a nadzór nad pojazdami asenizacyjnymi - artykuł o monitoringu pojazdów asenizacyjnych. Pełny opis systemu zawiera strona BioKontrol.
Zobacz to na żywo w demo BioKontrol. Dane do demo wydajemy na prośbę lub na prezentacji.
Pytania i odpowiedzi
Gdzie w BioKontrol ustawia się ceny za wywóz nieczystości
Na karcie przedsiębiorcy: Przedsiębiorcy i zasoby > Przedsiębiorcy i zezwolenia, przycisk „Otwórz”, sekcja Cennik. Dla każdej firmy asenizacyjnej zapisuje się cenę netto i brutto za metr sześcienny osobno dla kategorii (ścieki bytowe, przemysłowe) i rodzaju instalacji (zbiornik bezodpływowy, przydomowa oczyszczalnia), z okresem obowiązywania „od - do”.
Czy BioKontrol wystawia faktury za wywóz nieczystości
Nie. Opis platformy nie obejmuje wystawiania faktur ani obsługi płatności: cennik to dane odniesienia dla urzędnika, a rozliczenia między mieszkańcem a firmą asenizacyjną pozostają poza systemem. Ilości z kursów i podsumowanie z cennikiem firmy pokazuje raport RAP-04 Przewozy przedsiębiorcy.
Czy firma asenizacyjna może ustalić dowolną cenę
Firma ustala cenę sama, ale w granicach górnych stawek opłat za opróżnianie zbiorników, które rada gminy określa w drodze uchwały (art. 6 ust. 2 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach).
Czy system przechowuje poprzednie stawki przedsiębiorstwa
Tak. Ceny mają okresy obowiązywania „od - do”, a przycisk „Nowa cena” zamyka dotychczasową, więc dawna cena zostaje w cenniku firmy. Przy skardze na rachunek sprzed zmiany cennika odczytuje się pozycję, której okres obejmuje dzień usługi. Warto zachować pismo firmy z datą zmiany.
Do czego służy kategoria ładunku kursu w kontekście cennika
Każdy kurs ma kategorię ładunku: Bytowe albo Przemysłowe. Kategoria wiąże kurs ze stacją, do której wolno zrzucać, oraz z cennikiem firmy. Dzięki temu pobranie ścieków bytowych porównuje się z ceną dla ścieków bytowych, a nie z ceną dla przemysłowych.
Czy mieszkańcy widzą cennik w systemie
Nie. Cennik jest częścią rejestru przedsiębiorców, z którego korzystają użytkownicy roli „BioKontrol – gmina”. Mieszkaniec nie ma konta w systemie, a cennik służy urzędnikowi jako narzędzie weryfikacji zgłoszeń, a nie jako publiczny cennik online.
Słownik pojęć
- Dane referencyjne
- Wartości przechowywane do odczytu i porównań, które nie uruchamiają żadnych obliczeń w systemie. Cennik w BioKontrol pełni taką funkcję.
- Górna stawka opłat
- Maksymalna stawka opłaty ponoszonej przez właściciela nieruchomości za opróżnianie zbiornika bezodpływowego albo osadnika, określana uchwałą rady gminy (art. 6 ust. 2 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach).
- Okres obowiązywania ceny
- Przedział „od - do”, w którym dana cena netto i brutto za metr sześcienny obowiązuje dla firmy, kategorii i instalacji. Przycisk „Nowa cena” zamyka dotychczasowy okres.
- Kategoria ładunku
- Cecha kursu: Bytowe albo Przemysłowe. Decyduje o tym, do której stacji wolno zrzucać ładunek i według którego cennika go oceniać.
- Data wpisu stawki
- Dzień, w którym urzędnik wprowadził nową cenę do cennika firmy. Nie musi pokrywać się z dniem, od którego firma faktycznie stosuje nową cenę.
- Data obowiązywania stawki
- Dzień, od którego przedsiębiorca faktycznie stosuje nową cenę wobec mieszkańców. Zapisuje się ją jako początek okresu obowiązywania ceny, zgodnie z pismem przedsiębiorcy.
