Spis instrukcji
Administracja

Import danych z arkusza i zadania okresowe w BioKontrol

Dane startowe najłatwiej wprowadzić z arkusza. Import w BioKontrol najpierw analizuje plik w poczekalni i dopiero po Twojej decyzji zapisuje go do rejestru. Zadania okresowe wykonują powtarzalne przeliczenia: terminy wywozu, przypomnienia, typowanie do weryfikacji i porządkowanie danych.

  • Dla: Administrator gminyKierownik gminy
  • 9 min czytania
  • Aktualizacja:
  • Menu: Administracja > Import danych / Zadania

Zobacz na żywo:Umów prezentację BioKontrol

W skrócie
  • Import przyjmuje CSV, XLS i XLSX (do 10 MB i 20 000 wierszy) w czterech rodzajach danych.
  • Plik trafia do poczekalni i jest analizowany; do rejestru nic nie wchodzi, dopóki nie klikniesz „Zastosuj”.
  • Zadania okresowe uruchamia się ręcznie przyciskiem „Uruchom teraz”; każde można bezpiecznie powtórzyć.
  • Data przebiegu zadania jest domyślnie dzisiejsza; inną ustawia tylko administrator gminy.
Na tej stronie
  1. Import danych
  2. Zadania okresowe
  3. Najczęstsze pytania
  4. Powiązane strony

Import danych#

biokontrol.gt.programdemo.pl
Ekran Import danych z wyborem rodzaju danych i listą przebiegów importu
🔍
Powiększ
Import danych. U góry wybór rodzaju importu, niżej lista przebiegów z liczbą wierszy poprawnych, ostrzeżeń, odrzuconych i zastosowanych.
  1. Nieruchomości, podmioty i zbiorniki - jeden wiersz na nieruchomość: adres, rodzaj budynku, mieszkańcy, właściciel, zbiornik.
  2. Umowy na opróżnianie - umowy zbiorników z firmami.
  3. Deklaracje odpadowe - deklaracje właścicieli.
  4. Przydział pojemników - przydział pojemników do nieruchomości.
Import przez poczekalnięSchemat: plik z arkusza trafia do poczekalni, jest analizowany (poprawne, ostrzeżenia, odrzucone), a po decyzji użytkownika zastosowany do rejestru. Wiersze można poprawić przed zastosowaniem.PlikCSV, XLS, XLSXPoczekalniawiersze zapisanetymczasowoAnalizapoprawne ·ostrzeżenia ·odrzuconePoprawkidopasowanie wierszyZastosujzapis do rejestrudo rejestru nic nie wchodzi przed kliknięciem „Zastosuj”przebieg można zastosować w całości albo częściowo
Bezpieczny import. Analiza dzieje się w poczekalni; rejestr zmienia dopiero zastosowanie przebiegu.
  1. Wybierz rodzaj danych w sekcji „Nowy import”. Otworzy się kreator.

  2. Pobierz szablon przyciskiem „Pobierz szablon”, uzupełnij go w Excelu i zapisz jako CSV, XLS albo XLSX.

  3. Wybierz plik (do 10 MB i 20 000 wierszy). Wiersze trafią do poczekalni i zostaną od razu przeanalizowane.

  4. Otwórz przebieg dwuklikiem (albo „Pokaż wiersze”). Sprawdź wiersze z ostrzeżeniem i odrzucone, popraw dopasowanie.

  5. Kliknij „Zastosuj”. Poprawne wiersze zapiszą się w rejestrze, a stan przebiegu zmieni się na „Zastosowany” (albo „Częściowo zastosowany”).

biokontrol.gt.programdemo.pl
Kreator importu nieruchomości, podmiotów i zbiorników z wyborem pliku i pobraniem szablonu
🔍
Powiększ
Kreator importu. Wybór pliku (CSV, XLS, XLSX) i przycisk „Pobierz szablon”. Opis podaje, że do importu nieruchomości potrzebny jest jeden wiersz na nieruchomość.
Stan przebieguZnaczenie
Do analizyplik wgrany, analiza trwa
Przeanalizowanygotowy do sprawdzenia i zastosowania
Częściowo zastosowanyczęść wierszy zapisano w rejestrze
Zastosowanyprzebieg zapisany w rejestrze

Zadania okresowe#

Ekran Administracja > Zadania zawiera kafelki zadań. Każdy pokazuje opis, wynik ostatniego przebiegu (przetworzone i pominięte) i przycisk „Uruchom teraz”. Ponowne uruchomienie jest bezpieczne: zadanie nie zdubluje skutków.

biokontrol.gt.programdemo.pl
Zadania okresowe: przeliczenie terminów wywozu, przygotowanie przypomnień, typowanie do weryfikacji i inne z przyciskiem Uruchom teraz
🔍
Powiększ
Zadania okresowe. Pola daty przebiegu (puste oznacza dzisiaj) i lista zadań z przyciskami „Uruchom teraz”. Platforma nie ma jeszcze harmonogramu, więc zadania uruchamia się ręcznie.
ZadanieCo robi
Przeliczenie terminów wywozuprzelicza termin kolejnego wywozu dla każdego używanego zbiornika; terminy ustawione ręcznie zostają do następnego pobrania
Przygotowanie przypomnieńtworzy SMS albo e-mail o zbliżającym się terminie wywozu, z uwzględnieniem zgód i wypisów; wysyłka idzie osobno
Typowanie do weryfikacjitypuje nieruchomości do weryfikacji segregacji na dziś i dwa kolejne dni; ponowne uruchomienie nie zmienia już wytypowanych
Statusy wiadomościprzenosi stan wysyłki z kolejki platformy do historii wiadomości (wysłana albo nieudana)
Kontrola zdjęćoznacza flagą „Brak zdjęcia” utrudnienia, zrzuty poza punktem i negatywne weryfikacje bez zdjęcia po 24 godzinach
Wygaszanie linków portalu mieszkańcaoznacza jako wygasłe przeterminowane linki portalu i niepotwierdzone zgłoszenia zmiany kontaktu
Retencja danychusuwa albo czyści dane starsze niż okresy przechowywania z ustawień gminy; dane powiązane z otwartą sprawą lub kontrolą zostają

Najczęstsze pytania#

Czy import może coś zepsuć w rejestrze?

Nie, dopóki nie klikniesz „Zastosuj”. Analiza pokazuje wiersze poprawne, z ostrzeżeniem i odrzucone, a zastosować można cały przebieg albo jego część („Częściowo zastosowany”).

Skąd wziąć szablon pliku?

W kreatorze importu jest przycisk „Pobierz szablon”. Uzupełnij go zgodnie z nagłówkami i wgraj.

Dlaczego zadanie pokazuje „Pominięte”?

Pominięte to rekordy, których zadanie nie przetworzyło (np. nic się nie zmieniło albo brakuje podstaw). To normalny wynik; zadania są powtarzalne i nie dublują skutków.

Czy zadania uruchamiają się same?

W wersji 2.3.0 platforma nie ma jeszcze harmonogramu, więc zadania uruchamia się ręcznie. Po wdrożeniu harmonogramu te same zadania będą wykonywać się same.