Spis instrukcji
Administracja

Ustawienia gminy, słowniki, szablony sprawozdań i obszar TERYT w BioKontrol

Ustawienia to miejsce, w którym gmina dostosowuje BioKontrol do swoich uchwał i zwyczajów: normy i interwały, progi flag, numerację, godziny wysyłki SMS i czasy przechowywania danych. Słowniki, szablony sprawozdań i obszar TERYT dopełniają konfigurację.

  • Dla: Administrator gminyKierownik gminy
  • 12 min czytania
  • Aktualizacja:
  • Menu: Administracja > Ustawienia gminy / Słowniki / Szablony sprawozdań / TERYT

Zobacz na żywo:Umów prezentację BioKontrol

W skrócie
  • Każda zmiana ustawień wymaga powodu zmiany i zapisuje się w historii; przycisk „Przywróć zapisane” cofa niezapisane edycje.
  • Zmiana norm i interwałów działa od następnego pobrania albo przeliczenia, nie wstecz.
  • Słowniki sterujące decydują o działaniu systemu (np. rodzaj instalacji zbiornika); kodu i rodzaju użytej pozycji nie można zmienić.
  • Adres nieruchomości musi leżeć w gminie z obszaru gminy; gminy z nieruchomościami nie da się usunąć z obszaru.
Na tej stronie
  1. Ustawienia gminy
  2. Słowniki
  3. Szablony sprawozdań
  4. TERYT i obszar gminy
  5. Najczęstsze pytania
  6. Powiązane strony

Ustawienia gminy#

biokontrol.gt.programdemo.pl
Ustawienia gminy: zakładka Urząd z danymi organu, klauzulą informacyjną i herbem
🔍
Powiększ
Ustawienia gminy: Urząd. U góry nazwa gminy, kod TERC, data i powód ostatniej zmiany. Zakładki: Urząd, Harmonogram, Operacje, Kontrole, Numeracja, Komunikacja, Retencja.
Ustawienia gminy: co wpływa na coSchemat: zakładki ustawień gminy wpływają na różne części systemu. Harmonogram wpływa na terminy wywozu, Operacje na flagi, Kontrole na typowanie i zatwierdzanie, Numeracja na numery dokumentów, Komunikacja na SMS, Retencja na usuwanie danych.Ustawienia gminysiedem zakładekUrządwydruki i pismaHarmonogramterminy wywozu, regulaminOperacjeflagi przy pobraniu izrzucieKontroletypowanie, zatwierdzanieNumeracjanumery, sygnatury, znakisprawKomunikacjanadawca, okno wysyłki, cenaSMSRetencjaczas przechowywania danych
Siedem zakładek, siedem obszarów. Zmiana w zakładce działa od następnego zapisu, a każdy zapis wymaga powodu.

U dołu każdej zakładki są pola „Powód zmiany”, przycisk Zapisz i Przywróć zapisane. Ostatnią zmianę i jej powód widać u góry ekranu, a w dzienniku zdarzeń pojawia się wpis „Zmiana ustawień gminy”.

Urząd

Dane organu na wydrukach i pismach: nazwa organu, adres urzędu, NIP, osoba do kontaktu, adres klauzuli informacyjnej (https) i kontakt do inspektora ochrony danych. Herb gminy (PNG albo JPEG, do 2 MB) drukuje się w nagłówkach wydruków. Kod TERC gminy ustawia się przy wdrożeniu.

Harmonogram

biokontrol.gt.programdemo.pl
Ustawienia gminy: zakładka Harmonogram
🔍
Powiększ
Zakładka „Harmonogram”. Norma zużycia wody, interwały opróżniania, przypomnienie przed terminem oraz wersje regulaminu z minimalną liczbą opróżnień w roku.
  • Norma zużycia wody [l/os./dobę], interwał przydomowej oczyszczalni [mies.], interwał budynku sezonowego [mies.] - służą do liczenia terminów wywozu.
  • Przypomnienie przed terminem [dni] - ile dni przed terminem przygotować przypomnienie.
  • Wersje regulaminu - uchwały w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku z minimalną liczbą opróżnień w roku (zbiornik, przydomowa oczyszczalnia). Okresy obowiązywania nie mogą się nakładać.

Operacje

biokontrol.gt.programdemo.pl
Ustawienia gminy: zakładka Operacje
🔍
Powiększ
Zakładka „Operacje”. Reguły sprawdzane przy pobraniu i zrzucie: przekroczenie pojemności, zrzut poza promieniem stacji, promień, próg odległości, tolerancja przepływomierza, próg opóźnienia, skan QR i SMS do mieszkańca.

Opis progów i trybów (Ostrzeżenie, Blokada, Wymagane uzasadnienie) znajdziesz na stronie Flagi do wyjaśnienia. Pole „SMS do mieszkańca po pobraniu” włącza potwierdzenie pobrania wysyłane do właściciela.

Kontrole

biokontrol.gt.programdemo.pl
Ustawienia gminy: zakładka Kontrole
🔍
Powiększ
Zakładka „Kontrole”. Typowanie do kontroli, powiadomienie po wyniku negatywnym i zatwierdzanie protokołów.
  • Powiadomienie po wyniku negatywnym - ręczne albo automatyczne po zadanej liczbie godzin.
  • Próg typowania bazowy i po wyniku negatywnym [%] oraz okres wyniku negatywnego [dni] - sterują typowaniem do kontroli.
  • Limit wpisu protokołu wstecz [dni], zdjęcie wymagane przy wyniku negatywnym, zatwierdzanie jednoosobowe, kontrola dokumentowa realizuje plan kontroli.
  • Formularz nie pokazuje klucza typowania, tylko jego wersję.

Numeracja

biokontrol.gt.programdemo.pl
Ustawienia gminy: zakładka Numeracja
🔍
Powiększ
Zakładka „Numeracja”. Wzorce numeru ewidencyjnego, sygnatury protokołu i znaku sprawy.

Wzorzec musi zawierać znacznik {SEQ} (np. {SEQ:000000}). Dostępne znaczniki: {TERC}, {SEQ:000000}, {KM}, {YYYY}.

Komunikacja

biokontrol.gt.programdemo.pl
Ustawienia gminy: zakładka Komunikacja
🔍
Powiększ
Zakładka „Komunikacja”. Nadawca SMS, okno godzin wysyłki, cena części SMS do kosztorysu kampanii i próg liczby SMS, od którego kampania wymaga zatwierdzenia.

Retencja

biokontrol.gt.programdemo.pl
Ustawienia gminy: zakładka Retencja
🔍
Powiększ
Zakładka „Retencja”. Czas przechowywania śladu trasy, zdjęć bez nieprawidłowości, wiadomości, tokenów portalu, operacji z telefonu i dziennika zdarzeń.

Słowniki#

biokontrol.gt.programdemo.pl
Słowniki sterujące i opisowe, na ekranie słownik Frakcje odpadów z kolorami i kodami odpadów
🔍
Powiększ
Słowniki. Na górze słowniki sterujące i opisowe. Na zrzucie słownik Frakcje odpadów z kolorem na liście, kodem odpadu, kolejnością i liczbą użyć.
RodzajSłowniki
Sterujące (decydują o działaniu systemu)Rodzaje zbiorników, Rodzaje budynków, Rodzaje ścieków, Frakcje odpadów, Rodzaje pojemników, Nieprawidłowości, Aglomeracje, Miejscowości gminy
Opisowe (porządkują dane)Forma użytkowania, Sposób naliczania opłaty, Utrudnienia w odbiorze, Powody pozostawienia pojemnika, Poziomy wypełnienia, Powody braku skanu QR, Powody wpisu biurowego
  • Dodaj pozycję - nowy kod i nazwa. Rodzaj instalacji zbiornika decyduje o interwale opróżniania i o sprawozdaniu.
  • Kolumna „Użycia” pokazuje, w ilu rekordach pozycja jest użyta. Kodu i rodzaju użytej pozycji nie można zmienić; pozycję można dezaktywować.

Szablony sprawozdań#

biokontrol.gt.programdemo.pl
Szablony sprawozdań: lista szablonów rocznych i kwartalnych z liczbą pozycji mapy
🔍
Powiększ
Szablony sprawozdań. Każdy rok ma własny szablon sprawozdania rocznego i kwartalnego. Lista pokazuje liczbę pozycji mapy, liczbę sprawozdań, kto i kiedy zmienił szablon.

Szablon to mapa komórek arkusza urzędowego i wzór XLSX. Przyciski: Nowy szablon, Otwórz i Kopiuj na nowy rok. Bez szablonu roku nie da się wyliczyć sprawozdania (błąd BIO-50400), więc na początku nowego roku skopiuj szablon ubiegłego.

TERYT i obszar gminy#

biokontrol.gt.programdemo.pl
TERYT i obszar gminy: import plików GUS i lista gmin obsługiwanych przez instancję
🔍
Powiększ
TERYT i obszar gminy. Liczniki jednostek, miejscowości i ulic, import plików GUS (TERC, SIMC, ULIC) oraz lista gmin obsługiwanych przez instancję.
  1. Pobierz pliki z GUS (eTERYT, wersja urzędowa, CSV ze średnikiem). Plik SIMC i ULIC całego kraju jest za duży (limit 50 000 wierszy), więc wystarczy województwo gminy.

  2. Importuj po kolei: TERC (jednostki), SIMC (miejscowości), ULIC (ulice). Import aktualizuje istniejące wpisy i niczego nie usuwa.

  3. Dodaj gminę do obszaru, jeśli instancja ma obsługiwać więcej niż jedną gminę: wybierz gminę, podaj powód zmiany i kliknij „Dodaj gminę do obszaru”.

Najczęstsze pytania#

Czy zmiana ustawień zmieni dawne dane?

Nie. Normy i interwały działają od następnego pobrania albo przeliczenia i nie zmieniają terminów wstecz. Progi flag dotyczą kolejnych zapisów.

Dlaczego nie mogę zmienić kodu słownika?

Kod i rodzaj pozycji, która jest już używana (np. rodzaj zbiornika użyty w 1000 zbiorników), są zablokowane. Pozostałe pola pozycji edytuje się w formularzu słownika.

Co się stanie, gdy dwa okresy regulaminu się nakładają?

System ich nie zapisze. Okresy obowiązywania wersji regulaminu nie mogą się nakładać.

Jak dodać nową gminę do instancji?

W TERYT i obszarze gminy: wybierz gminę z TERYT, podaj powód zmiany i „Dodaj gminę do obszaru”. Wcześniej zaimportuj pliki TERC, SIMC i ULIC.