Spis instrukcji
Operacje magazynowe

Zwrot i rozliczenie strat w WMS OLiOC: stany przy zwrocie, kwarantanna, protokół straty

Po akcji sprzęt wraca do magazynu, ale nie zawsze w tym samym stanie. Ekran Zwrot prowadzi przez przyjęcie, pozwala ocenić każdą pozycję i pokazuje skutki w złotych jeszcze przed zatwierdzeniem.

  • Dla: MagazynierKierownik magazynu
  • 8 min czytania
  • Aktualizacja:
  • Menu: Nowy > Zwrot

Otwórz w demo jako:MagazynierKierownik magazynu

W skrócie
  • Zwrot przyjmujesz od jednostki, do jednego magazynu.
  • Dla każdej pozycji wybierasz stan przy zwrocie: sprawny, do mycia, do dekontaminacji, uszkodzony, zniszczony albo zagubiony.
  • Karta Co się stanie pokazuje skutki w złotych i liczbę pozycji przed zatwierdzeniem.
  • Zniszczone lub zagubione pozycje tworzą protokół straty i pozycje do uzupełnienia.
Na tej stronie
  1. Jak przyjąć zwrot
  2. Stany przy zwrocie i ich skutki
  3. Co dzieje się po zapisie
  4. Najczęstsze pytania

Jak przyjąć zwrot#

st.programdemo.pl
Ekran Zwrot: pola jednostka, magazyn zwrotu, osoba zwracająca i numer dokumentu oraz pusta karta Co zwraca i Co się stanie
🔍
Powiększ
Zwrot: wybór jednostki. Zwrot zaczyna się od wskazania jednostki. System pokaże wszystko, co jednostka ma w terenie, z numerem wydania i terminem zwrotu.
  1. Jednostka - kto zwraca.
  2. Magazyn zwrotu - jeden zwrot dotyczy jednego magazynu.
  3. Osoba zwracająca - z listy upoważnionych albo „Inna osoba”.
  4. Co się stanie - skutki zwrotu w złotych i liczbie pozycji, widoczne przed zatwierdzeniem.
  1. Wybierz jednostkę (albo wejdź z dokumentu wydania). Pojawi się lista wszystkiego, co jednostka ma w terenie, z numerem wydania i terminem zwrotu; po terminie widać czerwoną etykietę.

  2. Wybierz magazyn zwrotu, gdy jednostka ma rzeczy z kilku magazynów. Jeden zwrot dotyczy jednego magazynu.

  3. Uzupełnij wiersze. W każdym: ilość zwrócona (domyślnie całość), stan przy zwrocie, straty (materiał zużyty albo wbudowany w akcji), uwagi i lokalizacja docelowa (domyślnie ta, z której wydano).

  4. Sprawdź kartę „Co się stanie”. Pokazuje skutki w złotych (ilość razy cena ewidencyjna z dokumentu wydania) i liczbę pozycji w każdej grupie. Pod kartą widać wartość całego zwrotu i strat.

  5. Podaj osobę zwracającą, zbierz podpisy zwracającego i przyjmującego i zapisz.

st.programdemo.pl
Ekran Zwrot po wyborze OSP Sosnołęka: lista wydanego sprzętu z ilością zwróconą, stanem przy zwrocie, stratami, uwagami i lokalizacją docelową oraz karta Co się stanie
🔍
Powiększ
Zwrot: lista rzeczy w terenie. W każdym wierszu ustawiasz ilość zwróconą (domyślnie całość), stan przy zwrocie, ewentualne straty i lokalizację docelową. Karta Co się stanie podsumowuje skutki na bieżąco.

Stany przy zwrocie i ich skutki#

StanSkutek
Sprawnywraca na stan
Do mycia / do dekontaminacjitrafia do strefy kwarantanny (DEC); w konserwacji czeka zadanie mycia albo dekontaminacji
Uszkodzony (sprzęt)wraca jako niesprawny; w konserwacji czeka zadanie naprawy
Zniszczony / zagubionyprotokół straty i pozycja do uzupełnienia; zagubienie wymaga opisu okoliczności w uwagach
Stany przy zwrocie i ich skutkiCztery możliwe oceny sprzętu przy zwrocie i ich skutki: sprawny wraca na stan; do mycia lub dekontaminacji trafia do kwarantanny; uszkodzony staje się niesprawny z zadaniem naprawy; zniszczony lub zagubiony tworzy protokół straty i pozycję do uzupełnienia.Stan przy zwrocieocenia przyjmującySprawnywraca na stan, do wskazanej lokalizacjiDo mycia / do dekontaminacjistrefa DEC + zadanie w konserwacjiUszkodzony (sprzęt)niesprawny + zadanie naprawyZniszczony / zagubionyprotokół straty + pozycja do uzupełnieniaZwrot nie może być większy niż to, co jednostka ma u siebie; jeden zwrot dotyczy jednego magazynu.
Stany przy zwrocie i ich skutki. Stan wybrany przy zwrocie decyduje, dokąd trafi sprzęt i jakie zadania powstaną w konserwacji.

Co dzieje się po zapisie#

Po zapisie system tworzy protokół zwrotu, a przy stratach protokół straty. Zwrócony sprzęt z kwarantanny lub z uszkodzeniem generuje zadania na liście konserwacji, a przycisk w oknie podsumowania otwiera ją od razu. Straty tworzą pozycje do uzupełnienia, które znikają po przyjęciu zakupu dokumentem PZO.

Cykl życia egzemplarza sprzętuStany egzemplarza: w magazynie, w terenie, zwrot, kwarantanna, niesprawny, strata i konserwacja, wraz z przejściami wydanie, zwrot sprawny, zwrot do mycia, uszkodzenie, strata, naprawa i powrót do magazynu.W magazyniesprawny, gotowyW terenie (TER)u jednostkiZwrotocena stanuKwarantanna (DEC)mycie / dekontaminacjaNiesprawnyuszkodzonyStratazniszczony / zagubionyKonserwacjazdarzenie techniczneWK-ZOL / WUZsprawnydo mycia / dek.uszkodzonyzniszczony / zagubionyzlecenie naprawynaprawa, próba pozytywnapo zabiegu wraca do magazynuKażde przejście to dokument z autorem i czasem; strata od razu tworzy pozycję „do uzupełnienia”.
Cykl życia egzemplarza sprzętu. Sprzęt krąży między magazynem, terenem, kwarantanną i konserwacją. Wraca do wydania dopiero, gdy ponownie spełnia warunki gotowości.

Najczęstsze pytania#

Co jeśli jednostka zwraca sprzęt z dwóch magazynów?

Jeden zwrot dotyczy jednego magazynu. Zwróć najpierw pozycje z jednego, a potem wykonaj drugi zwrot dla drugiego magazynu.

Jak liczona jest wartość strat?

Ilość straty razy cena ewidencyjna z dokumentu wydania. Wartość widać w karcie „Co się stanie” przed zatwierdzeniem i na karcie zdarzenia po zapisie.

Kiedy sprzęt z kwarantanny wróci do wydawania?

Po wykonaniu zadania mycia albo dekontaminacji w konserwacji. Do tego czasu egzemplarz jest w strefie DEC i nie jest gotowy.