Spis instrukcji
Gotowość i zdarzenia

Terminy i rotacja w WMS OLiOC: ważność partii, badania sprzętu, paliwo i umowy

Zasób, którego termin minął, jest bezużyteczny, a zasób z kończącym się terminem można jeszcze wykorzystać. Ekran Terminy zbiera wszystkie terminy w jednym miejscu i proponuje akcję: rotację, utylizację, serwis, zwrot albo odnowienie umowy.

  • Dla: Kierownik magazynuMagazynier
  • 7 min czytania
  • Aktualizacja:
  • Menu: Gotowość > Terminy

Otwórz w demo jako:Kierownik magazynuMagazynier

W skrócie
  • Sześć zakładek: Ważność, Sprzęt, Paliwo, Zwroty, Umowy i Inwentaryzacja.
  • Horyzont: 7, 30, 60, 90 albo 365 dni; pozycje po terminie są widoczne zawsze.
  • Z wiersza uruchamiasz rotację, utylizację, serwis, zwrot albo odnowienie umowy.
  • Rotacja wydaje partię przed końcem ważności, żeby zasób się nie zmarnował.
Na tej stronie
  1. Co zbiera ekran
  2. Filtry i kafle
  3. Zakładki
  4. Akcje w wierszu
  5. Pełna lista terminów
  6. Zasada FEFO
  7. Najczęstsze pytania

Co zbiera ekran#

Wszystkie terminy w jednym miejscu: ważność partii, badania sprzętu (próba, przegląd, legalizacja, UDT), paliwo, zwroty od jednostek, umowy z dostawcami i inwentaryzacje.

Filtry i kafle#

  • Horyzont: 7, 30, 60, 90 albo 365 dni (domyślnie 90). Pozycje po terminie są widoczne zawsze.
  • Magazyn: jeden magazyn albo wszystkie magazyny konta.

Kafle u góry pokazują liczbę pozycji po terminie, do 7 dni, 8-30 dni oraz wartość partii, którym ważność kończy się w ciągu 30 dni.

Zakładki#

Liczba w nawiasie przy zakładce to liczba terminów w wybranym horyzoncie.

st.programdemo.pl
Ekran Terminy i rotacja: filtry horyzontu i magazynu, zakładki Ważność, Sprzęt, Paliwo, Zwroty, Umowy i Inwentaryzacja, kafle i lista partii z akcjami
🔍
Powiększ
Terminy i rotacja: zakładka Ważność. Filtry u góry wyznaczają horyzont i magazyn. Zakładki grupują terminy według rodzaju, a w wierszach są akcje: rotacja, utylizacja, serwis, zwrot i odnowienie umowy.
  1. Horyzont - 7, 30, 60, 90 albo 365 dni (domyślnie 90). Pozycje po terminie są widoczne zawsze.
  2. Magazyn - jeden magazyn albo wszystkie magazyny konta.
  3. Zakładki - Ważność, Sprzęt, Paliwo, Zwroty, Umowy, Inwentaryzacja; liczba w nawiasie to terminy w horyzoncie.
  4. Kafle - po terminie, do 7 dni, 8-30 dni i wartość partii kończących ważność w 30 dni.
  5. Rotacja - wydanie partii do jednostki, zanim się przeterminuje; obok Utylizacja, Serwis, Zwrot, Odnów umowę.
st.programdemo.pl
Zakładka Sprzęt na ekranie Terminy: próby, przeglądy, legalizacje i badania UDT z dniami do końca terminu
🔍
Powiększ
Terminy: zakładka Sprzęt. Zakładka Sprzęt zbiera próby ruchowe, przeglądy, legalizacje i badania UDT. Akcja Serwis otwiera formularz konserwacji z właściwym rodzajem zdarzenia.

Wykres pokazuje liczbę terminów tydzień po tygodniu; tydzień bez terminów ma zero i nie znika z osi.

Akcje w wierszu#

AkcjaCo otwiera
Rotacjawydanie zewnętrzne w trybie rotacji z tym zasobem: partia kończąca ważność trafia do jednostki, zanim się przeterminuje
Utylizacjakasację partii po terminie (dokument RWK)
Serwisformularz konserwacji egzemplarza z właściwym rodzajem zdarzenia
Zwrotzwrot od jednostki dla tego wydania
Odnów umowękartotekę umowy z dostawcą
Karta zasobukartę zasobu (ważność daleko w przyszłości - tylko kontrola)

Pełna lista terminów#

Rejestr z menu Gotowość > Terminy - pełna lista pokazuje wszystkie terminy w układzie tabeli z filtrowaniem i sortowaniem. Używasz go do analizy, a ekran Terminy do bieżącej pracy.

st.programdemo.pl
Pełna lista terminów w siatce z filtrami, sortowaniem, sumami i eksportem: rodzaj, opis, magazyn, termin, dni, próg, ilość i wartość
🔍
Powiększ
Terminy: pełna lista z eksportem. Pełna lista to wszystkie terminy na rok w siatce z filtrami i eksportem. Dobra do raportu albo do pracy w arkuszu.

Zasada FEFO#

Przy wydaniu system proponuje najpierw partie z najkrótszym terminem ważności (FEFO, first expired first out). Zmniejsza to liczbę zasobów, które trafiają do utylizacji.

Zasada FEFO przy wydaniuCztery partie materiału ułożone od najkrótszego terminu ważności; wydanie bierze najpierw partię z najkrótszym terminem, a przy żądaniu partii późniejszej system pokazuje zamiennik z partii wcześniejszej.Partie jednego materiału w jednym magazynie, od najkrótszego terminu ważnościPartia A · 120 sztważna do 2026-12-01Partia B · 300 sztważna do 2027-03-15Partia C · 500 sztważna do 2027-09-30Partia D · 400 sztważna do 2028-02-01zdejmowana jako pierwszaWydanie bez wskazania partiisystem bierze partię A, potem BŻądana partia późniejsza niż dostępna wcześniejszawiersz BRAK + zamiennik z partii A (FEFO)
Zasada FEFO przy wydaniu. FEFO (first expired, first out): system wydaje najpierw to, co najszybciej traci ważność, i proponuje zamiennik, gdy ktoś żąda późniejszej partii.

Najczęstsze pytania#

Co się dzieje z partią po terminie?

Nie można jej wydać: nie pojawi się w propozycji wydania. Trzeba ją zutylizować dokumentem kasacji (RWK) albo, jeśli prawo na to pozwala, użyć w inny sposób.

Czym różni się termin sprzętu od ważności partii?

Ważność dotyczy materiału i wynika z etykiety partii. Termin sprzętu to data następnej próby, przeglądu, legalizacji albo badania UDT; po jego przekroczeniu egzemplarz jest niegotowy (model gotowości).