Przebieg akcji w jednym schemacie#
Cztery tory pokazują, kto co robi: sztab, jednostka, magazyn oraz kierownik z audytem.
Krok 1. Sztab otwiera zdarzenie#
Dyżurny sztabu zakłada zdarzenie: kryptonim, rodzaj zagrożenia (na przykład powódź), obszar i kierujący działaniami. Od tego momentu wszystkie zapotrzebowania, wydania, zwroty i straty mogą być do zdarzenia przypisane.
Powiększ
- Kryptonim - krótka nazwa robocza, np. „Podtopienia Brzegowo”.
- Zagrożenie - ze słownika (powódź, burza, brak prądu, mróz, CBRN i inne).
- Rodzaj - akcja, ćwiczenia albo pomoc innemu samorządowi.
- Obszar - powiat lub gmina, której dotyczy zdarzenie.
- Opis sytuacji - pierwszy wpis do karty zdarzenia.
Na mapie powiatu pojawia się znacznik zdarzenia, a w prawej kolumnie - lista otwartych zdarzeń.
Powiększ
- Nowe zdarzenie - otwiera kartę zdarzenia kryzysowego.
- Nowa dyspozycja - zapotrzebowanie w wybranym zdarzeniu (domyślnie pilne).
- Meldunek - jedna linia o stanie zasobów do odczytania przez telefon lub radio.
- Warstwa mapy - pokrycie norm, gotowość sprzętu albo zdarzenia (znaczniki otwartych zdarzeń).
- Zdarzenia otwarte - kliknięcie wybiera zdarzenie i pokazuje jego dyspozycje.
- Dziennik działań - wpisy z godziną i autorem; nowy wpis dodajesz pod listą.
Szczegóły: Zdarzenia i zapotrzebowania i Mapa i sztab.
Krok 2. Jednostka składa zapotrzebowanie#
Jednostka (na przykład OSP Sosnołęka) zamawia zasoby w portalu, albo sztab składa dyspozycję w jej imieniu. Zapotrzebowanie ma priorytet, termin i pozycje (zasób albo pakiet z ilością). Może być zapisane w buforze albo złożone do magazynu.
Krok 3. Magazyn wydaje w WK-ZOL#
Magazynier otwiera zapotrzebowanie w WK-ZOL. System liczy propozycję wydania: materiał od najkrótszego terminu (FEFO), sprzęt - egzemplarze gotowe. Braki i zamienniki są widoczne przed zapisem, a licznik czasu reakcji pokazuje, ile minut minęło od zamówienia.
Powiększ
- Propozycja liczona po każdej zmianie żądania.
- Partia lub egzemplarz - z której partii (FEFO) albo którego egzemplarza wydamy.
- Lokalizacja - skąd magazynier ma pobrać zasób.
- Stan - OK, brak (czerwony, z powodem) albo zamiennik (pomarańczowy).
- Dalej - podpisy - aktywne, gdy nie ma braków albo braki są uzasadnione.
Po podpisach odbierającego i wydającego powstaje dokument wydania i protokół. Pełny opis: WK-ZOL; to samo działa na telefonie w terminalu.
Krok 4. Sprzęt wraca, straty są rozliczone#
Po akcji jednostka zwraca sprzęt. Dla każdej pozycji magazynier wybiera stan przy zwrocie: sprawny wraca na stan, brudny trafia do kwarantanny, uszkodzony do naprawy, a zniszczony lub zagubiony tworzy protokół straty.
Szczegóły: Zwrot i rozliczenie strat.
Krok 5. Konserwacja i uzupełnienie#
Zwrócony sprzęt generuje zadania w konserwacji (mycie, dekontaminacja, naprawa). Straty tworzą pozycje do uzupełnienia: kierownik przyjmuje zakup dokumentem PZO i pozycja znika z listy. Opis: Konserwacja sprzętu i Dokumenty magazynowe.
Krok 6. Zamknięcie zdarzenia i raport#
Sztab wpisuje wnioski i zamyka zdarzenie. System odmówi, jeśli zostały otwarte zapotrzebowania - trzeba je zrealizować albo anulować. Raport po akcji (protokół RAP) trafia do archiwum protokołów ze skrótem SHA-256, a wartość strat jest podstawą wniosku o uzupełnienie zasobów.
Co zostaje po akcji#
| Pytanie | Gdzie jest odpowiedź |
|---|---|
| Kto odebrał sprzęt i kiedy? | protokół wydania z podpisem, archiwum protokołów |
| Jak szybko zareagowano? | czas reakcji WK-ZOL, raport „Czasy reakcji” w ewidencji i raportach |
| Ile kosztowała akcja? | zakładka „Straty i koszty” na karcie zdarzenia |
| Czy powiat pozostał gotowy? | kokpit gotowości i pokrycie norm |
Najczęstsze pytania#
Czy trzeba otwierać zdarzenie przed wydaniem?
Nie. WK-ZOL działa także poza zdarzeniem (pole „poza zdarzeniem”), ale wydania przypisane do zdarzenia trafiają do jego raportu.
Dlaczego nie mogę zamknąć zdarzenia?
Najczęściej dlatego, że zostały otwarte zapotrzebowania. Zrealizuj je albo anuluj w zakładce Dyspozycje, a potem zamknij zdarzenie.