Pojęcia od A do Z#
- Archiwum protokołów
- Rejestr wszystkich protokołów systemu (wydań, zwrotów, strat, inwentaryzacji, migawek i raportów). Każdy wpis ma skrót SHA-256 powiązany ze skrótem poprzedniego wpisu, więc zmiana treści albo usunięcie wpisu zostaje wykryte. Opis: Zgodność i audyt.
- Bufor
- Dokument roboczy: zapisany, ale niezatwierdzony. Rezerwuje stan magazynu, można go dokończyć później albo anulować. Zatwierdzenie zmienia stan magazynu. Opis: Dokumenty magazynowe.
- CEZ - Centralna Ewidencja Zasobów
- Ewidencja zasobów ochrony ludności, do której gminy i powiaty przekazują dane o rodzaju, ilości, dysponencie, miejscu i dostępności zasobów. W demo odbiorcą jest atrapa. Opis: Ewidencja CEZ.
- Czas reakcji
- Liczba minut od złożenia zapotrzebowania (albo otwarcia ekranu WK-ZOL) do zapisu wydania. System porównuje go z celem z parametrów (domyślnie 30 minut). Opis: WK-ZOL.
- Dysponent
- Podmiot, który zarządza zasobem: powiat, gmina albo inny podmiot (na przykład depozyt wojewody). Uprawnienia kont można ograniczyć do jednego dysponenta. Opis: Role i uprawnienia.
- Dyspozycja
- Zapotrzebowanie jednostki w ramach zdarzenia, widoczne dla sztabu z priorytetem i procentem realizacji. Opis: Mapa i sztab.
- Egzemplarz
- Pojedyncza sztuka sprzętu z własnym numerem (na przykład OL-AGR-0003), terminami badań i historią techniczną. Przeciwieństwo partii materiału. Opis: Karta egzemplarza.
- Etykieta GS1
- Kod kreskowy lub QR w standardzie GS1 z numerem partii i terminem ważności. Terminal i WK-ZOL odczytują z niej partię materiału. Opis: Terminal magazyniera.
- FEFO
- Zasada „pierwszy kończy się termin, pierwszy wychodzi”. Materiał z najkrótszym terminem ważności jest proponowany do wydania jako pierwszy. Opis: WK-ZOL.
- Gotowość sprzętu
- Odpowiedź tak lub nie, czy egzemplarz można wydać teraz: jest sprawny, nie ma zaległej próby, przeglądu, legalizacji ani badania UDT, nie jest w kwarantannie. Gdy odpowiedź brzmi nie, system podaje powody. Opis: Kokpit gotowości.
- Karta formacji
- Wydruk z kodem QR (OLC-JED-…) dla jednostki. Zeskanowanie wypełnia w WK-ZOL jednostkę i listę osób upoważnionych. Opis: Kartoteki.
- Kolejka CEZ
- Lista wpisów do wysłania do CEZ: każda zmiana stanu zasobu dodaje wpis. Błędne wpisy są ponawiane, po wyczerpaniu prób czekają na ręczne „Wyślij ponownie”. Opis: Ewidencja CEZ.
- Kwarantanna (strefa DEC)
- Strefa magazynu, do której trafia sprzęt zwrócony „do mycia” albo „do dekontaminacji”. Wraca na stan dopiero po zadaniu konserwacyjnym. Opis: Zwrot i straty.
- Magazyn
- Miejsce przechowywania zasobów z własnym kodem (w demo OPM i OPW powiatu oraz OG1 i OG2 gmin). Uprawnienia konta można zawęzić do jednego magazynu. Opis: Stan i lokalizacje.
- Meldunek
- Jedna linia tekstu o stanie zasobów obszaru, pisana wielkimi literami bez polskich znaków, do odczytania przez telefon lub radio. Opis: Ewidencja CEZ.
- Migawka
- Zapis wyniku (pokrycia norm, wyciągu CEZ albo stanu na dzień) w archiwum protokołów, ze skrótem SHA-256. Dowód stanu z określonej chwili. Opis: Pokrycie norm.
- Moduł
- Gotowy zestaw zasobów na palecie (na przykład moduł przeciwpowodziowy), zbudowany z pakietu w strefie MOD i oznaczony kodem OLM-…. Można go wydać jednym skanem. Opis: Stan i lokalizacje.
- Norma zapasu
- Wymagana ilość zasobu dla obszaru, liczona na osobę i dzień, na 1000 mieszkańców, na kilometr wałów albo jako ilość stała. Podstawą jest norma trzydniowa z art. 33 ustawy. Opis: Pokrycie norm.
- Obszar
- Powiat albo gmina z liczbą ludności, odcinkami wałów i zagrożeniami. Z niego liczy się norma zapasu. Opis: Kartoteki.
- Pakiet
- Receptura: lista składników z ilościami. W WK-ZOL pakiet rozpisuje się na składniki, a w magazynie można z niego zbudować moduł. Opis: Kartoteki.
- Partia
- Wspólna dostawa materiału z jednym numerem i jednym terminem ważności. Materiał jest ewidencjonowany w partiach, sprzęt w egzemplarzach. Opis: Jak działa system.
- Pokrycie normy
- Stosunek stanu własnego i zasobów z aktywnych umów do wymaganej ilości z normy, w procentach. Opis: Pokrycie norm.
- Propozycja wydania
- Wynik liczony na serwerze po każdej zmianie żądania w WK-ZOL: z której partii i lokalizacji wydać materiał albo który egzemplarz sprzętu. Każda pozycja ma status OK, zamiennik albo brak. Opis: WK-ZOL.
- Próba ruchowa
- Okresowe uruchomienie sprzętu (na przykład agregatu) z zapisem czasu pracy, obciążenia, paliwa i wyniku. Wynik negatywny blokuje wydanie egzemplarza. Opis: Konserwacja sprzętu.
- PZO, PWO, WZO, WUZ, MMO, ZLO, RWK
- Rodzaje dokumentów magazynowych: przyjęcie zewnętrzne, przyjęcie wewnętrzne, wydanie zewnętrzne, użyczenie, przesunięcie międzymagazynowe, zmiana lokalizacji i kasacja. Opis: Dokumenty magazynowe.
- Rotacja
- Wydanie partii, której kończy się ważność, jednostce zanim się przeterminuje, żeby zasób został wykorzystany zamiast zutylizowany. Opis: Terminy i rotacja.
- Sprzęt w terenie
- Sprzęt wydany jednostce i niezwrócony. Czerwony, gdy minął termin zwrotu. Opis: Kokpit gotowości.
- Strefa
- Wydzielona część magazynu o określonym przeznaczeniu (na przykład MOD dla modułów, DEC dla kwarantanny). System kontroluje, czy kategoria zasobu leży w odpowiedniej strefie. Opis: Stan i lokalizacje.
- UDT
- Urząd Dozoru Technicznego. Sprzęt podlegający dozorowi ma termin badania UDT, którego przekroczenie odbiera gotowość. Opis: Konserwacja sprzętu.
- Umowa gotowości dostaw
- Umowa z dostawcą, który zapewnia zasób, którego gmina nie przechowuje. Do normy liczy się tylko umowa obowiązująca w danym dniu. Opis: Kartoteki.
- Wartość ewidencyjna
- Cena z dokumentu wydania, którą system mnoży przez ilość przy rozliczaniu zwrotów i strat. Opis: Zwrot i straty.
- WK-ZOL
- Wydanie kryzysowe zasobów ochrony ludności: ekran szybkiego wydania sprzętu i zapasów w trzech krokach (komu, co, podpisy). Opis: WK-ZOL.
- Zamiennik
- Inny egzemplarz tego samego rodzaju zamiast niegotowego albo partia z wcześniejszym terminem (FEFO), zaproponowana w miejsce żądanej pozycji. Opis: WK-ZOL.
- Zapotrzebowanie
- Zamówienie jednostki na zasoby lub pakiet z magazynu, składane w portalu, w zdarzeniu albo w menu. Magazyn realizuje je przez WK-ZOL. Opis: Zdarzenia i zapotrzebowania.
- Zdarzenie kryzysowe
- Akcja, ćwiczenia albo pomoc innemu samorządowi z kryptonimem, zagrożeniem, obszarem i kierującym. Zbiera zapotrzebowania, wydania, zwroty, straty i dziennik, a po akcji powstaje raport. Opis: Zdarzenia i zapotrzebowania.
- Ślad zmian
- Rejestr zmian rekordu: kto, kiedy, które pole, jaka wartość była i jaka jest. Opis: Zgodność i audyt.
Kody i numery#
System nadaje numery, które po przedrostku rozpoznasz na etykietach i w skanerze:
| Przedrostek | Co oznacza | Przykład |
|---|---|---|
OL- | egzemplarz sprzętu; trzy litery to typ (AGR agregat, POM pompa), liczba to numer kolejny | OL-AGR-0003 |
OLM- | moduł na palecie | OLM-… |
OLP- | paleta | OLP-… |
OLC-JED- | karta formacji (jednostki) | OLC-JED-… |
Etykietę z kodem QR drukujesz z karty egzemplarza; skan kodu działa w WK-ZOL, w terminalu i w polu skanu karty.
Najczęstsze pytania#
Czym różni się partia od egzemplarza?
Partia to wspólna dostawa materiału (woda, żywność, paliwo) z jednym terminem ważności - liczy się ilość. Egzemplarz to pojedyncza sztuka sprzętu (agregat, pompa) z własnym numerem, terminami badań i historią - liczy się sztuka. Szersze omówienie: jak działa system.
Co znaczy skrót WK-ZOL?
To nazwa ekranu wydania kryzysowego zasobów ochrony ludności. Prowadzi przez trzy kroki: komu, co i podpisy. Opis: WK-ZOL.
Czym jest CEZ i czy system naprawdę wysyła do niego dane?
CEZ to Centralna Ewidencja Zasobów. System przygotowuje wyciąg i prowadzi kolejkę wysyłki, ale w demo odbiorcą jest atrapa, więc część wpisów kończy się błędem i jest ponawiana. Szczegóły: ewidencja CEZ.