Spis instrukcji
Jednostki i teren

Portal jednostki (OSP) w WMS OLiOC: mój sprzęt, zapotrzebowania, protokoły i zgłoszenie usterki

Jednostka nie musi znać magazynu. Wchodzi do portalu, widzi, co ma z magazynu i kiedy to zwrócić, zamawia zasoby i zgłasza usterkę, a konserwacja dostaje zadanie bez telefonu i maila.

  • Dla: Jednostka (OSP)
  • 5 min czytania
  • Aktualizacja:
  • Ekran: Portal jednostki

Otwórz w demo jako:Jednostka (OSP)

W skrócie
  • Portal ma trzy karty: Mój sprzęt, Moje zapotrzebowania i Protokoły jednostki.
  • Jednostka wynika z konta; konto bez przypisanej jednostki widzi komunikat dla administratora.
  • Zapotrzebowanie zamawia zasoby lub pakiet z magazynu.
  • Zgłoś usterkę tworzy zlecenie naprawy w konserwacji i pozwala dołączyć zdjęcie.
Na tej stronie
  1. Układ portalu
  2. Zapotrzebowanie
  3. Zgłoszenie usterki
  4. Zwrot sprzętu
  5. Najczęstsze pytania

Układ portalu#

Portal to strona dla jednostki (OSP, formacja OC, szkoła, DPS): co jednostka ma z magazynu, co zamówiła i jakie protokoły podpisała. Konto jednostki widzi wyłącznie własne dane (izolacja).

st.programdemo.pl
Portal jednostki OSP Sosnołęka: przyciski Zapotrzebowanie, Zgłoś usterkę i Odśwież oraz karty Mój sprzęt, Moje zapotrzebowania i Protokoły jednostki
🔍
Powiększ
Portal jednostki: Mój sprzęt i zapotrzebowania. Portal pokazuje jednostce to, co ma z magazynu, co zamówiła i jakie protokoły podpisała. Jednostka wynika z konta, więc nie ma pola wyboru.
  1. Zapotrzebowanie - zamówienie zasobów albo pakietu z magazynu; jednostka jest ustawiona na stałe.
  2. Zgłoś usterkę - wybierasz egzemplarz i opisujesz usterkę; trafia do konserwacji jako zlecenie naprawy.
  3. Mój sprzęt - co jednostka ma teraz u siebie, z numerem wydania i terminem zwrotu (po terminie na czerwono).
  4. Moje zapotrzebowania - numer, data, liczba pozycji i stan (w buforze, złożone, zrealizowane).
  5. Protokoły - wydania, zwroty i straty; podgląd i druk.
KartaCo pokazuje
Mój sprzętzasoby u jednostki, numer wydania, termin zwrotu (po terminie na czerwono); ikona otwiera kartę egzemplarza
Moje zapotrzebowanianumer, data, liczba pozycji i stan (w buforze, złożone, zrealizowane)
Protokoły jednostkiwydania, zwroty i straty; podgląd i druk

Zapotrzebowanie#

Przycisk Zapotrzebowanie otwiera okno zamówienia zasobów albo pakietu z magazynu. Jednostka jest ustawiona na stałe, więc nie wybierasz jej ponownie. Zapotrzebowanie trafia do magazynu jako dyspozycja wydania.

st.programdemo.pl
Okno zapotrzebowania w portalu jednostki: magazyn, priorytet, termin i pozycje z zasobem lub pakietem oraz ilością
🔍
Powiększ
Zapotrzebowanie składane przez jednostkę. Jednostka składa zapotrzebowanie bez wskazywania siebie - system zna ją z konta. Zapotrzebowanie trafia do magazynu jako dyspozycja wydania.

Magazyn realizuje je w WK-ZOL, a stan zapotrzebowania zmienia się w karcie „Moje zapotrzebowania”.

Cykl zapotrzebowaniaZapotrzebowanie przechodzi od bufora (wersja robocza), przez złożone i realizowane, do zamkniętego; zdarzenia nie można zamknąć, dopóki ma otwarte zapotrzebowania.W buforzewersja roboczaZłożonedo realizacji w magazynieRealizowanewydania WK-ZOL w tokuZamknięte100% zrealizowaneZłóżPriorytet: pilny lub normalny; termin; pozycje (zasób albo pakiet i ilość).Zdarzenia nie da się zamknąć, dopóki ma otwarte zapotrzebowania.
Cykl zapotrzebowania. Zapotrzebowanie zaczyna w buforze, po złożeniu trafia do magazynu, a zamyka się wraz z ostatnim wydaniem.

Zgłoszenie usterki#

Przycisk Zgłoś usterkę otwiera okno z wyborem egzemplarza (spośród tych, które jednostka ma u siebie) i opisem usterki. Po zapisie można dołączyć zdjęcie. Zgłoszenie trafia do konserwacji jako zlecenie naprawy.

st.programdemo.pl
Okno zgłoszenia usterki w portalu jednostki: wybór egzemplarza i opis usterki
🔍
Powiększ
Zgłoszenie usterki z portalu. Zgłoszenie wymaga wskazania egzemplarza i opisu. Po zapisie można dołączyć zdjęcie, a konserwacja widzi zlecenie naprawy na swojej liście zadań.
  1. Egzemplarz - jeden z egzemplarzy, które jednostka ma u siebie.
  2. Opis usterki - co się dzieje, kiedy i w jakich warunkach.

Zwrot sprzętu#

Termin zwrotu widać na karcie „Mój sprzęt”. Zwrot przyjmuje magazyn na ekranie Zwrot; jednostka przynosi sprzęt i podpisuje protokół.

Najczęstsze pytania#

Dlaczego widzę komunikat o braku jednostki?

Konto nie ma przypisanej jednostki. Administrator musi wskazać jednostkę w ustawieniach konta (ustawienia).

Czy jednostka widzi sprzęt innych jednostek?

Nie. Portal pokazuje wyłącznie sprzęt, zapotrzebowania i protokoły tej jednostki.

Co się stanie po zgłoszeniu usterki?

Powstaje zlecenie naprawy na liście zadań konserwacji. Sprzęt pozostaje u jednostki, dopóki magazyn nie przyjmie go w zwrocie.