Raporty kontrolne#
Powiększ
- Zakładki - Raporty kontrolne, Archiwum protokołów, Ślad zmian.
- Raport - wybierz R01-R07; cel to zero pozycji w raportach R01 i R07.
- Pokaż - liczy raport w wybranym okresie.
- Drukuj - wydruk A4 raportu.
| Raport | Co pokazuje |
|---|---|
| R01 | wydania bez protokołu z podpisem odbierającego (cel: 0) |
| R02 | sprzęt wydany w stanie niegotowym |
| R03 | terminy przekroczone: przeglądy, legalizacje, paliwo, ważność |
| R04 | różnice inwentaryzacyjne (ilość, wartość) |
| R05 | niezgodne składowanie (kategoria w niewłaściwej strefie) |
| R06 | użyczenia po terminie zwrotu |
| R07 | umowy wygasłe, a liczone do normy (cel: 0) |
Kafle u góry pokazują liczbę pozycji każdego raportu; kliknięcie otwiera raport. Możesz ustawić okres od-do, wydrukować A4, a ikona przy wierszu otwiera dokument źródłowy.
Archiwum protokołów#
Rejestr wszystkich protokołów: wydań, zwrotów, strat, inwentaryzacji, migawek i raportów po akcji. Każdy wpis ma numer, rodzaj, dokument, datę i skrót.
Powiększ
- Wpis archiwum - numer z rejestru, żeby zobaczyć treść albo zweryfikować wpis.
- Pokaż wpis - treść protokołu.
- Weryfikuj wpis - sprawdza skrót jednego wpisu.
- Weryfikuj cały łańcuch - sprawdza wszystkie wpisy i wskazuje pierwszy naruszony.
Wpisz ID wpisu, żeby zobaczyć treść albo zweryfikować wpis. Przycisk Weryfikuj cały łańcuch sprawdza wszystkie wpisy.
Dlaczego łańcuch skrótów#
Skrót każdego wpisu to SHA-256 ze skrótu poprzedniego wpisu i skrótu treści. Dlatego zmiana treści, kolejności albo usunięcie wpisu zmienia dalsze skróty, a weryfikacja wskazuje numer pierwszego naruszonego wpisu.
Powiększ
Ślad zmian#
Wybierz tabelę (obszary, normy, umowy, egzemplarze, zdarzenia) i rekord, a okno pokaże każdą zmianę: kto, kiedy, pole, było, jest.
Powiększ
- Tabela - rodzaj rekordu.
- Rekord - konkretna norma, umowa, egzemplarz albo zdarzenie.
- Pokaż zmiany - kto, kiedy, pole, było, jest.
W kartotekach „Usuń” oznacza rekord jako usunięty, ale rekord zostaje w śladzie zmian.
Stan na dzień dla audytora#
Z tego ekranu otwierasz także stan magazynu na wybrany dzień (opis), bez przycisku migawki. Audytor widzi wszystkie obszary, ale nie zmienia danych.
Najczęstsze pytania#
Co oznacza wynik „zgodny” przy weryfikacji łańcucha?
Że żaden protokół nie został zmieniony ani usunięty od chwili zapisu: wszystkie skróty zgadzają się z treścią i kolejnością.
Czy audytor może poprawić dane?
Nie. Konto audytora ma poziom odczytu: widzi raporty, archiwum i ślad zmian, ale nie ma przycisków zapisu.
Skąd się biorą wpisy w R01?
Z wydań, które nie mają protokołu z podpisem odbierającego. Celem jest zero pozycji; każda wymaga wyjaśnienia lub uzupełnienia.