Spis instrukcji
Kartoteki i ustawienia

Kartoteki w WMS OLiOC: zasoby, pakiety, jednostki, umowy, obszary i normy zapasu

Kartoteki są podstawą systemu: mówią, jakie zasoby istnieją, kto je odbiera, od kogo pochodzą i jaka jest norma zapasu. Wszystkie korzystają z jednego formularza, więc zasady pracy są wszędzie takie same.

  • Dla: Administrator modułuKierownik magazynuGmina
  • 10 min czytania
  • Aktualizacja:
  • Ekran: Kartoteki

Otwórz w demo jako:Administrator modułuKierownik magazynuGmina

W skrócie
  • Jeden formularz obsługuje zasoby, pakiety, jednostki, osoby, dostawców, umowy, obszary, normy i lokalizacje.
  • Zapisz sprawdza pola, a przy konflikcie lub duplikacie wskazuje pole na czerwono.
  • Usuń oznacza rekord jako usunięty, ale zostawia go w śladzie zmian.
  • Normy i umowy edytuje kierownik i administrator (gmina tylko swojego obszaru), resztę administrator.
Na tej stronie
  1. Jak pracować z kartoteką
  2. Zasoby
  3. Pakiety i receptury
  4. Jednostki i osoby upoważnione
  5. Dostawcy, serwisy i umowy
  6. Obszary i normy
  7. Egzemplarze sprzętu
  8. Kto co edytuje
  9. Najczęstsze pytania

Jak pracować z kartoteką#

  1. Pola z gwiazdką są wymagane. Listy wyboru wczytują się chwilę po otwarciu formularza; do tego czasu przycisk Zapisz czeka.
  2. Zapisz sprawdza pola i zapisuje rekord. Gdy serwer odrzuci zapis (na przykład kod już istnieje), komunikat mówi dlaczego, a pole do poprawy ma czerwoną ramkę.
  3. Gdy ktoś inny zmienił ten sam rekord w międzyczasie, zapis jest odrzucany: odśwież formularz i wprowadź zmiany ponownie.
  4. Usuń oznacza rekord jako usunięty. Rekord zostaje w śladzie zmian.

Zasoby#

Zasób to materiał, sprzęt albo pakiet. Rodzaj to MAT (materiał), SPR (sprzęt egzemplarzowy) albo PAK (pakiet). Kolumna Stan sumuje magazyny dostępne dla konta, a Kod CEZ wskazuje pozycję katalogu urzędowego.

st.programdemo.pl
Kartoteka zasobów: indeks, nazwa, rodzaj, kategoria, jednostka miary, stan, zapas minimalny i kod katalogu CEZ, z przyciskami Karta, Dopisz, Edytuj i Ruchy
🔍
Powiększ
Kartoteka zasobów. Zasoby to materiały, sprzęt i pakiety. Kolumna Stan sumuje magazyny dostępne dla konta, a Kod CEZ wskazuje pozycję katalogu urzędowego.
  1. Dopisz i Edytuj - kartoteka zasobu.
  2. Kategoria - ze słownika (woda, żywność, energia, CBRN, łączność i inne).
  3. Rodzaj - MAT materiał, SPR sprzęt egzemplarzowy, PAK pakiet.

Pakiety i receptury#

Pakiet to receptura: składniki z ilościami (składnik nie może być pakietem). W WK-ZOL pakiet rozpisuje się na składniki, a Utwórz moduł buduje z niego gotowy moduł na palecie w strefie MOD.

st.programdemo.pl
Kartoteka pakietów: indeks, nazwa, liczba składników i liczba zbudowanych modułów, z przyciskami Karta, Receptura i Utwórz moduł
🔍
Powiększ
Pakiety i receptury. Pakiet to receptura: lista składników z ilościami. Z pakietu powstają moduły na paletach, a w WK-ZOL pakiet rozpisuje się na składniki.
  1. Receptura - składniki pakietu i ich ilości.
  2. Utwórz moduł - budowa modułu z pakietu na palecie w strefie MOD.

Jednostki i osoby upoważnione#

Jednostki odbierające (OSP, PSP, formacje obrony cywilnej, DPS, szkoły) mają listę osób upoważnionych do odbioru i zwrotu oraz kartę formacji z kodem QR (OLC-JED-…), którą skanujesz w WK-ZOL.

st.programdemo.pl
Kartoteka jednostek odbierających: nazwa skrócona, pełna nazwa, typ, miejscowość, telefon, liczba osób upoważnionych i liczba pozycji w terenie, z przyciskami Dopisz, Edytuj, Osoby i Karta formacji
🔍
Powiększ
Jednostki i osoby upoważnione. Jednostki odbierające (OSP, PSP, formacje OC, DPS, szkoły) mają listę osób upoważnionych do odbioru i zwrotu oraz kartę formacji z kodem QR.
  1. Osoby - osoby upoważnione jednostki z funkcją i numerem legitymacji.
  2. Karta formacji - wydruk z kodem QR (OLC-JED-…) do skanowania w WK-ZOL.
  3. W terenie - ile pozycji jednostka ma teraz u siebie.

Dostawcy, serwisy i umowy#

Dostawcy zasobów oraz serwisy i laboratoria (agregaty, dozymetry, UDT, dekontaminacja). Kolumna z liczbą umów pokazuje zakres współpracy.

st.programdemo.pl
Kartoteka dostawców i serwisów: rodzaj, nazwa skrócona, pełna nazwa, NIP, telefon i liczba umów, z przyciskami Dopisz dostawcę, Dopisz serwis i Edytuj
🔍
Powiększ
Dostawcy, serwisy i laboratoria. Dostawcy zasobów oraz serwisy i laboratoria (agregaty, dozymetry, UDT, dekontaminacja) z liczbą umów. Konto gminy widzi tylko umowy swojego obszaru.

Umowa gotowości dostaw zapewnia zasób, którego gmina nie przechowuje. Wpisujesz numer, dostawcę, dysponenta, obszar (puste oznacza cały dysponent), zasób, ilość gwarantowaną, czas dostawy w godzinach, sposób przekazania i okres. Do normy liczy się tylko umowa obowiązująca dziś, a kolumna Dni do końca ostrzega przed wygaśnięciem.

st.programdemo.pl
Rejestr umów gotowości dostaw: numer, dostawca, zasób, ilość gwarantowana, czas dostawy, okres obowiązywania i dni do końca
🔍
Powiększ
Umowy z dostawcami. Umowa gotowości dostaw zapewnia zasób, którego gmina nie przechowuje. Do normy liczy się tylko umowa obowiązująca dziś, a kolumna Dni do końca ostrzega przed wygaśnięciem.
  1. Dostawa (h) - w ciągu ilu godzin dostawca zapewnia dostawę.
  2. Dni do końca - wartość ujemna oznacza umowę wygasłą (nie liczy się do normy).

Obszary i normy#

Obszar to powiat albo gmina. Przechowuje kod (siedem cyfr z puli demo bez odpowiedników TERYT), nazwę, szczebel, powiat nadrzędny dla gminy, dysponenta, ludność z dniem i źródłem danych, odcinki wałów w km oraz zagrożenia. Obszaru z normami nie można usunąć.

st.programdemo.pl
Kartoteka obszarów: kod, nazwa, typ (powiat, gmina), ludność, ludność na dzień, wały w km, zagrożenia i dysponent, z przyciskami Edytuj, Normy i Pokrycie
🔍
Powiększ
Obszary i normy. Obszar (powiat, gmina) przechowuje ludność z datą i źródłem, odcinki wałów i zagrożenia. Z niego liczy się norma zapasu.
  1. Ludność - liczba mieszkańców wraz z dniem i źródłem danych (w demo dane fikcyjne).
  2. Normy - normy zapasu tego obszaru.
  3. Pokrycie - ekran pokrycia norm dla obszaru.

Norma zapasu#

Norma wiąże obszar, zasób (albo całą kategorię), zagrożenie, sposób liczenia i wskaźnik. Podstawa normy (akt, plan, decyzja) i data obowiązywania są wymagane.

st.programdemo.pl
Formularz kartoteki normy zapasu: obszar, czego dotyczy norma, jednostka, zagrożenie, sposób liczenia, wskaźnik, dni zapasu, podstawa normy i data obowiązywania
🔍
Powiększ
Formularz normy zapasu. Norma wiąże obszar, zasób lub kategorię, sposób liczenia (na osobę i dzień, na 1000 mieszkańców, na km, ilość stała) i wskaźnik. Podstawa normy oraz data obowiązywania są wymagane.
  1. Obszar - którego obszaru dotyczy norma.
  2. Norma dotyczy - jednego zasobu albo całej kategorii.
  3. Dni zapasu - na ile dni ma wystarczyć.
  4. Zapisz - sprawdza pola; konflikt zmian lub duplikat kodu kończy się komunikatem, a pole ma czerwoną ramkę.

Sposoby liczenia i wzory opisuje strona Pokrycie norm.

Egzemplarze sprzętu#

Egzemplarz powstaje przy przyjęciu (PZO, PWO), a wycofuje go kasacja RWK. W kartotece zmienia się jego cechy: numer fabryczny, zakup i źródło finansowania, paliwo, okresy prób, przeglądów i legalizacji, dozór UDT, resurs, kod QR i RFID. Zmiana okresów przelicza terminy w kalendarzu. Dostępność zmieniają konserwacja i przeglądy (karta).

Kto co edytuje#

KartotekaEdytuje
Normy i umowykierownik magazynu i administrator; konto gminy tylko swojego obszaru
Egzemplarze, obszary i kartoteki administracyjneadministrator modułu
Pozostałe kontatylko odczyt normy, umowy, egzemplarze i obszary

Szczegóły uprawnień: role i uprawnienia. Kartoteki administracyjne (parametry, uprawnienia, słowniki, listy kontrolne) opisuje strona Ustawienia administratora.

Najczęstsze pytania#

Dlaczego nie mogę usunąć obszaru?

Obszaru z normami nie można usunąć. Najpierw trzeba usunąć albo przenieść jego normy.

Co znaczy, że zapis został odrzucony z powodu zmiany rekordu?

Ktoś inny zapisał ten rekord po otwarciu przez Ciebie formularza. Odśwież formularz i wprowadź zmiany jeszcze raz, żeby nie nadpisać cudzej zmiany.

Jak dodać nową kartotekę zasobu?

Z menu Kartoteki > Zasoby kliknij Dopisz. Indeks zasobu ma prefiks OL- i jest unikalny w roli; kod CEZ wybierasz z katalogu.