Jak działa WMS OLiOC: zasób, partia, egzemplarz, moduł i stan jako suma ruchów
Żeby sprawnie korzystać z systemu, wystarczy zrozumieć kilka pojęć i jedną zasadę: stan magazynu nie jest liczbą wpisaną przez człowieka, tylko sumą zapisanych ruchów. Dzięki temu można go sprawdzić na dowolny dzień i udowodnić.
pozycja kartoteki: materiał (woda, żywność, paliwo), sprzęt (agregat, pompa) albo pakiet
w jednostce miary zasobu
Partia
wspólna dostawa materiału z jednym terminem ważności
ilość w partii
Egzemplarz
pojedyncza sztuka sprzętu z numerem (OL-AGR-0003), terminami próby, przeglądu, legalizacji i UDT
sztuki, każda osobno
Pakiet
receptura: lista składników z ilościami
w WK-ZOL rozpisywany na składniki
Moduł
gotowy zestaw zbudowany z pakietu na palecie w strefie MOD (kod OLM-…)
jedna paleta, jeden skan
Rozróżnienie partia/egzemplarz ma konsekwencje. Materiał wydaje się według zasady FEFO (najkrótszy termin pierwszy), a sprzęt według gotowości - system nie zaproponuje agregatu, który ma zaległą próbę ruchową.
W systemie nie ma pola „stan”, które ktoś nadpisuje. Stan wody w magazynie to suma wszystkich ruchów wody: zakup zwiększa, wydanie zmniejsza, zwrot zwiększa, strata zmniejsza. Taka zasada pozwala:
sprawdzić stan na dowolny dzień w przeszłości (stan na dzień),
odtworzyć, skąd wziął się każdy stan (klikasz w liczbę i widzisz dokumenty),
wykryć nieprawidłowość inwentaryzacją, która księguje różnicę jako osobny dokument.
Stan jako suma ruchów. Stan nie jest polem, które ktoś nadpisuje. To suma ruchów do wybranego dnia, więc stan na dzień można odtworzyć wstecz.
Rodzaj dokumentu mówi, co się stanie ze stanem. PZO i PWO zwiększają stan, WZO i RWK go zmniejszają, WUZ przenosi sprzęt do strefy TER z terminem zwrotu, a MMO i ZLO przesuwają zasoby. Wszystkie opisuje strona Dokumenty magazynowe.
Rodzaje dokumentów magazynowych. Dokumenty różnią się skutkiem dla stanu. Rodzaj wybiera się na starcie albo przychodzi z menu.
Dla sprzętu sam fakt, że egzemplarz jest w magazynie, nie wystarcza. Liczy się, czy można go wydać teraz. System sprawdza sześć warunków i zawsze podaje powód niegotowości.
Jak system liczy gotowość egzemplarza. Gotowość to wynik sześciu sprawdzeń. Niegotowy egzemplarz nie trafi do propozycji wydania, a powód jest zawsze podany.
Nie ma pola stanu do edycji. Różnicę wynikającą z liczenia księguje inwentaryzacja jako przychód lub rozchód inwentaryzacyjny, po podpisach komisji.
Co oznacza, że stan jest „na dzień”?
To suma ruchów do końca wybranego dnia. Dzięki temu można odtworzyć stan z przeszłości, na przykład z dnia akcji.
Dlaczego sprzęt, który stoi w magazynie, nie pojawia się w propozycji wydania?
Najczęściej jest niegotowy: ma zaległą próbę, przegląd, legalizację albo badanie UDT, niski poziom paliwa, jest niesprawny albo w kwarantannie. Lista powodów jest na karcie egzemplarza.
