+48 730 007 587 Umów prezentację
Spis instrukcji
Operacje magazynowe

Inwentaryzacja w WMS OLiOC: arkusz spisu, liczenie, różnice i podpisy komisji

Inwentaryzacja porównuje stan w systemie z rzeczywistością. Arkusz blokuje objęte lokalizacje, liczysz na komputerze albo telefonie, a po podpisach komisji system księguje różnice i zapisuje protokół w archiwum.

  • Dla: Kierownik magazynuMagazynier
  • 7 min czytania
  • Aktualizacja:
  • Menu: Magazyn > Inwentaryzacja

Otwórz w demo jako:Kierownik magazynuMagazynier

W skrócie
  • Arkusz obejmuje cały magazyn, lokalizację albo zasób; w zakresie nie może być dokumentów w buforze.
  • Objęte lokalizacje są zablokowane dla ruchów do zamknięcia arkusza.
  • Ilość policzoną wpisujesz w wierszu; różnica i jej wartość liczą się od razu.
  • Zamknięcie wymaga policzenia wszystkich wierszy i podpisów komisji.
Na tej stronie
  1. Przebieg inwentaryzacji
  2. Lista arkuszy
  3. Nowy arkusz
  4. Liczenie
  5. Zamknięcie arkusza
  6. Najczęstsze pytania

Przebieg inwentaryzacji#

Przebieg inwentaryzacjiPięć kroków: nowy arkusz z blokadą lokalizacji, liczenie z automatycznym zapisem, kontrola kompletności, zamknięcie z podpisami komisji i księgowaniem różnic, protokół w archiwum z zdjęciem blokady.1 Nowy arkuszzakres, komisjablokada lokalizacji2 Liczeniepole „Policzono”zapis automatyczny3 Kontrolawszystkie wierszepoliczone4 Zamknięciepodpisy komisjiksięgowanie różnic5 Protokółw archiwumblokada zdjętaRóżnica = policzono − stan systemu; nadwyżka tworzy przychód inwentaryzacyjny, niedobór - rozchód.
Przebieg inwentaryzacji. Inwentaryzacja blokuje objęte lokalizacje do zamknięcia arkusza; różnice są księgowane dopiero po podpisach komisji.

Lista arkuszy#

Lista pokazuje arkusze z numerem, magazynem, zakresem, datą, liczbą pozycji, pozycjami do policzenia, różnicami, statusem i komisją.

st.programdemo.pl
Ekran Inwentaryzacja z przyciskiem Nowy arkusz i listą arkuszy: numer, magazyn, zakres, data, liczba pozycji, do policzenia, różnice, status i komisja
🔍
Powiększ
Inwentaryzacja: lista arkuszy. Lista arkuszy pokazuje, co jest policzone, co zostało do policzenia i gdzie są różnice. Nowy arkusz zakładasz przyciskiem u góry.
  1. Nowy arkusz - zakłada spis z natury.
  2. Do policzenia - ile wierszy czeka na policzenie.
  3. Różnice - ile wierszy ma nadwyżkę lub niedobór.
  4. Komisja - przewodniczący i członkowie, którzy podpiszą zamknięcie.

Nowy arkusz#

st.programdemo.pl
Formularz nowego arkusza spisu z natury: magazyn, zakres, przewodniczący i członkowie komisji
🔍
Powiększ
Nowy arkusz spisu. Arkusz wymaga magazynu, zakresu (cały magazyn, lokalizacja albo zasób) i komisji: przewodniczącego oraz co najmniej jednego członka. W zakresie nie może być dokumentów w buforze.
  1. Magazyn objęty spisem.
  2. Zakres - cały magazyn, jedna lokalizacja albo jeden zasób.
  3. Komisja - przewodniczący i członkowie; ich podpisy zamykają arkusz.
  4. Załóż arkusz - blokuje objęte lokalizacje dla ruchów do zamknięcia arkusza.

  1. Kliknij Nowy arkusz.

  2. Wybierz magazyn i zakres: cały magazyn, jedna lokalizacja albo jeden zasób.

  3. Wskaż komisję: przewodniczącego i co najmniej jednego członka.

  4. Kliknij Załóż arkusz. W zakresie nie może być dokumentów w buforze, bo system by odmówił.

Liczenie#

st.programdemo.pl
Otwarty arkusz inwentaryzacji: kafle policzone, nadwyżki, niedobory i różnica netto oraz lista wierszy z ilością w systemie i polem Policzono
🔍
Powiększ
Arkusz spisu: liczenie. W wierszu wpisujesz ilość policzoną, a różnica i jej wartość liczą się od razu. Ilość zapisuje się sama po wyjściu z pola.
  • W każdym wierszu widzisz ilość w systemie i pole Policzono. Ilość zapisuje się sama po wyjściu z pola (paczkami: po 20 wierszach albo po chwili bez zmian).
  • Tylko niepoliczone zostawia wiersze do zrobienia.
  • Różnica ilości i jej wartość widać w wierszu. Kafle u góry pokazują policzone, nadwyżki, niedobory i różnicę netto.
  • Nadwyżka spoza arkusza: zasób, lokalizacja objęta spisem, partia i ilość; dopisujesz przyciskiem Dopisz.

Liczyć można także na telefonie w trybie spisu z natury: skanujesz lokalizację, zasób i wpisujesz ilość, a każda zapisuje się od razu.

Zamknięcie arkusza#

  1. Sprawdź, że wszystkie wiersze są policzone. System nie pozwoli zamknąć niepełnego arkusza.

  2. Potwierdź zamknięcie i zbierz podpisy komisji.

  3. System księguje różnice (przychód i rozchód inwentaryzacyjny), zdejmuje blokadę lokalizacji i zapisuje protokół inwentaryzacji w archiwum.

Anuluj arkusz porzuca liczenie i zdejmuje blokadę. Różnice inwentaryzacyjne zbiera raport R04 w zgodności i audycie.

Najczęstsze pytania#

Dlaczego nie mogę założyć arkusza?

Najczęściej dlatego, że w zakresie są dokumenty w buforze. Zatwierdź albo anuluj je i spróbuj ponownie.

Czy po zamknięciu można poprawić policzoną ilość?

Nie. Zamknięty arkusz jest zapisany w archiwum protokołów. Ewentualny błąd wyjaśnia kolejny arkusz.

Co jeśli znajdę towar, którego nie ma w arkuszu?

Dopisz go jako nadwyżkę spoza arkusza: wskaż zasób, lokalizację objętą spisem, partię i ilość.

Powiązane strony

Stan, lokalizacje i moduły

Stan magazynu, stan na dzień, moduły gotowe, przesunięcia i pulpit magazyniera.

MagazynierKierownik magazynu7 min czytania

Terminal magazyniera na telefonie

WK-ZOL, zwrot, próba ruchowa i spis z natury na telefonie ze skanerem.

Magazynier - telefonMagazynier9 min czytania

Zgodność i audyt

Raporty kontrolne R01-R07, archiwum protokołów z łańcuchem SHA-256 i ślad zmian.

AudytorKierownik magazynu8 min czytania