Rejestr zdarzeń#
Rejestr zdarzeń zbiera wszystkie akcje, ćwiczenia i pomoc innym samorządom, z kryptonimem, zagrożeniem, obszarem i stanem. Kliknięcie wiersza otwiera kartę.
Powiększ
- Karta - otwiera kartę zaznaczonego zdarzenia (dyspozycje, wydania, straty, dziennik, raport).
- Nowe - zakłada zdarzenie.
- Raport - raport po akcji dla zaznaczonego zdarzenia.
- Kryptonim - nazwa robocza zdarzenia; filtr pod nagłówkiem zawęża listę.
Nowe zdarzenie#
Zakładasz je z menu Nowy > Zdarzenie albo przyciskiem na ekranie sztabu.
Powiększ
- Kryptonim - krótka nazwa robocza, np. „Podtopienia Brzegowo”.
- Zagrożenie - ze słownika (powódź, burza, brak prądu, mróz, CBRN i inne).
- Rodzaj - akcja, ćwiczenia albo pomoc innemu samorządowi.
- Obszar - powiat lub gmina, której dotyczy zdarzenie.
- Opis sytuacji - pierwszy wpis do karty zdarzenia.
Pola formularza:
- Kryptonim - krótka nazwa akcji,
- Rodzaj zagrożenia i rodzaj zdarzenia (akcja, ćwiczenia, pomoc innemu samorządowi),
- Obszar i kierujący działaniami,
- Początek (data i godzina; nie może być z przyszłości),
- Opis sytuacji.
Zdarzenie zakłada i prowadzi administrator, magazyn powiatu albo gminy oraz sztab. Konto gminy widzi zdarzenia swojego obszaru, audytor - wszystkie, ale tylko do odczytu.
Karta zdarzenia#
Powiększ
- Zapotrzebowanie - składa zapotrzebowanie jednostki w tym zdarzeniu.
- Dyspozycje - zapotrzebowania z realizacją w procentach; z wiersza można wydać WK-ZOL.
- Wydania i zwroty - dokumenty powiązane ze zdarzeniem.
- Dziennik - chronologiczne wpisy z godziną i autorem.
| Zakładka | Co tu się robi |
|---|---|
| Dyspozycje | zapotrzebowania jednostek z realizacją w procentach; z wiersza: pozycje, edycja bufora, „Wydaj WK-ZOL” |
| Wydania i zwroty | dokumenty powiązane ze zdarzeniem; kliknięcie otwiera dokument |
| Straty i koszty | protokoły strat z wartością i linie do uzupełnienia; „Przyjmij zakup” otwiera PZO |
| Dziennik | wpisy z godziną i autorem; nowy wpis na górze |
| Raport po akcji | liczby akcji, wnioski, zamknięcie i wydruk |
Zapotrzebowanie jednostki#
Przycisk Zapotrzebowanie otwiera okno: jednostka, magazyn realizujący, priorytet (w zdarzeniu domyślnie pilny), termin i pozycje (zasób albo pakiet i ilość; Enter dodaje pozycję).
Powiększ
- Jednostka wnioskująca - kto prosi o zasoby.
- Magazyn realizujący - skąd zasoby mają być wydane.
- Priorytet - pilny albo normalny (w zdarzeniu domyślnie pilny).
- Złóż zapotrzebowanie - przekazuje je do magazynu; Zapisz w buforze zostawia wersję roboczą.
- Złóż zapotrzebowanie przekazuje je do magazynu.
- Zapisz w buforze zostawia wersję roboczą.
Zapotrzebowania z całego systemu zbiera rejestr z menu Zdarzenia > Zapotrzebowania.
Powiększ
- Wydaj WK-ZOL - otwiera wydanie kryzysowe z podpowiedzianą jednostką i pozycjami.
- Priorytet - pilne zapotrzebowania wyróżniają się w rejestrze.
- Realizacja, % - jaka część zamówionych ilości została już wydana.
Sprzęt u jednostek#
Rejestr Sprzęt u jednostek pokazuje wszystko, co jednostki mają teraz z magazynu, z terminami zwrotu. Pozycje po terminie są czerwone, a stąd otwierasz zwrot.
Powiększ
Zamknięcie zdarzenia i raport#
Otwórz zakładkę Raport po akcji.
Wpisz wnioski z akcji.
Kliknij Zamknij zdarzenie. System odmówi, gdy zostały otwarte zapotrzebowania - zrealizuj je albo anuluj.
Wydrukuj raport. Po zamknięciu karty nie można zmieniać, a raport (protokół RAP) trafia do archiwum protokołów.
Najczęstsze pytania#
Kto może wydać sprzęt z dyspozycji?
Przycisk „Wydaj WK-ZOL” w wierszu dyspozycji mają tylko administrator i magazyn. Sztab widzi dyspozycje i ich realizację, ale nie wydaje.
Czy zdarzenie można założyć z datą wsteczną?
Tak, początek może być z przeszłości (na przykład gdy akcja trwała już, zanim ją zapisano), ale nie z przyszłości.
Skąd bierze się wartość strat na karcie zdarzenia?
Z protokołów strat powstałych przy zwrotach powiązanych z tym zdarzeniem: ilość razy cena ewidencyjna z dokumentu wydania.