Tabela poniżej zestawia funkcjonalności systemu WMS OLiOC z ich bezpośrednim wpływem na pracę jednostek samorządu terytorialnego. Dzięki temu zestawieniu pracownicy urzędów gmin i powiatów szybko ocenią, które moduły odpowiadają na ich obowiązki ustawowe wynikające z przepisów obowiązujących od 1 stycznia 2025 r.
| System | Funkcjonalność | Podstawa prawna | Korzyść dla gminy |
|---|---|---|---|
| WMS OLiOC | Ewidencja zasobów ochrony ludności | Dz.U.2024.1907, Dz.U.2025.493 | Spełnienie obowiązku ustawowego prowadzenia rejestru w systemie teleinformatycznym |
| WMS OLiOC | Automatyczna synchronizacja z CEZOLOC i WEZOLOC | Rozporządzenie MSWiA z 14 kwietnia 2025 r. | Eliminacja ryzyka niezgodności z rejestrami centralnymi i wojewódzkimi |
| WMS OLiOC | Obsługa pełnego cyklu życia zasobu | Ustawa o ochronie ludności | Śledzenie zasobu od przyjęcia, przez konserwację, po wydanie w trybie kryzysowym i utylizację |
Systemy WMS OLiOC i BioKontrol to dedykowane oprogramowanie dla jednostek samorządu terytorialnego, które od 1 stycznia 2025 r. zobowiązane są do prowadzenia ewidencji zasobów ochrony ludności w systemach teleinformatycznych zgodnych z CEZOLOC i WEZOLOC. Rozwiązania te automatyzują rejestrację, synchronizację i raportowanie danych – eliminując ręczne rejestry, arkusze Excel i ryzyko niezgodności z przepisami MSWiA.
CEZOLOC (Centralny Ewidencyjny Zasób Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej) to ogólnopolski rejestr teleinformatyczny prowadzony przez organy administracji rządowej, który gromadzi dane o zasobach przeznaczonych do ochrony ludności. Od 1 stycznia 2025 r. jednostki samorządu terytorialnego mają ustawowy obowiązek prowadzenia lokalnych ewidencji i synchronizowania ich danych z CEZOLOC w trybie ciągłym. System WMS OLiOC realizuje tę integrację automatycznie, eliminując ręczne eksporty i ryzyko niezgodności z rejestrem centralnym.
Zasoby OLiOC (Ochrona Ludności i Obrona Cywilna) to sprzęt, urządzenia i materiały przeznaczone do działań ratowniczych, ewakuacyjnych i ochronnych w sytuacjach kryzysowych – pompy do wody zanieczyszczonej, zbiorniki, pojazdy specjalistyczne, systemy uzdatniania wody, środki ochrony indywidualnej oraz wyposażenie schronów i punktów ewakuacji. Ewidencja tych zasobów jest obowiązkiem ustawowym gmin i powiatów wynikającym z ustawy o ochronie ludności (Dz.U.2024.1907). Program OLiOC 2025-2026 umożliwia samorządom pozyskanie dofinansowania na zakup wymaganego sprzętu.
BioKontrol to dedykowane oprogramowanie dla gmin realizujących obowiązki wynikające z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, umożliwiające cyfrową rejestrację każdego zrzutu nieczystości ciekłych z pojazdu asenizacyjnego do zlewni. System zastępuje papierowe dzienniki i arkusze Excel pełną ewidencją kartotekową mieszkańców, firm asenizacyjnych i historii wywozów, dostępną na żądanie organów nadzoru takich jak WIOŚ. Automatyczne powiadomienia SMS i obsługa wielu podmiotów jednocześnie eliminują potrzebę ręcznej koordynacji między urzędem, firmami asenizacyjnymi a zlewniami.
Gospodarka ściekowa w gminie obejmuje całokształt działań związanych z odbieraniem, transportem i unieszkodliwianiem nieczystości ciekłych z nieruchomości niepodłączonych do sieci kanalizacyjnej. Gmina jest odpowiedzialna za prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków oraz nadzorowanie częstotliwości opróżniania szamb przez uprawnione firmy asenizacyjne. Brak rzetelnej ewidencji lub rozbieżności w danych mogą skutkować negatywnym wynikiem kontroli WIOŚ i karami administracyjnymi. Systemy klasy BioKontrol automatyzują ten obszar, zapewniając pełną rozliczalność obiegu ścieków.
WEZOLOC (Wojewódzki Ewidencyjny Zasób Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej) to rejestr na poziomie województwa, który konsoliduje dane napływające z ewidencji gminnych i powiatowych przed ich dalszym przekazaniem do CEZOLOC. Synchronizacja danych z WEZOLOC jest obowiązkiem samorządów wynikającym z rozporządzenia MSWiA z 14 kwietnia 2025 r. System WMS OLiOC realizuje tę synchronizację automatycznie, bez potrzeby ręcznego eksportowania i wysyłania plików do urzędu wojewódzkiego.
WMS OLiOC to system informatyczny przeznaczony dla jednostek samorządu terytorialnego, który umożliwia prowadzenie ewidencji zasobów ochrony ludności zgodnie z wymogami ustawy obowiązującej od 1 stycznia 2025 r. System zapewnia automatyczną synchronizację danych z rejestrami CEZOLOC i WEZOLOC, eliminując ręczne eksporty i ryzyko rozbieżności. Obsługuje pełny cykl życia zasobu - od przyjęcia, przez konserwację, po wydanie w trybie kryzysowym i utylizację.
Tak, od 1 stycznia 2025 r. gminy mają ustawowy obowiązek prowadzenia ewidencji zasobów ochrony ludności w systemie teleinformatycznym zgodnym z CEZOLOC. Podstawę prawną stanowią Dz.U.2024.1907 oraz Dz.U.2025.493. Brak właściwego rejestru może skutkować niezgodnością z przepisami MSWiA i problemami podczas kontroli organów nadzoru.
System WMS OLiOC automatycznie przesyła dane o zasobach ochrony ludności do centralnego rejestru CEZOLOC oraz rejestrów wojewódzkich WEZOLOC zgodnie z rozporządzeniem MSWiA z 14 kwietnia 2025 r. Synchronizacja odbywa się bez konieczności ręcznych eksportów - wystarczy wprowadzić dane w systemie gminnym, a trafią do rejestrów centralnych w czasie rzeczywistym. Eliminuje to ryzyko rozbieżności między ewidencją lokalną a rejestrami nadrzędnymi.
Tak, system WMS OLiOC jest przeznaczony również dla jednostek OSP, WOPR oraz instytucji zarządzania kryzysowego. Umożliwia prowadzenie ewidencji sprzętu i zasobów ratowniczych zgodnej z wymogami CEZOLOC oraz wydanie zasobu w trybie kryzysowym z pełnym zapisem zdarzenia. Wdrożenie odbywa się zdalnie, bez konieczności fizycznej obecności doradcy w jednostce.
System WMS OLiOC pozwala na natychmiastową ewidencję doposażenia technicznego zaraz po zakupie finansowanym z programu OLiOC 2025-2026. Rejestrowane są m.in. pompy do wody zanieczyszczonej, zbiorniki, pojazdy specjalistyczne oraz mobilne systemy uzdatniania wody. Pełna dokumentacja zasobów z historią nabycia i stanu technicznego stanowi kompletny materiał niezbędny do rozliczenia dotacji.
Tak, zarówno WMS OLiOC, jak i BioKontrol są aktualizowane przy każdej zmianie przepisów MSWiA i przepisów środowiskowych. Gmina zawsze działa zgodnie z aktualnym prawem, nie ponosząc ryzyka dezaktualizacji oprogramowania. Aktualizacje obejmują m.in. zmiany w formatach raportowania do CEZOLOC, WEZOLOC oraz organów nadzoru środowiskowego.
WMS OLiOC po ogłoszeniu stopnia BRAVO automatycznie aktywuje tryb wydania kryzysowego. Dokument WK-ZOL wymaga max 3 kroków: skan QR formacji OC, masowe skanowanie zasobów, podpis na tablecie. Pełna praca offline
Moduł Validity Tracking w WMS OLiOC automatycznie kontroluje terminy ważności filtropochłaniaczy CBRN, leków i żywności w magazynach ZOL. Metoda FEFO, alerty przy 90/60/30 dniach do upływu terminu oraz harmonogram utylizacji
Ustawa z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz.U.2024.1907) nałożyła na starostów i wójtów obowiązek tworzenia i ewidencjonowania Zasobów Ochrony Ludności. WMS OLiOC to pierwsze
WMS OLiOC automatycznie weryfikuje spełnienie normy 3-dniowej ZOL wymaganej przez art. 33 ustawy o ochronie ludności. System pobiera dane z GUS BDL, oblicza normę per kategorię zasobu i generuje raport
Magazyny obrony cywilnej często mieszczą się w podziemiach lub obiektach z grubymi ścianami, gdzie zasięg jest niedostępny. OLiOC Mobile działa w trybie offline-first: wszystkie operacje – przyjęcia, wydania, inwentaryzacja, listy
Rozporządzenie MSWiA Dz.U.2025.493 zobowiązuje organy ochrony ludności do połączenia z CEZOLOC w 30 dni. WMS OLiOC posiada certyfikowany adapter REST z delta-synchronizacją, audit logiem i eksportem XML dla Wojewody –
