- WMS OLiOC
Kontrola terminów ważności w magazynie ochrony ludności - moduł validity tracking WMS OLiOC
Moduł Validity Tracking w systemie WMS OLiOC zapewnia automatyczną kontrolę terminów przydatności zasobów ZOL - filtropochłaniaczy CBRN, leków, wyrobów medycznych i pakietów żywnościowych przechowywanych w magazynach powiatowych. System śledzi każdą partię metodą FEFO i generuje alerty wyprzedzające, eliminując ryzyko przechowywania przeterminowanego wyposażenia ochrony ludności.
Terminy ważności ZOL
Terminy ważności ZOL(zasobów ochrony ludności) to daty graniczne przydatności do użycia wyposażenia przechowywanego w magazynach powiatowych i gminnych na potrzeby reagowania kryzysowego. Obejmują one filtropochłaniacze CBRN, indywidualne środki ochrony przed skażeniami, produkty lecznicze, wyroby medyczne oraz pakiety żywnościowe długoterminowe. Przekroczenie terminu ważności dyskwalifikuje zasób jako środek ochrony i nakłada na zarządcę magazynu obowiązek jego utylizacji lub wymiany.WMS OLiOCautomatyzuje nadzór nad tymi terminami, zastępując ręczne przeglądy ewidencji i eliminując ryzyko przeoczenia zbliżającego się upływu daty ważności.
Filtropochłaniacze CBRN
Filtropochłaniacze CBRNto specjalistyczne elementy filtracyjne masek przeciwgazowych i urządzeń ochrony dróg oddechowych, zapewniające ochronę przed czynnikami chemicznymi (C), biologicznymi (B), radiologicznymi (R) i nuklearnymi (N). Posiadają ściśle określony termin przydatności - zarówno w stanie nienaruszonym (termin magazynowania), jak i po pierwszym użyciu (czas ochronnego działania). W magazynach ZOL przechowywane są jako zapas interwencyjny i podlegają obowiązkowej rotacji zgodnie z datą produkcji i numerem partii LOT.Moduł Validity Trackingw WMS OLiOC śledzi terminy ważności każdej partii filtropochłaniaczy i generuje alerty z wyprzedzeniem umożliwiającym złożenie wniosku o wymianę w odpowiednim cyklu budżetowym.
FEFO magazyn OL
FEFO(First Expired First Out) to metoda zarządzania zapasami nakazująca wydawanie w pierwszej kolejności tych pozycji, których termin ważności upływa najwcześniej, niezależnie od daty przyjęcia na stan. W kontekściemagazynów ochrony ludnościmetoda FEFO ma szczególne znaczenie operacyjne - zapewnia, że w przypadku rzeczywistego użycia zasoby wydawane do akcji ratowniczej są w pełni wartościowe i spełniają normy ochronne.WMS OLiOCimplementuje algorytm FEFO automatycznie podczas rezerwacji i kompletacji zasobów ZOL, a moduł Validity Tracking dostarcza dane o terminach ważności niezbędne do poprawnego działania tej metody rotacji.
Utylizacja zasobów
Utylizacja zasobóww magazynie ochrony ludności to udokumentowany proces wycofania ze stanu i przekazania do zniszczenia lub recyklingu wyposażenia, które utraciło ważność lub zostało uszkodzone i nie spełnia już norm ochronnych. Procedura wymaga sporządzenia protokołu utylizacji z wyszczególnieniem pozycji, numerów LOT, dat ważności i wartości wycofywanego mienia, który stanowi podstawę korekty stanu ewidencyjnego.WMS OLiOCprowadzi harmonogram planowanej utylizacji generowany automatycznie na podstawie zbliżających się terminów ważności, szacuje koszt wymiany wycofywanych pozycji i archiwizuje dokumentację niezbędną podczas kontroli organów administracji publicznej oraz Inspekcji Ochrony Środowiska.
Leki wyroby medyczne zapas
Zapas leków i wyrobów medycznychw systemie ochrony ludności obejmuje produkty lecznicze, opatrunki, zestawy pierwszej pomocy oraz wyroby medyczne jednorazowego użytku gromadzone w magazynach ZOL na potrzeby akcji ratowniczych i reagowania na zdarzenia masowe. Wymagają one odrębnej ewidencji z uwagi na rygorystyczne przepisy Prawa farmaceutycznego i ustawy o wyrobach medycznych - każda partia musi być śledzona numerem LOT, serią i datą ważności, a warunki przechowywania muszą być zgodne z charakterystyką produktu.Moduł Validity Tracking WMS OLiOCzapewnia dedykowane ścieżki ewidencji dla tej grupy zasobów, automatyczne alerty zbliżającego się końca okresu przydatności oraz generowanie dokumentacji wymaganej podczas inspekcji farmaceutycznych i kontroli organu prowadzącego magazyn.
Kontrola terminów ważności zasobów ZOL w magazynie
Poniższa tabela przedstawia funkcjonalności modułu Validity Tracking w systemie WMS OLiOC i ich bezpośredni wpływ na zarządzanie zasobami ochrony ludności o ograniczonym terminie przydatności. Dzięki temu zestawieniu kierownicy magazynów powiatowych i koordynatorzy ZOL mogą ocenić, jak automatyczne śledzenie partii LOT metodą FEFO eliminuje ryzyko przechowywania przeterminowanych filtropochłaniaczy, leków i żywności.
| Funkcja modułu | Działanie systemu | Metoda / mechanizm | Korzyść operacyjna |
|---|---|---|---|
| Śledzenie partii LOT | Automatyczna rejestracja każdej partii zasobu z przypisanym terminem ważności przy przyjęciu do magazynu | Identyfikacja LOT/seryjna, skanowanie kodów kreskowych | Pełna identyfikowalność zasobów i gotowość do audytu w każdej chwili |
| Metoda wydań FEFO | Wydawanie zasobów zawsze w kolejności od najwcześniej wygasającego terminu | FEFO (First Expired - First Out) | Minimalizacja strat wynikających z przeterminowania filtropochłaniaczy i leków |
| Alerty wielostopniowe | Automatyczne powiadomienia przy 90, 60 i 30 dniach do upływu terminu ważności | Harmonogram alertów e-mail / SMS / panel WMS | Wystarczający czas na planowanie wymiany lub utylizacji przed upływem terminu |
| Harmonogram wymiany | Generowanie planu wymiany zasobów ZOL z podziałem na kategorie - filtropochłaniacze CBRN, leki, żywność | Raport harmonogramu z terminem i ilością | Planowe zarządzanie zapasem bez nagłych niedoborów w zasobach ratowniczych |
| Szacowanie kosztów utylizacji | Automatyczne obliczenie kosztów planowanej wymiany i utylizacji przeterminowanych partii | Kalkulator kosztów w module raportowym | Gotowe dane do wniosków budżetowych dla organów powiatu i województwa |
| Obsługa kategorii zasobów CBRN | Dedykowane atrybuty dla filtropochłaniaczy NBC, wyrobów medycznych i pakietów żywnościowych | Konfigurowalne pola zasobu w WMS OLiOC | Precyzyjna kontrola zasobów specjalistycznych o różnych wymaganiach przechowywania |
| Raportowanie dla zarządzających | Zestawienia terminów ważności w przekroju magazynów powiatowych i kategorii zasobów | Raporty zbiorcze i eksport danych | Nadzór nad stanem zasobów ZOL na poziomie regionalnym bez ręcznych inwentaryzacji |
Zarządzanie filtropochłaniaczami CBRN i sprzętem ochrony NBC
Kontrola terminów leków i wyrobów medycznych w zapasach ZOL
Nadzór nad pakietami żywnościowymi i zapasami długoterminowymi
Planowanie budżetu i wnioski o środki finansowe
Konserwacja sprzętu OC w WMS OLiOC - harmonogram przeglądów i elektroniczna lista kontrolna ELC
Moduł CMMS-lite w WMS OLiOC prowadzi elektroniczne listy kontrolne (ELC) dla agregatów prądotwórczych, motopump i sprzętu CBRN. Każdy przegląd jest dokumentowany ze zdjęciami, a urządzenie z wynikiem NIESPRAWNY jest automatycznie
WMS OLiOC - system zarządzania magazynem zasobów ochrony ludności i obrony cywilnej dla JST
Ustawa z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz.U.2024.1907) nałożyła na starostów i wójtów obowiązek tworzenia i ewidencjonowania Zasobów Ochrony Ludności. WMS OLiOC to pierwsze
Gospodarka ściekowa w gminie - oprogramowanie BioKontrol do monitorowania wywozu nieczystości ciekłych
BioKontrol to oprogramowanie dla gmin, firm asenizacyjnych i zlewni, które digitalizuje zarządzanie gospodarką ściekową. System rejestruje każdy wywóz nieczystości, kontroluje firmy asenizacyjne i automatycznie generuje sprawozdania wymagane przepisami prawa wodnego.
Personalizacja systemu BioKontrol pod potrzeby gminy - moduł skorowidze i konfiguracja ewidencji ściekowej
System BioKontrol umożliwia gminom samodzielną konfigurację ewidencji ściekowej dzięki modułowi Skorowidze. Definiuj typy szamb, kategorie budynków i rodzaje ścieków bez angażowania programistów - zgodnie z lokalnymi przepisami i procedurami.