Zarządzaj informacjami o mieszkańcach w sekcji „KARTOTEKI – Adresy mieszkańców”
W systemie Biokontrol, sekcja „KARTOTEKI” stanowi centralne repozytorium danych o mieszkańcach, punktach zrzutu, przewoźnikach i innych podmiotach związanych z gospodarką ściekową w gminie. Szczególnie istotna jest funkcja „Adresy mieszkańców”, która umożliwia szczegółowe zarządzanie danymi adresowymi mieszkańców oraz informacjami o ich nieruchomościach.
Dostępne opcje w grupie „KARTOTEKI”:
Po rozwinięciu grupy „KARTOTEKI” użytkownik ma dostęp do następujących opcji:
- Adresy mieszkańców
- Punkty zrzutu
- Przewoźnicy
- Przedsiębiorstwa
- Gminy
- Import
- Skorowidze
Szczegółowy opis funkcji „Adresy mieszkańców”:
Funkcja „Adresy mieszkańców” wyświetla listę kartotek adresowych mieszkańców. W tym miejscu użytkownik może podejrzeć informacje na temat mieszkańca, w ramach którego wykonywane są pobrania nieczystości. Informacje dotyczą m.in.:
- Lokalizacji mieszkańca (województwo, powiat, miejscowość, ulica, numer budynku)
- Ilości zameldowanych osób
- Rodzaju budynku
- Rodzaju oczyszczalni ścieków
Funkcje dostępne w „Adresy mieszkańców”:
- Dopisz: Umożliwia dodanie nowego adresu mieszkańca. Po uruchomieniu formularza użytkownik widzi dwie sekcje:
- Dane dotyczące adresu mieszkańca: Zawiera pola umożliwiające szczegółowe wprowadzenie informacji adresowych oraz dodatkowych danych na temat adresu, w tym m.in.: dane adresowe, liczbę mieszkańców, pojemność zbiornika, typ szamba, rodzaj budynku i rodzaj ścieków.
- Sekcję adresu korespondencyjnego: Analogiczny zestaw pól dla adresu korespondencyjnego. Użytkownik ma możliwość zaznaczenia pola wyboru „Adres korespondencji taki sam jak zamieszkania”, co automatycznie skopiuje dane z adresu zamieszkania do adresu korespondencyjnego.
- Edycja: Umożliwia edytowanie istniejących adresów mieszkańców.
- Podgląd: Umożliwia wygenerowanie podglądu dla danego adresu mieszkańca. W przypadku, gdy adres korespondencyjny różni się od adresu zamieszkania, pojawi się druga tabela z danymi korespondencyjnymi.
- Planowana data następnego wywozu: Umożliwia nadanie daty następnego wywozu dla zaznaczonej wcześniej kartoteki adresu mieszkańca.
Analiza zdjęć:
- Zdjęcie 1: Przedstawia menu nawigacyjne systemu Biokontrol. Widoczna jest rozwinięta sekcja „KARTOTEKI” z listą dostępnych opcji, m.in. „Adresy mieszkańców”, „Punkty zrzutu”, „Przewoźnicy” i „Skorowidze”.
- Zdjęcie 2: Ukazuje listę „Adresy mieszkańców”. Widoczne są podstawowe dane takie jak: L.p., Nazwa Skrócona, Nazwa Pełna, Województwo, Powiat, Gmina i Kod pocztowy. Dostępne funkcje nad listą to: „Dopisz”, „Edycja”, „Podgląd” i „Data wywozu”.
Korzyści z wykorzystania sekcji „KARTOTEKI – Adresy mieszkańców”:
- Centralizacja danych: Wszystkie informacje o mieszkańcach w jednym miejscu.
- Szczegółowość: Możliwość wprowadzenia szczegółowych danych adresowych i informacji o nieruchomości.
- Łatwość zarządzania: Proste dodawanie, edycja i podgląd danych.
- Efektywne planowanie: Możliwość planowania terminów wywozu nieczystości.
Biokontrol – Partner w efektywnym zarządzaniu gospodarką ściekową
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o systemie Biokontrol i jego funkcjach. Pokażemy Ci, jak nasza platforma może zrewolucjonizować zarządzanie gospodarką ściekową w Twojej gminie. Z Biokontrol ewidencja i kontrola stają się proste i efektywne!
Biokontrol: Funkcja „Wydruki” – Szybkie generowanie dokumentów i etykiet
W systemie Biokontrol funkcja „Wydruki” została zaprojektowana, aby uprościć i przyspieszyć proces generowania dokumentów i etykiet związanych z ewidencją mieszkańców i gospodarką ściekową. Dzięki tej funkcjonalności można łatwo generować kody, etykiety, protokoły i wezwania bezpośrednio z systemu.
Dostępne opcje w funkcji „Wydruki”:
- Generuj kody: Umożliwia wygenerowanie kodów dla adresów mieszkańców, dla których kody nie zostały jeszcze przypisane. Kody te mogą być wykorzystywane do identyfikacji mieszkańców w systemie.
- Etykietki: Umożliwia zbiorcze generowanie etykietek na podstawie wprowadzonego kodu pocztowego. Po wprowadzeniu kodu pocztowego, system automatycznie generuje etykietki dla wszystkich adresów mieszkańców, którzy mają przypisany ten kod.
- Etykieta: Generuje etykietę dla jednej, wybranej kartoteki adresu mieszkańca.
- Protokół: Generuje plik PDF do wydruku z protokołu dla danego adresu mieszkańca. Protokół może zawierać informacje o stanie szamba, terminach wywozu i innych istotnych danych.
- Wezwanie: Generuje plik PDF do wydruku z wezwania dla danego adresu mieszkańca. Wezwanie może być generowane w przypadku zaległości w opłatach za wywóz nieczystości lub innych naruszeń.
Analiza zdjęć:
- Zdjęcie 1: Przedstawia listę „Adresy mieszkańców”. Widoczne funkcje nad listą to: „Dopisz”, „Edycja”, „Podgląd” i „Data wywozu”. Opcja „Wydruki” jest dostępna z poziomu rozwijanego menu „Koperta”
- Zdjęcie 2: Ukazuje menu nawigacyjne systemu Biokontrol. Widoczna jest rozwinięta sekcja „KARTOTEKI” z listą dostępnych opcji, m.in. „Adresy mieszkańców”, „Punkty zrzutu”, „Przewoźnicy” i „Skorowidze”.
Korzyści z wykorzystania funkcji „Wydruki”:
- Szybkie generowanie dokumentów: Funkcja „Wydruki” automatyzuje proces generowania dokumentów, oszczędzając czas i zmniejszając ryzyko błędów.
- Zbiorcze generowanie etykiet: Funkcja „Etykietki” umożliwia szybkie generowanie etykiet dla wszystkich mieszkańców w danym rejonie.
- Łatwa personalizacja: Funkcja „Etykieta” pozwala na wygenerowanie spersonalizowanej etykiety dla konkretnego mieszkańca.
- Efektywna komunikacja: Funkcje „Protokół” i „Wezwanie” ułatwiają komunikację z mieszkańcami w sprawach związanych z gospodarką ściekową.
Biokontrol – Kompleksowe rozwiązanie dla Twojej gminy
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o systemie Biokontrol i jego funkcjach. Z Biokontrol zarządzanie gospodarką ściekową staje się proste, efektywne i zgodne z przepisami! Przekonaj się, jak nasza platforma pomoże Twojej gminie usprawnić procesy administracyjne i poprawić jakość usług świadczonych mieszkańcom.
BioKontrol: Zarządzanie punktami zrzutu i historią zmian w systemie
System Biokontrol oferuje zaawansowane funkcje zarządzania gospodarką ściekową, w tym szczegółową ewidencję punktów zrzutu oraz możliwość śledzenia historii zmian w kartotekach mieszkańców. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i rozbudowanym opcjom, użytkownicy mogą efektywnie zarządzać danymi, generować dokumenty oraz monitorować zmiany wprowadzane w systemie.
Punkty zrzutu – ewidencja miejsc składowania
Sekcja Punkty zrzutu umożliwia zarządzanie miejscami, w których odbywa się zrzut nieczystości. Użytkownik ma dostęp do zestawienia punktów zrzutu oraz funkcji takich jak:
- Dopisz: Umożliwia dodanie nowego punktu zrzutu poprzez jednosekcyjny formularz. W formularzu należy podać takie dane jak: nazwa skrócona, nazwa pełna, kod pocztowy, miejscowość, ulica i telefon. Po zapisaniu dane są widoczne w zestawieniu.
- Edycja: Pozwala na modyfikowanie istniejących danych dotyczących punktów zrzutu.
- Wydruk: Funkcje związane z wydrukiem obejmują:
- Generuj kody: Automatyczne przypisanie kodów dla punktów zrzutu bez wygenerowanych kodów.
- Etykietki: Zbiorcze generowanie etykietek na podstawie kodu pocztowego.
- Etykieta: Generowanie etykiety dla pojedynczego punktu zrzutu.
Historia – śledzenie zmian w kartotekach mieszkańców
Funkcja Historia umożliwia przegląd rewizji zmian wprowadzanych dla danego adresu mieszkańca. Przykładowo, można sprawdzić zmiany dotyczące planowanej daty następnego wywozu lub innych istotnych danych. Dzięki tej funkcji gmina może monitorować modyfikacje i zapewnić pełną przejrzystość działań.
Korzyści z wykorzystania funkcji:
- Precyzyjna ewidencja: Zarządzanie punktami zrzutu oraz historią zmian pozwala na utrzymanie dokładnych danych w systemie.
- Automatyzacja procesów: Funkcje generowania kodów i etykiet oszczędzają czas oraz minimalizują ryzyko błędów.
- Przejrzystość działań: Możliwość przeglądania historii zmian zapewnia pełną kontrolę nad procesami administracyjnymi.
Analiza zdjęć:
- Zdjęcie 1: Przedstawia sekcję „Skorowidze” w systemie Biokontrol, gdzie użytkownik ma dostęp do kategorii takich jak: rodzaje budynków, typy szamba, rodzaje ścieków, rodzaje punktów, powiaty i województwa. To potwierdza kompleksowość systemu w zakresie zarządzania danymi.
- Zdjęcie 2: Ukazuje listę „Adresy mieszkańców” wraz z funkcjami takimi jak: dopisz, edycja, podgląd, data wywozu i wydruki. Widoczna jest przejrzysta tabela danych mieszkańców z możliwością filtrowania i edycji.
Biokontrol – Nowoczesne narzędzie dla Twojej gminy
System Biokontrol to kompleksowe rozwiązanie dla gmin, które chcą usprawnić zarządzanie gospodarką ściekową. Skontaktuj się z nami i dowiedz się więcej o możliwościach naszego oprogramowania! Z Biokontrol ewidencja danych staje się prosta, efektywna i zgodna z przepisami.
