ul. Innowatorów 8, 62-069 Dąbrowa

KSeF

Z nami liczby grają Twoją melodię

Czym jest Krajowy System e-Faktur (KSeF)?

Definicja Krajowego Systemu e-Faktur

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma elektroniczna stworzona przez Ministerstwo Finansów, której celem jest usprawnienie procesu wystawiania, przesyłania i archiwizacji faktur. KSeF umożliwia przedsiębiorcom wystawianie faktur ustrukturyzowanych, które są wprowadzane do centralnego systemu i dostępne dla organów podatkowych. System ma za zadanie zwiększyć przejrzystość rozliczeń VAT oraz ograniczyć oszustwa podatkowe, zapewniając pełną kontrolę nad procesem obrotu fakturami.

Jak działa Krajowy System e-Faktur?

KSeF umożliwia przedsiębiorcom generowanie i przesyłanie faktur elektronicznych w formacie ustrukturyzowanym, zgodnie z określonymi standardami. Każda faktura otrzymuje unikalny identyfikator i zostaje wprowadzona do centralnej bazy danych. Dzięki temu systemowi podatnicy, kontrahenci oraz organy podatkowe mają łatwy dostęp do wystawionych i otrzymanych faktur. Wprowadzenie KSeF ma na celu usprawnienie procesu rozliczania podatku VAT, zmniejszenie kosztów administracyjnych oraz uproszczenie kontroli podatkowej.

Kiedy KSeF stanie się obowiązkowy?

Wdrożenie KSeF jako obowiązkowego systemu wystawiania faktur zostało przesunięte na 1 lutego 2026 roku. Pierwszymi przedsiębiorcami zobowiązanymi do korzystania z KSeF będą ci, których wartość sprzedaży w 2025 roku przekroczyła 200 mln zł. Pozostali przedsiębiorcy będą musieli wdrożyć system od 1 kwietnia 2026 roku. Przed tym terminem korzystanie z KSeF pozostaje dobrowolne, umożliwiając firmom przygotowanie się do zmian i przetestowanie nowego rozwiązania.

Podsumowanie

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to narzędzie mające na celu usprawnienie procesu wystawiania i rozliczania faktur w Polsce. System pozwala na łatwy dostęp do faktur zarówno dla przedsiębiorców, jak i organów podatkowych, zwiększając przejrzystość obrotu i ograniczając oszustwa podatkowe. Obowiązkowe wdrożenie KSeF rozpocznie się w 2026 roku, umożliwiając przedsiębiorcom wcześniejsze przygotowanie się do zmian.