Duże przedsiębiorstwa
Dla dużych firm, których wartość sprzedaży w poprzednim roku przekroczyła 200 mln zł, KSeF będzie obowiązkowy od 1 lutego 2026 roku. Oznacza to, że mają one więcej czasu na przygotowanie się do nowego systemu. Jednakże warto zaznaczyć, że proces dostosowania może być bardziej złożony dla większych organizacji.
Pozostałe podmioty gospodarcze
Pozostałe firmy będą musiały zacząć korzystać z KSeF od 1 kwietnia 2026 roku. Ten dwumiesięczny odstęp daje mniejszym podmiotom dodatkowy czas na adaptację. Warto podkreślić, że mimo późniejszego terminu, przygotowania do wdrożenia systemu powinny rozpocząć się znacznie wcześniej.
Przygotowania do wdrożenia KSeF
Ministerstwo Finansów planuje rozpocząć szkolenia przedsiębiorców jesienią 2024 roku. Następnie częstotliwość szkoleń będzie zwiększana w kolejnym roku. Ponadto w styczniu 2025 roku powstanie specjalna infolinia KIS dotycząca Krajowego Systemu e-Faktur. Te działania mają na celu ułatwienie przedsiębiorcom przejścia na nowy system fakturowania.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) nie stanie się obowiązkowy ani w 2024, ani w 2025 roku. Według najnowszych informacji, Ministerstwo Finansów przesunęło termin jego wdrożenia na 2026 rok. Nowy harmonogram przewiduje, że:
- Od 1 lutego 2026 r. KSeF będzie obowiązkowy dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) przekroczyła 200 mln zł w 2025 roku.
- Od 1 kwietnia 2026 r. system zacznie obowiązywać pozostałych przedsiębiorców.
Podsumowanie
W ostatnich miesiącach pojawiły się liczne informacje dotyczące wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Początkowo planowano, że KSeF będzie obowiązkowy dla przedsiębiorców już w 2024 roku, jednak ostatecznie daty te uległy zmianie.
Ministerstwo Finansów zapowiedziało również szerokie szkolenia dla pracowników urzędów skarbowych, które mają rozpocząć się jesienią 2024 roku. Ich celem będzie przygotowanie przedsiębiorców do obowiązku korzystania z KSeF. Częstotliwość szkoleń będzie stopniowo zwiększana w kolejnych miesiącach.
W styczniu 2025 roku ma powstać infolinia Krajowej Informacji Skarbowej (KIS) poświęcona KSeF.
Pierwotnie KSeF miał obowiązywać od lipca 2024 roku dla podatników VAT oraz od 1 stycznia 2025 roku dla podatników zwolnionych z VAT. Jednak w styczniu 2024 roku minister finansów podjął decyzję o przesunięciu pełnego wdrożenia systemu z uwagi na wykryte błędy.
Przesunięcie daty wdrożenia KSeF na tak odległy termin wynika z konieczności wyeliminowania nieprawidłowości, które ujawnił przeprowadzony audyt. Wśród nich wymieniono brak przejrzystości projektowej, nieodpowiednią organizację oraz niewłaściwy nadzór nad projektem. Zgodnie z decyzją ministra, cała architektura systemowa zostanie zbudowana od początku, a praca nad projektem zostanie poddana głębokiej reorganizacji.
KSeF ma być wprowadzany etapami i na bieżąco testowany.
Ministerstwo Finansów uważa, że system ten jest niezbędny do dalszego uszczelniania systemu podatkowego, zwłaszcza w obliczu wzrostu luki podatkowej w 2023 roku. Jednak priorytetem pozostaje dbałość o stabilność obrotu gospodarczego.
Nowe daty wdrożenia KSeF dają przedsiębiorcom więcej czasu na przygotowanie się do zmian i zapewnienie płynnego przejścia na nowy system e-faktur.