Prowadzisz firmę i zdarza Ci się płacić za zakupy firmowe paragonem? Dobrze wiesz, że nie każdy paragon uprawnia do odliczenia podatku VAT. Kluczem jest paragon z NIP! Zgodnie z aktualnymi przepisami, paragon zawierający numer identyfikacji podatkowej nabywcy może być traktowany na równi z fakturą uproszczoną, pod warunkiem że jego wartość brutto nie przekracza 450 zł lub 100 euro. To spore ułatwienie, ale rodzi też pewne pytania. Jednym z nich jest: gdzie właściwie znaleźć numer paragonu potrzebny do księgowania?
Jeśli masz wątpliwości dotyczące prawidłowego księgowania paragonów z NIP i chcesz mieć pewność, że Twoja dokumentacja jest prowadzona bezbłędnie, Biuro Rachunkowe Audit GRC służy profesjonalnym wsparciem. Nasi doświadczeni księgowi pomogą Ci zrozumieć zawiłości przepisów i prawidłowo rozliczać tego typu dokumenty.
Gdzie ukrywa się numer paragonu z NIP?
Odpowiedź na to pytanie nie jest jednoznaczna i zależy od modelu kasy fiskalnej, z której wystawiono paragon. Producenci umieszczają tę informację w różnych miejscach na wydruku. Najczęściej numer paragonu znajdziesz:
- W dolnej części paragonu, po lewej stronie – często jest to numer służący do identyfikacji paragonu w raporcie dobowym kasy.
- W górnej części paragonu, po prawej stronie – ten numer może oznaczać kolejny numer wydruku.
Jak widzisz, lokalizacja numeru może być myląca. Aby uniknąć błędów w księgowaniu, w przypadku wątpliwości zawsze warto skontaktować się ze sprzedawcą i poprosić o wskazanie właściwego numeru paragonu. Często sprzedawcy są świadomi tych niejasności i potrafią szybko wskazać poszukiwaną informację.
Ważne!
Pamiętaj, że NIP nabywcy na paragonie z NIP zawsze powinien znajdować się w części fiskalnej dokumentu, po numerze kasy i kasjera, a przed logo i numerem unikatowym. To kluczowy element, który odróżnia zwykły paragon od tego uprawniającego do odliczenia VAT.
Jeśli księgowanie paragonów z NIP sprawia Ci trudności, skontaktuj się z Audit GRC. Nasi specjaliści zapewnią Ci fachową pomoc i doradztwo w zakresie prawidłowego rozliczania dokumentów.
Rewolucja w KSeF a paragony z NIP
Przyszłość przynosi istotne zmiany w kwestii paragonów z NIP za sprawą planowanego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Zmiany te będą wprowadzane stopniowo:
- Do 31 lipca 2026 roku: Wszystko pozostaje po staremu. Paragony fiskalne z NIP do kwoty 450 zł brutto nadal będą uznawane za faktury uproszczone i będą mogły być wystawiane poza systemem KSeF.
- Od 1 sierpnia 2026 roku: Nastąpi rewolucja! Wystawianie faktur uproszczonych, w tym paragonów z NIP, będzie możliwe wyłącznie w formie e-faktur za pośrednictwem KSeF. Oznacza to, że tradycyjne papierowe paragony z NIP przestaną pełnić funkcję faktury uproszczonej.
Co ciekawe, w Ministerstwie Finansów pojawił się postulat, aby przedłużyć termin obowiązkowego przejścia na KSeF dla faktur z kas rejestrujących i paragonów z NIP do 31 grudnia 2026 roku. Jeśli ten postulat zostanie przyjęty, przedsiębiorcy zyskają dodatkowe miesiące na dostosowanie się do nowych przepisów.
W obliczu nadchodzących zmian związanych z KSeF, warto już teraz zadbać o prawidłowe procesy księgowe w Twojej firmie. Biuro Rachunkowe Audit GRC oferuje kompleksowe usługi księgowe i doradcze, które pomogą Ci przygotować się na te zmiany i zapewnić płynne przejście na nowe zasady.
Podsumowanie
Paragon z NIP to wygodne rozwiązanie dla przedsiębiorców dokonujących mniejszych zakupów firmowych. Pamiętaj jednak o prawidłowym zidentyfikowaniu numeru paragonu do celów księgowych i śledź zmiany związane z wdrożeniem KSeF, które już niedługo wywrócą do góry nogami zasady fakturowania i księgowania. Jeśli potrzebujesz wsparcia w tej kwestii, Audit GRC jest do Twojej dyspozycji. Nasi eksperci pomogą Ci uniknąć błędów i zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami. Bądź na bieżąco, a z pomocą Biura Audit GRC unikniesz problemów!
